e-copedia hjælpecenter
Om Arkivlicens
En Arkivlicens er for dig, der af en årsag må opsige din aftale hos e-conomic, og ønsker at vi skal opbevare dine data for dig. I denne artikel gennemgår vi hvilke muligheder, der findes samt hvad du kan med en Arkivlicens. Vær opmærksom på at en Arkivlicens kan se lidt forskellig ud, i forhold til din nuværende e-conomic-aftale.
Senior Customer Training Specialist
Som Senior Customer Training Specialist i e-conomic arbejder jeg med at gøre læring let at forstå og bruge i praksis. Jeg udvikler og optimerer indhold på tværs af vores læringskanaler – fra e-copedia og kurser til digitale formater og AI løsninger – altid med fokus på, at vores brugere hurtigt kan omsætte viden til handling.
Jeg brænder for at oversætte komplekse funktioner til klare, meningsfulde løsninger og skabe den dér “aha”-følelse, når noget pludselig giver mening. Det handler for mig om mere end træning – det handler om at give mennesker selvtillid i deres arbejde.
Introduktion
Ideen med Arkivlicens er at du nemt kan tilgå dine data præcis som du plejede at gøre samt at dine data kan findes frem uanset hvor du befinder dig. Derfor beholder du din adgang til din e-conomic-aftale til licensens udløb.
Med en Arkivlicens opbevarer vi dine data i de lovpligtige 5 år, som bogføringsloven kræver. Med en Arkivlicens kan du logge ind og se dine regnskabsdata og rapporter i e-conomic. Vær opmærksom på at du i en Arkivlicens udelukkende tilgår dine data i programmet gennem fanen Rapporter. Du kan til enhver tid nemt udskrive rapporter for alle dine data og hente bilag.
Husk at forholde dig til dine regnskabsdata
Regnskabsdata skal ifølge bogføringsloven gemmes i 5 år fra regnskabsårets afslutning, men af hensyn til GDPR påbegyndes sletning af din aftale i e-conomic nogle måneder efter aftalens ophør, og det er derfor vigtigt at du forholder dig til hvordan du vil opbevare dine data.
Programmet giver dig to muligheder, som kan hjælpe dig med at gemme dine data:
En Arkivlicens koster 1.495,- ekskl. moms og licensen udløber 5 år efter opsigelsen af din e-conomic-aftale.
Rapporter
Under fanen rapporter kan du stadig uden besvær trække en rapport for dit regnskab, kunder, leverandører og moms hvilket kan bruges som dokumentation såfremt det skulle blive aktuelt.
Tip
Sådan kan du nemt finde dine bogførte posteringer og vedhæftede bilag.
Alle indstillinger
I fanen “Virksomhed” i venstre menu under det orange tandhjul ("Indstillinger") > "Alle indstillinger" vil du fortsat altid kunne eksportere dine data og bilag.
Du kan her også gennemgå dine stamoplysninger, tjekke loggen og gennemgå status for sendte fakturaer/ordre/tilbud/rykkere.
Obs
Såfremt du ikke ønsker at tilkøbe en Arkivlicens, så kan du i stedet eksportere alle registrerede data fra e-conomic, inden din aftale ophører. Så får du dine data i lister som kommaseparerede filer (CSV-format), som du kan opbevare i de 5 år, som bogføringsloven kræver.
Var denne artikel nyttig?
Bliv e-conomic Insider
