e-copedia hjælpecenter
Om fanen Hjem
I denne artikel vil du lære mere om Fanen "Hjem", der er det første, du møder, når du logger ind i e-conomic. Her kan du både skabe overblik over dine ubetalte salgfaktura, hurtigt komme i gang med at oprette en faktura eller oprette en postering i en kassekladde.
Senior Customer Training Specialist
Som Senior Customer Training Specialist i e-conomic arbejder jeg med at gøre læring let at forstå og bruge i praksis. Jeg udvikler og optimerer indhold på tværs af vores læringskanaler – fra e-copedia og kurser til digitale formater og AI løsninger – altid med fokus på, at vores brugere hurtigt kan omsætte viden til handling.
Jeg brænder for at oversætte komplekse funktioner til klare, meningsfulde løsninger og skabe den dér “aha”-følelse, når noget pludselig giver mening. Det handler for mig om mere end træning – det handler om at give mennesker selvtillid i deres arbejde.
Introduktion
Det er også på Hjem-siden, at du finder nyheder om e-conomic og andre smarte tips og tricks.
Hvis du benytter en demo af e-conomic, kan du opgradere den, ved at klikke på teksten "Opgradér nu" i barren allerøverst til højre i fanen Hjem.
Indtægter
Trykker du på "Ny faktura", vil du komme direkte ind i Salgsfanen, hvor du opretter en ny faktura. Herfra kan du oprette og sende fakturaer afsted til dine kunder.
Udgifter
Du kan ligeledes hurtigt oprette en postering for at bogføre dine udgifter samt ind- og udbetalinger. Trykker du på knappen "Opret postering", vil du komme direkte ind i din daglige kassekladde, hvorfra du kan oprette en ny postering.
Brug for hjælp?
Så kan du trykke på "Start chat" i feltet øverst til højre på fanen Hjem, for at komme i kontakt med chatsupporten hos e-conomic. Alternativt, kan du altid trykke på den grønne knap med to talebobler, øverst mod højre i e-conomic for at komme i kontakt med os.
Ubetalte salgsfakturaer
Når du fakturerer dine kunder, er det naturligvis vigtigt at holde overblikket i forhold til hvilke kunder der har betalt - og hvilke der mangler. På "Hjem" kan du altid se, hvilke fakturaer, der endnu ikke er registreret som betalt i e-conomic.
De ubetalte salgsfakturaer er opdelt i fire kategorier. Hver kategori viser en saldo for alle fakturaer i kategorien. Du kan trykke på hver kategori for udelukkende at se de fakturaer, der passer i kategorien.
Total
Viser alle fakturaer, der endnu ikke er betalt - forfaldet eller ej.
Forfalden (>15 dage)
Viser alle fakturaer, der endnu ikke er betalt og er mere end femten dage over betalingsdato. Kategorien vises med en rød farve for at vise, du bør undersøge, hvorfor dine fakturaer ikke er registreret som betalte.
Forfalden (0-15 dage)
Viser alle fakturaer, der endnu ikke er betalt og er mellem nul til femten dage over betalingsdato. Kategorien vises med en blå farve for at vise, du bør være opmærksom på, hvorfor dine fakturaer ikke er registreret som betalte.
Ikke forfalden
Viser alle de fakturaer, der endnu ikke er betalt og ikke er forfaldet. Kategorien vises med en grå farve for at vise, du ikke behøver foretage dig noget.
For at fjerne fakturaerne du ser på hjemfanen, har du to muligheder afhængig af om fakturaen er betalt eller den skal krediteres.
Betalt
Hvis du ønsker at fjerne en salgsfaktura, som allerede er betalt, skal du bogføre en kundeindbetaling. Denne kan oprettes og sendes direkte i din kassekladde fra Hjemfanen. Læs vores artikel om funktionen for at læse mere.
Kreditering
Hvis du ikke skal modtage betaling for fakturaen og ønsker at fjerne den fra overblikket i Hjemfanen, skal du oprette og bogføre en kreditnota. Læs vores artikel om hvordan du opretter en kreditnota ud fra en bogført faktura, for at lære mere om funktionen.
Obs
Det er udelukkende salgsfakturaer dannet i fanen "Salg", der fremgår her - kreditnotaer, rykkere eller manuelle kundefakturaer fremgår altså ikke.
Tip
Oplever du, at en faktura, din kunde har betalt, fortsat fremgår af Hjemfanen? Hvis du ser en faktura på Hjemfanen i e-conomic, betyder det, at denne ikke er udlignet. Med andre ord, kan en betalt faktura godt fremgå af "Hjem", selvom den er betalt, såfremt udligningen ikke er lavet korrekt. Er dette tilfældet, kan du udligne fakturaen med kundeindbetalingen på kunden under fanen "Salg" > "Kunder" > "Kunder". Find kunde, og se de åbne posteringer på "Åbne posteringer". Marker både salgsfakturaen og kundeindbetalingen og udlign på "Udlign valgte".