e-copedia hjælpecenter

Om Afrunding i e-conomic

I denne artikel vil du lære mere om, hvordan e-conomic benytter afrundingsregler. I e-conomic benyttes der to decimaler.

Praktisk Information Tips & Tricks
Sidst opdateret:
Et portrætbillede af en mand
Skrevet af Taim Hassan
Senior Customer Training Specialist
Et portrætbillede af en mand
Taim Hassan

Senior Customer Training Specialist

Som Senior Customer Training Specialist i e-conomic arbejder jeg med at gøre læring let at forstå og bruge i praksis. Jeg udvikler og optimerer indhold på tværs af vores læringskanaler – fra e-copedia og kurser til digitale formater og AI løsninger – altid med fokus på, at vores brugere hurtigt kan omsætte viden til handling.

 

Jeg brænder for at oversætte komplekse funktioner til klare, meningsfulde løsninger og skabe den dér “aha”-følelse, når noget pludselig giver mening. Det handler for mig om mere end træning – det handler om at give mennesker selvtillid i deres arbejde.

Introduktion

Afrundingsregler bruges, så systemet kan beregne dine decimaler konsekvent på tværs af programmet.

Afrunding af moms på fakturaer

På fakturaen bliver moms afrundet på total moms beløbet, pr. momskode.

Det vil sige, at momsen beregnes som:

Total beløb netto (Subtotal) ganget med momssatsen (25 % moms), hvor momsbeløbet bliver afrundet for at give et mere præsist resultat,  dette sammenlagt giver det samlede Beløb (total DKK)

Viser et eksempel på momsudregning på en faktura – bruges til at vise, hvordan det endelige momsbeløb afrundes.

Obs

Hvis du i "Design og layout" → "Kolonner" har valgt at få vist kolonnen "momssats" og/eller "momsbeløb i alt", kan det være, at dine linjer med momsen ikke længere passer med totalen. Løsningen på dette er, at du vælger 3 eller flere decimaler for disse kolonner.

Sådan afrunder regnskabsprogrammet

I e-conomic rundes der op fra tallet 5 og opefter, og der rundes ned ved tal under 5. I den forbindelse skal man naturligvis være opmærksom på, at der kan opstå differencer.

I nedenstående eksempel kan du se, hvordan der afrundes:

5,235 bliver oprundet til → 5,24, sidste decimal (5 rundes op)
5,234 bliver nedrundet til → 5,23, sidste decimal (4 rundes ned)

Afrunding på fakturalinjer

Hvis du opretter din faktura med en fakturalinje, hvor varens pris er med mere end 2 decimaler, vil der blive afrundet til 2 decimaler pr. fakturalinje.

Afrundingen vil ske med det samme, så hvis du f.eks vil give en %-rabat på fakturalinjen, så vil rabatbeløbet blive beregnet af beløbet med de 2 decimaler, og IKKE af beløbet med flere end 2 decimaler.

Viser Pris-feltet med fire decimaler i en fakturalinje – bruges til at illustrere, hvordan systemet automatisk afrunder prisen til to decimaler.
Viser en afrundet varepris i en fakturalinje – bruges til at illustrere at systemet automatisk afrunder beløb til to decimaler.

Tidligere afrunding af moms på flere fakturalinier

Tidligere afrundede e-conomic momsen pr. fakturalinje. Her kan du se et eksempel på dette.

Et eksempel: I din faktura med flere linje skal der f.eks beregnes moms. Momsen bliver beregnet for hver linie (der er 4 decimaler i beløbet, og der beregnes og afrundes til 2 decimaler for hver linje).

Den "sammenlagte" total kan derfor have en difference i forhold til, hvis du f.eks ganger momsen ud, alene, på totalbeløbet.

Nedenfor kan du se et "tænkt" eksempel på en faktura.

Da momsen beregnes pr. linje, vil momsbeløbet på linjen være 0,01 * 25% moms = 0,0025, hvilket afrundet på tredje decimal er lig med 0,00 for hver linje.

Altså er momsen på linjerne sammenlagt 0,00, hvilket også er afspejlet i både momsbeløb (25,00% moms) og totalbeløb.

Viser en faktura med et momsbeløb på nul i Salgs-modulet – bruges til at illustrere, hvordan moms afrundes per fakturalinje.

Var denne artikel nyttig?