e-copedia hjælpecenter

Eksporter og opbevar selv din data

I denne artikel gennemgår vi hvordan du eksportere de korrekte filer ved opsigelse af din aftale, og på den måde undgår at stå tomhændet hvis f.eks. SKAT en dag banker på døren.

System Import/Eksport
Sidst opdateret:
Et portrætbillede af en mand
Skrevet af August Juul
E-copedia Master
Et portrætbillede af en mand
August Juul

E-copedia Master

Som Customer Training Specialist hos e-conomic arbejder jeg med udvikling, vedligeholdelse og kvalitetssikring af læringsindhold, der understøtter kundernes forståelse og anvendelse af vores program. Jeg bidrager til at skabe sammenhængende og brugervenlige læringsoplevelser på tværs af kanaler som e-copedia, chatbotten og onlinekurser, med fokus på relevans, tilgængelighed og høj faglig kvalitet.

 

Jeg udvikler og opdaterer vejledninger og læringsindhold i tæt samarbejde med relevante teams og omsætter læringsbehov til konkrete løsninger. Med afsæt i brugerfeedback og anvendelsesindsigter sikrer jeg, at indholdet er opdateret, let tilgængeligt og understøtter en effektiv læringsoplevelse for vores kunder.

Du er her i artikel-serien

Introduktion

Ifølge bogføringsloven har du pligt til at gemme regnskabsmateriale i 5 år fra regnskabsårets afslutning. Derfor er det vigtigt, at du gemmer dine data fra e-conomic, inden din aftale ophører. Dét kan du enten gøre ved at oprette en Arkivlicens eller ved at eksportere dine data til din egen computer. 

Hvis ikke du ønsker at købe en Arkivlicens hos os, kan du også eksportere alle registrerede data fra e-conomic, inden din aftale ophører. Så får du dine data i lister som kommaseparerede filer (CSV-format), som du kan opbevare i de 5 år, som bogføringsloven kræver. Nedenfor kan du læse mere om, hvordan du eksporterer dine data fra e-conomic. 

Derudover anbefaler vi også du trækker rapporter som f.eks. saldobalancen, for årrækken du har  arbejdet i e-conomic, som giver dig et godt overblik.
Spørg evt. din revisor hvilke rapporter, som er vigtigst for lige netop dig, at kunne kigge på efter din e-conomic aftale er opsagt.

For at eksportere data skal du have adgang til "Alle indstillinger". Hvis du ikke har det skal, din brugeradgang ændres. 

Sådan eksporterer du selv dine data

  1. Tryk på det orange tandhjul og vælg "Alle indstillinger".
  2. Tryk på "Eksportér data" i menuen til venstre.
  3. Du kan enten vælge at eksportere alt ud til mailen på din superburger, eller du kan eksportere data enkeltvis.
  4. I dette tilfælde skal du vælge at eksportere alt, derfor skal der være prik i "E-mail regnskabsdata (ikke krypteret) til e-mailadressen"
  5. Du vil nu få tilsendt en mail med data fra din aftale.
Viser dataeksport-siden i Alle indstillinger – bruges til at sende alle regnskabsdata til en e-mailadresse.

Obs

Du skal være opmærksom på, at du skal gøre det inden din aftale udløber.

Sådan eksporterer du selv dine bilag

  1. Tryk på det orange tandhjul og vælg "Alle indstillinger".
  2. Find menupunktet "Virksomhed" ude til venstre.
  3. Tryk på "Eksportér bilag".
  4. Udfyld felterne og tryk på "OK".
  5. Tryk på "Vis bilag" til højre på linjen med dit/dine bilag for at få vist dine bilag i filen.
  6. Tryk på "Download" i din browser når du får vist bilaget for at gemme det ned.
Viser siden 'Eksportér bilag' i Alle indstillinger – bruges til at udvælge og eksportere bilag.
Viser download-knappen i browserens PDF-viser – bruges til at gemme den eksporterede fil med bilag.

Obs

Du kan kun eksportere op til 100 bilag ad gangen i hver fil.

Tip

Du behøver blot at trykke på "Vis bilag" ud for det ene af dine bilag for at få vist ALLE de udvalgte bilag i filen.

Forklaring af felter

Inkludér tilknyttede bilag: Sæt hak her, hvis  vil have de bilag, du har vedhæftet til dine posteringer, med i din eksport.

Inkludér arkiverede bilag: Sæt hak her, hvis du ønsker at få de bilag med ud der er arkiveret i en kategori i din inbox. 

Eksporter faktura PDF'er

  1. Gå til fanen "Salg".
  2. Tryk på "Arkiv" i menuen til venstre under "Fakturering".
  3. Tryk på knappen "Ryd" og lav bagefter en søgning ved at trykke "OK".
  4. Skift antallet af viste faktura på siden til "Alle".
  5. Sæt et hak i det øverste markeringsfelt i venstre side af fakturalisten.
  6. Tryk på knappen "Vis valgte"
  7. Tryk på "Download" i din browser når du får vist fakturaerne for at gemme dem ned.
Viser knapperne 'Ryd' og 'OK' i fakturaarkivet – bruges til at fremfinde alle fakturaer.
Viser valg af alle fakturaer i fakturaarkivet – bruges til at klargøre en samlet eksport.
Viser Download-knappen i browserens PDF-visning – bruges til at gemme de valgte fakturaer som én samlet PDF-fil.

Obs

Du kan kun eksportere op til 200 fakturaer ad gangen i hver fil.

Gå til forrige artikel i serien

Var denne artikel nyttig?