e-copedia hjælpecenter

Indlæs kontaktpersoner på dine leverandører

Denne artikel giver dig en gennemgang af, hvordan du hurtigt og nemt kan tilføje flere kontaktpersoner på dine leverandører via import.

Regnskab Import/Eksport Leverandører
Sidst opdateret:
Et portrætbillede af en mand
Skrevet af Taim Hassan
Senior Customer Training Specialist
Et portrætbillede af en mand
Taim Hassan

Senior Customer Training Specialist

Som Senior Customer Training Specialist i e-conomic arbejder jeg med at gøre læring let at forstå og bruge i praksis. Jeg udvikler og optimerer indhold på tværs af vores læringskanaler – fra e-copedia og kurser til digitale formater og AI løsninger – altid med fokus på, at vores brugere hurtigt kan omsætte viden til handling.

 

Jeg brænder for at oversætte komplekse funktioner til klare, meningsfulde løsninger og skabe den dér “aha”-følelse, når noget pludselig giver mening. Det handler for mig om mere end træning – det handler om at give mennesker selvtillid i deres arbejde.

Introduktion

Hvis du har en liste af kontaktpersoner, som du ønsker at tilføje til dine leverandører, kan det være tidsbesparende at importere dem i stedet for at oprette dem manuelt. For at gennemføre en sådan import, er det nødvendigt at have dine kontaktpersoner oprettet som en CSV-fil, der kan importeres direkte i systemet.

Hvis du derimod foretrækker at oprette kontaktpersonerne manuelt, kan du gøre dette ved at følge denne vejledning.

Sådan indlæser du din fil

  1. Tryk på "Regnskab" i toppen.
  2. Tryk på "Søgning og lister " i menuen til venstre og vælg "Leverandører".
  3. Tryk på ikonet "Vis importmuligheder" i højre hjørne.
  4. Tryk på "Importér kontaktpersoner" og på "Gennemse" i vinduet. Vælg den CSV-fil der skal indlæses.
  5. Tryk på "Åbn" og på "Indlæs fil". Herefter skal du matche kolonnerne i din kildefil med indlæsningen.
  6. Tryk på "Importér data".

Obs

Bemærk at din fil som minimum skal indeholde kolonner for overskrifterne "Leverandørnr", "Navn" og "Modtag bestilling". Modtag bestilling omhandler e-conomics udgåede lagermodul og du kan derfor angive "0" for nej i denne kolonne.

Udover de påkrævede kolonner kan du også importere kolonner der indeholder oplysninger om de følgende overskrifter:

  • Telefonnummer
  • E-mail
  • Note
  • Eksternt ID (til e-faktura)

Var denne artikel nyttig?