e-copedia hjælpecenter

Komplet-pakken

Til dig, der ønsker en fleksibel regnskabsløsning, som kan skræddersyes til din virksomheds mere komplekse regnskabsbehov og arbejdsgange.

System Håndtér e-conomic abonnement
Sidst opdateret:
Et portrætbillede af en mand
Skrevet af August Juul
E-copedia Master
Et portrætbillede af en mand
August Juul

E-copedia Master

Som Customer Training Specialist hos e-conomic arbejder jeg med udvikling, vedligeholdelse og kvalitetssikring af læringsindhold, der understøtter kundernes forståelse og anvendelse af vores program. Jeg bidrager til at skabe sammenhængende og brugervenlige læringsoplevelser på tværs af kanaler som e-copedia, chatbotten og onlinekurser, med fokus på relevans, tilgængelighed og høj faglig kvalitet.

 

Jeg udvikler og opdaterer vejledninger og læringsindhold i tæt samarbejde med relevante teams og omsætter læringsbehov til konkrete løsninger. Med afsæt i brugerfeedback og anvendelsesindsigter sikrer jeg, at indholdet er opdateret, let tilgængeligt og understøtter en effektiv læringsoplevelse for vores kunder.

Du er her i artikel-serien

Introduktion

Kort og godt: Derfor skal du vælge Komplet-pakken

● Automatiseret bilagshåndtering og bankafstemning, der sparer tid og reducerer manuelt arbejde.

● Sikkerhed for valide data, da automatiseringen minimerer manuelle indtastningsfejl.

● Professionel rapportering og bedre økonomisk overblik til ledelse, bestyrelse og bank.

Tip

Bruger du, eller overvejer du at skifte til Komplet-pakken i e‑conomic? Tilmeld dig vores online kursus, hvor vi hjælper dig med at mestre funktioner som Flere dimensionslag og Udvidet bilagsgodkendelse.

Funktioner i pakken

Pakken indeholder udover funktionerne i Smart, Plus og Basis:

Firmakort
Firmakort er en kortbetalingsløsning, der samler betaling, bilagshåndtering og bogføring i én arbejdsgang i e-conomic - uden behov for ekstra systemer. Når et køb foretages med Firmakort, får brugeren en notifikation og kan sende kvitteringen direkte til e-conomic via mobil-appen med det samme. I e-conomic har du desuden overblik over alle udgifter i realtid - helt ned på den enkelte medarbejder. Firmakort er tilgængeligt for alle betalende brugere i Komplet-pakken.

Flere dimensionslag
Med Dimensioner kan du tilføje op til tre ekstra lag til dine posteringer, hvilket giver dig mulighed for at strukturere dit regnskab mere detaljeret. Du kan frit navngive dimensionerne, f.eks. afdelinger, produkter eller lokationer, så de passer præcist til din virksomheds behov. Benytter du Bilag Workflows kan dimensionerne tilføjes uden at du selv skal gøre det hver gang. 

Fordele ved at bruge dimensioner:

  • Skab bedre struktur i regnskabet
  • Filtrer rapporter for øget overblik
  • Analyser indtjening på tværs af dimensioner
  • Identificer muligheder og udfordringer i virksomheden
  • Brug dimensioner i e-conomics mobilapp og strukturer did regnskab fra start

Tip

Kombinér Dimensioner med budget123 for at skræddersy detaljerede og visuelle rapporter.

Udvidet bilagsgodkendelse
Effektiviser dine godkendelsesprocesser med mulighed for op til tre godkendere pr. bilag.
Med Udvidet bilagsgodkendelse kan du tilpasse processen efter dine behov:

  • Definer kriterier for hvilke bilag der skal godkendes, fx baseret på beløb eller leverandør
  • Vælg mellem samtidig godkendelse eller sekventiel godkendelse i en bestemt rækkefølge
  • Få fuldt overblik over godkendelsesprocessen i den integrerede godkendelseslog

Tip

Kombinér Udvidet bilagsgodkendelse med Bilag Workflows for at automatisere processen yderligere.

Nemmere fordeling af fakturalinjer ved modtagelse af e-faktura
Aflæs linjer fra e-fakturaer i Inbox – lad systemet læse varelinjerne på e-fakturaer og oprette fordelingslinjer automatisk, så du sparer tid og undgår manuelle tastefejl.

Ekstra bruger
Få én inkluderet ekstra bruger med i dit Komplet-abonnement. Dette giver dig mulighed for at:

  • Dele adgang til regnskabet sikkert med kolleger eller rådgivere
  • Styre præcist hvilke funktioner og data hver bruger har adgang til
  • Holde øje med alle handlinger i systemet via en detaljeret log

Med disse avancerede funktioner får du værktøjerne til at skabe et mere struktureret, effektivt og sikkert regnskab, der vokser med din virksomhed.

Abonnement til holdingselskab
Få styr på regnskabet i både drifts- og holdingselskab med et ekstra abonnement. Dette inkluderer alle funktioner fra Komplet-pakken samt 250 posteringer, så du nemt kan holde overblik over hele din virksomhedsstruktur.

6 grunde til at vælge Komplet-pakken

1. Skab en komplet og skræddersyet løsning til din virksomhed

Med Komplet-pakken får du adgang til vores åbne API og mere end 200 virksomhedssystemer. Dermed kan vi sammensætte en skræddersyet løsning med de branchespecifikke systemer, som du har brug for. Fx inden for projektstyring, lager, tidsregistrering, booking, webshop og CRM. 

Med vores integrationer kan din virksomheds data flyde sikkert imellem systemerne, så du altid har aktuelle tal til regnskabet. Når du samler dine virksomhedssystemer med regnskabet som base, får du mere enkle arbejdsprocesser og en holistisk forretningsindsigt. 

2. Brug Udvidet bilagsgodkendelse

Med Komplet-pakken får du adgang til Udvidet bilagsgodkendelse. Det betyder, at du kan skabe en godkendelsesproces, som passer til din virksomhed - direkte i e-conomic.

Du kan angive, hvem i virksomheden der skal godkende de forskellige slags bilag, som lander i e-conomic. Samtidig kan du vælge, hvilken rækkefølge bilagene skal godkendes i:

  • • Af alle valgte godkendere i tilfældig rækkefølge (parallel godkendelse)
  • • Af alle valgte godkendere i en bestemt rækkefølge (sekventiel godkendelse).

Du kan nemt starte godkendelsesprocessen manuelt på det enkelte bilag. Men du kan også opsætte en automatiseret godkendelsesprocess for forskellige typer bilag, som altid starter, når de lander i e-conomic. Det gør du via Workflows, som du også har adgang til i Komplet-pakken. 

Uanset, om godkendelsesprocessen er startet manuelt eller automatisk, har du altid fuldt overblik over bilagets rejse i din godkendelseslog i e-conomic. Bilagene kan nemt godkendes/afvises på computer, email og mobil. Og du kan uden ekstra omkostning oprette alle de godkendere, du har brug for.

3. Få flere regnskabsdimensioner

Med Komplet-pakken får du også mulighed for at lave op til tre regnskabsdimensioner, som du kan bruge i din bogføring. Og du kan frit navngive dimensionerne, så de passer til din virksomhed. Under hver dimension kan du desuden lave så mange dimensionsværdier, som du har behov for. 

Det betyder, at du kan skabe struktur og overskuelighed i virksomhedens regnskab - direkte i e-conomic. Samtidig kan du lave en mere specificeret regnskabsrapportering, som afspejler detaljerne i din virksomhed.

4. Lav fleksibel rapportering, avancerede budgetter og forecasting med bogførte tal

I e-conomic får du et lynhurtigt overblik over virksomhedens omsætning ved at bruge salgsdashboardet. Med Komplet-pakken får du yderligere fire KPI'er som giver dig overblik over af dine åbne eller afsendte fakturaer,  ordrer og tilbud. 

Som en virksomhed med mere komplekse behov og arbejdsgange har du sandsynligvis brug for specialiseret og fleksibel rapportering. Derfor kan du integrere budget- og rapporteringsværktøjet, budget123.

Med budget123 kan du nemt lave skræddersyede drifts-, balance- og likviditetsbudgetter og rapporter. Alt sammen baseret på din virksomheds aktuelle regnskabsdata fra e-conomic. Du kan både bruge standardskabeloner eller tilpasse dine rapporter og budgetter ud fra de konti, afdelinger, dimensioner og perioder, du ønsker.

Derudover kan du lave pålidelige forecasts ud fra dine bogførte tal og visualisere virksomhedens data i flotte diagrammer og grafer. På den måde kan du præsentere økonomiske data for ledelse, bestyrelse og bank på en standardiseret og struktureret måde.

Ligesom e-conomic er budget123 en del af Visma-familien. Og det er derfor det oplagte budget- og rapporteringsværktøj, når du bruger e-conomic. Du får en ubesværet integration mellem de to systemer, hvor du bruger det samme login og nemt kan skifte frem og tilbage. Systemerne er desuden designet til at matche hinanden, så de er nemme at bruge sammen. 

5. Automatisér rutineopgaverne ved bilagshåndtering og bankafstemning

Med Komplet-pakken har du adgang til samtlige af e-conomics funktioner. Og det gælder selvfølgelig også vores mange automatiseringsfunktioner. Det betyder, at du kan lade e-conomic klare det manuelle rugbrødsarbejde, så du har mere tid til andre opgaver.

Du kan nemt opsætte dine egne automatiseringsregler for, hvordan og af hvem bilag skal håndteres. Du kan fx vælge, at bilag fra en bestemt leverandør altid skal godkendes. Eller at bilag under en vis beløbsgrænse skal sendes direkte til kassekladden.

Er du administrator i e-conomic kan du også benytte delte Workflows og delte Kontoplaner for alle de aftaler der benytter Komplet-pakken. Det giver dig mulighed for at oprette Workflows og kontoplaner som du kan bruge på tværs af aftaler. Se mere her. 

Samtidig kan e-conomic aflæse informationerne på dine bilag, oprette posteringer baseret på aflæsningen og komme med automatiske konteringsforslag til din bogføring. Du kan også få e-conomic til automatisk at oprette dine leverandører, hvis de ikke allerede findes. Ligesom du kan bruge systemet til automatisk at matche dine bilag med de rette posteringer.

Derudover kan du forbinde din bank med e-conomic, så dine bankposter automatisk importeres til regnskabet. På den måde slipper du for at printe kontoudtog og logge ind flere steder. Når dine bankposter er i e-conomic, kan du afstemme regnskabet med et tryk på en knap. Her får du desuden automatisk konteringsforslag til bankposterne.

6. Få høj datasikkerhed og overhold de gældende lovgivningskrav

Datasikkerhed og overholdelse af gældende lovgivning er en topprioritet i e-conomic. Begge dele er derfor indlejret i vores organisation og alle vores produkter og services. Med andre ord, er dine regnskabsdata i trygge hænder hos os.

e-conomic lever selvfølgelig op til alle Erhvervsstyrelsens krav til et digitalt bogføringssystem. Og vi er derfor på listen over godkendte bogføringssystemer ifm. den nye bogføringslov. Derudover viser vores ISAE 3402 og ISAE 3000 erklæringer, at vi har en høj driftsleverance og overholder det GDPR-compliance niveau, som vi har forpligtet os til.

Når du vælger e-conomic, får du altså et regnskabsprogram, som altid lever op til gældende lovgivning og krav til datasikkerhed, så du aldrig skal bekymre dig. 

Obs

Bemærk at en holding aftale har en posteringsgrænse på 250 posteringer årligt.

Lad regnskabssystemet tilpasse sig din virksomhed - ikke omvendt

Komplet er pakken til dig, som har brug for mere end blot standardiserede regnskabsløsninger. Enten fordi din virksomhed har vokset sig større, eller fordi jeres setup og arbejdsgang er sammensat og kompleks.

I vores Komplet-pakke får du derfor en række udvidede funktioner, som kan skræddersyes til netop din virksomheds behov. Det er funktioner, som er udviklet til at styrke det interne samarbejde i virksomheden og skabe en strømlinet proces omkring bogføring, bilagshåndtering, godkendelse og rapportering.

Samtidig har du mulighed for at udvide din regnskabsløsning med præcis de systemer og funktioner, som din virksomhed har behov for. Vi har nemlig tilknyttet mere end 200 virksomhedssystemer, som kan integreres sømløst med dit regnskabsprogram. Vores dygtige rådgivere vejleder dig selvfølgelig igennem hele processen, så vi kan skabe en sammensat løsning, som opfylder alle din virksomheds behov.

Derudover inkluderer Komplet-pakken en ekstra bruger samt et abonnement til et holdingselskab. Holding-abonnementet indeholder alle funktioner fra Komplet-pakken og 250 posteringer.

For at anvende Holding-pakken, er det et krav at dit holdingselskab er tilknyttet driftsselskabet i CVR registeret. 

Jeg har allerede mit drift- og holdingselskab?

Hvis du har to separate aftaler for dit drift og dit holding selskab men ønsker at disse kommer over i Komplet-pakken skal du igennem de følgende trin: 

  1. Start i din aftale for driftselskabet. Her skal du ændre dit abonnement til Komplet. 
  2. Tryk på det orange tandhjul og vælg "Alle indstillinger".
  3. Vælg "Abonnementsstatus" under "Abonnement" i menuen til venstre.
  4. Tryk på "Håndter abonnement". 
  5. Tryk på "Vælg Pakke" under "Komplet" som ses i den fjerde kolonne. 

Nu skal du skifte abonnement i din holding aftale. Her skal abonnementet være basis. 

  1. Log ind i din holding aftale og følg samme vejledning som ovenfor.
  2. Tryk på "Vælg Pakke" under "Basis" som ses i den første kolonne når du er kommet til femte trin. Du vil se en pris under Basis men den kan du se bort fra. 

Viser de fire abonnementspakker i e-conomic – bruges til at sammenligne priser og funktioner for at vælge det abonnement, der passer bedst.

Nu har du gjort din del.
Herfra skal du kontakte e-conomics support så vi kan hjælpe dig helt i mål. Du kan nå os over chat, mail eller telefon på 88 20 48 40.

Når du har været igennem vores support vil du kunne se at du har en femte pakke tilgængelig på din holding aftale under "Håndter abonnement". Tryk her på "Vælg Pakke" under "Holding" som ses i den femte kolonne. Du vil se en pris under Holding men den kan du se bort fra. 

Jeg har allerede mit driftsselskab men skal oprette mit holdingselskab?

Hvis du har oprettet en aftale til dit driftsselskab men du mangler en aftale til dit holdingselskab skal du igennem de følgende trin: 

  1. Start i din aftale for driftsselskabet. Her skal du ændre dit abonnement til Komplet. 
  2. Tryk på det orange tandhjul og vælg "Alle indstillinger".
  3. Vælg "Abonnementsstatus" under "Abonnement" i menuen til venstre.
  4. Tryk på "Håndter abonnement". 
  5. Tryk på "Vælg Pakke" under "Komplet" som ses i den fjerde kolonne.

Nu skal du oprette din holding aftale.

  1. Gå ind på e-conomic.dk og vælg "Priser" øverst på siden.
  2. Tryk "Køb Basis" og følg anvisningerne for at oprette aftalen. Du vil se en pris under Basis men den kan du se bort fra.  

Viser en oversigt over e-conomics pakker i e-copedia – bruges til at sammenligne funktioner og priser for at vælge den rette løsning.

Viser en oversigt over e-conomics abonnementspakker i prisoversigten – bruges til at sammenligne priser og funktioner for at vælge den rette pakke.

Nu har du gjort din del. Herfra skal du kontakte e-conomics support så vi kan hjælpe dig helt i mål. Du kan nå os over chat, mail eller telefon på 88 20 48 40.

Når du har været igennem vores support vil du kunne se at du har en femte pakke tilgængelig på din holding aftale under "Håndter abonnement". Tryk her på "Vælg Pakke" under "Holding" som ses i den femte kolonne. Du vil se en pris under Holding men den kan du se bort fra. 

Jeg har ingen aftaler og skal oprette både min drift og min holding aftale?

Hvis du ingen aftaler har i e-conomic og vil i gang med Komplet-pakken fra start, skal du igennem de følgende trin: 

  1. Først skal du oprette din drift aftale. Gå ind på e-conomic.dk og vælg "Priser" øverst på siden. 
  2. Tryk "Køb Komplet" og følg anvisningerne for at oprette aftalen. 

Nu skal du oprette din holding aftale. 
Her skal du kontakte e-conomics support så vi kan hjælpe dig helt i mål. Supporten kan nemlig give dig adgang til en femte pakke tilgængelig på din holding aftale. Du kan nå os over chat, mail eller telefon på 88 20 48 40.

  1. Gå ind på e-conomic.dk og vælg "Priser" øverst på siden. 
  2. Tryk "Køb Basis" og følg anvisningerne for at oprette aftalen. Du vil se en pris under Basis men den kan du se bort fra. 

Viser en oversigt over e-conomics abonnementspakker i prisoversigten – bruges til at sammenligne priser og funktioner for at vælge den rette pakke.

Nu har du gjort din del. 

Når du har været igennem vores support vil du kunne se at du har en femte pakke tilgængelig på din holding aftale. For at tilvælge pakken skal du igennem de følgende trin: 

  1.  Log ind i din holding aftale. 
  2. Tryk på det orange tandhjul og vælg "Alle indstillinger".
  3. Vælg "Abonnementsstatus" under "Abonnement" i menuen til venstre.
  4. Tryk på "Håndter abonnement". 
  5. Tryk på "Vælg Pakke" under "Holding" som ses i den femte kolonne. Du vil se en pris under Holding men den kan du se bort fra. 

Obs

Du kan se bort fra de priser du ser når du vælger abonnementerne Basis og Holding under vejledningen. Du vil kun blive opkrævet for Komplet-pakken.

Var denne artikel nyttig?