e-copedia hjælpecenter
Få en overførselsaftale med Mastercard til Løn
Denne artikel hjælper dig som bogholder eller revisor med at oprette den nødvendige overførselsaftale (OS02), så du kan indberette løn gennem e-conomics modul, Løn.
Customer Training Specialist
Som Customer Training Specialist hos e-conomic arbejder jeg med at skabe tydelig, nærværende og brugervenlig hjælp og er dedikeret til at gøre det nemt og trygt for vores kunder at få succes med e-conomic. Med en baggrund inden for undervisning og betydelig erfaring med økonomisk software, arbejder jeg med at omsætte komplekse regnskabsemner og IT-løsninger til forståelig og anvendelig hjælp, der understøtter selvhjælp og giver kunderne den nødvendige viden i hverdagen. Det sikrer, at de får mest muligt ud af vores løsninger.
Min rolle indebærer en bred vifte af opgaver, herunder udvikling af hjælpeartikler, træningsmateriale og løbende justering af strategier, så materialet fremmer kundetilfredshed og succes. Hjælpen findes i flere formater, blandt andet skriftlige vejledninger, videoer og visuelle forklaringer, så den er let tilgængelig og tilpasset forskellige behov.
For nylig har jeg haft særligt fokus på at designe og integrere ny teknologi og interaktiv læring, som gør det lettere for kunderne at forstå og anvende både nye og eksisterende funktioner. Her tager jeg udgangspunkt i kundernes udfordringer og gør komplekse emner mere overskuelige.
Når jeg ikke udvikler nyt materiale til vores platforme, samarbejder jeg tæt med vores support- og produktteams for at sikre, at vores kunder modtager kontinuerlig support og vejledning i deres rejse med e-conomic.
Introduktion
En overførselsaftale gør det muligt at sende løn direkte til medarbejdernes konti uden manuelle filoverførsler eller ekstra trin. Det sparer tid og sikrer, at lønnen altid bliver overført korrekt og rettidigt.
Der findes to måder at ansøge om overførselsaftalen på: automatisk via Løn hvor vi klarer ansøgningen for dig, eller manuelt via Mastercards hjemmeside.
Vi klarer ansøgningen mens du opsætter modulet hvis dette gælder for dig:
- Du har adgang til Løn i e-conomic, og virksomheden har et CVR-nummer
Du skal lave ansøgningen manuelt, hvis dette gælder for dig:
- Du vil gerne ansøge allerede inden du har adgang til Løn
- Virksomheden er registreret med SE-nummer (ikke CVR)
- Der kræves flere tegningsberettigede til at underskrive aftalen
Obs
Vær opmærksom på, at du skal have MitID for at kunne godkende overførselsserviceaftalen hos Mastercard.
Ansøg automatisk om overførselsaftale under opsætningen af Løn
Den nemmeste og hurtigste måde at få din OS02-aftale er at sende ansøgningen automatisk via Løn. Her udfyldes de fleste oplysninger for dig, og du guides trin for trin under opsætningen.
Trin 1: Aktiver Løn
- Gå til Market i e-conomic. Tryk på Løn under Tillægsmoduler.
- Tryk på derefter tilføj og start opsætningen.
Når du aktiverer modulet, bliver du automatisk guidet videre til opsætningen af din OS02-aftale og de nødvendige bankoplysninger.
Trin 2 – Bekræft vilkår og betingelser
- Læs og accepter vilkårene for Løn for at fortsætte. Vi anbefaler, at du læser afsnittene om databehandling, betaling og ansvarsfordeling grundigt.
Trin 3 – Bekræft dine virksomhedsoplysninger
- Oplysningerne hentes automatisk fra stamoplysningerne i e-conomic.
- Tjek at CVR-nummer, adresse, e-mail til fakturering og kontaktperson er korrekte. Skal noget rettes, kan du trykke på linket til Stamoplysninger eller ændre direkte i felterne.
- Husk at sikre, at e-mailen til fakturering er korrekt. Det er den adresse, vi bruger til fakturering af lønsedler.
Trin 4 – Udfyld bankkonto og tegningsberettiget
- Bekræft den konto, som lønnen skal udbetales fra, og som skal knyttes til OS02-aftalen.
- Indtast oplysninger om den tegningsberettigede person. Denne person modtager en e-mail fra Mastercard, så snart du afslutter opsætningen.
Når alle trin er udfyldt, sendes ansøgningen direkte til Mastercard, og du får besked, når aftalen er klar. Godkendelsen tager typisk 3-4 bankdage.
Godkendelsen tager typisk 3-4 bankdage.
Når den tegningsberettigede har underskrevet aftalen digitalt, sendes den først til virksomhedens bank.
Banken skal godkende eller afvise ansøgningen.
Først efter bankens godkendelse tager Mastercard stilling og færdigbehandler aftalen.
Obs
Bemærk: OS02-aftalen er unik for hver virksomhed, bankkonto og lønsystem. Du kan derfor ikke genbruge en eksisterende aftale fra et andet lønsystem.
Opret overførselsaftalen manuelt på Mastercards hjemmeside
I særlige tilfælde skal du selv ansøge direkte hos Mastercard. Det gælder hvis:
- Virksomheden er registreret med SE-nummer (ikke CVR),
- Der kræves flere tegningsberettigede til underskrift
- Du vil forberede aftalen, inden du får adgang til Løn.
For at oprette ansøgningen til OS02-aftalen skal du:
1. Gå til Market i e-conomic. Tryk på Løn under Tillægsmoduler.
2. Tryk på derefter tilføj og gennemfør opsætningen.
3. Deaktiver "Ansøg om en overførselsaftale" under tredje trin i opsætningen.
4. Gå til Mastercard payment services
5. Tryk på “Opret ny aftale”. Det skal være en ny aftale. Du kan ikke ændre og benytte en eksisterende.
6. Vælg Nej, under “Er virksomheden selv dataleverandør”.
7. Når du skal vælge dataleverandør, skriv: SE-nr.: 12396228 (e-conomic A/S)
8. Indtast virksomhedens oplysninger og bed den tegningsberettigede om at underskrive digitalt via MitID Erhverv.
9. Nu kan du følge status på ansøgningen. Din bank skal godkende aftalen, før Mastercard kan færdigbehandle den. Godkendelsen tager typisk 3-4 bankdage. Hvis der går længere tid, kan banken kontaktes direkte.
Hvis du skifter CVR-/SE nummer eller registrerings- og kontonummer, skal du være opmærksom på, at vi først kan hjælpe dig med pengeoverførsler fra den nye konto, når du har en ny, godkendt aftale om overførselsservice.
Var denne artikel nyttig?
Bliv e-conomic Insider
