e-copedia hjælpecenter

Om indlæsning af fil - kolonneforklaring i fremmed valuta

I denne artikel vil du lære mere om, hvad der skal til for, at du kan indlæse en CSV-fil. Her skal du matche kolonnnerne i indlæsningsfilen med kolonnerne i din CSV fil.

Regnskab Import/Eksport
Sidst opdateret:
Et portrætbillede af en mand
Skrevet af Taim Hassan
Senior Customer Training Specialist
Et portrætbillede af en mand
Taim Hassan

Senior Customer Training Specialist

Som Senior Customer Training Specialist i e-conomic arbejder jeg med at gøre læring let at forstå og bruge i praksis. Jeg udvikler og optimerer indhold på tværs af vores læringskanaler – fra e-copedia og kurser til digitale formater og AI løsninger – altid med fokus på, at vores brugere hurtigt kan omsætte viden til handling.

 

Jeg brænder for at oversætte komplekse funktioner til klare, meningsfulde løsninger og skabe den dér “aha”-følelse, når noget pludselig giver mening. Det handler for mig om mere end træning – det handler om at give mennesker selvtillid i deres arbejde.

Introduktion

Her kan du se en forklaring på de enkelte kolonner:

Type: Brug kategorierne i e-conomic (‘Bogføring’ > ‘Kassekladder’), f.eks. ‘Kundeindbetaling’. Kolonnen er fremhævet, da der skal være data i kolonnen, før du kan indlæse filen.

Dato: Datoformatet skal skrives med bindestreg f.eks 07-01-2011. Kolonnen er fremhævet, da der skal være data i kolonnen, før du kan indlæse filen.

Konto/Kunde/Leverandør: Vælg kolonnen med din finanskonto, dit kundenr. eller leverandørnr. Vær opmærksom på, at du skal vælge enten en Konto/Kunde/Leverandør eller en modkonto, før du får lov til at importere dine poster.

Bilagsnr.: Maksimum ni tegn, kun heltal. Kolonnen er fremhævet, da der skal være data i kolonnen, før du kan indlæse filen.

Tekst: Din bogføringstekst. Maksimum 250 tegn.

Beløb (DKK): Når du skal importere posteringer i udenlandsk valuta, skal du have kolonner med både udenlandsk og indenlandsk valuta.
Vælg kolonnen med beløbet i danske kroner her. Formatet kræver beløb med to decimaler, f.eks. kr. 2,50. Kolonnen er fremhævet, da der skal være data i kolonnen, før du kan indlæse filen.

Valuta: Brug valuta-koden på 3 tegn (f.eks EUR) fra fanebladet "Indstillinger" → "alle indstillinger" → "Regnskab" → Faste valutakurser.

Beløb: Vælg kolonnen med beløbet i den udenlandske valuta.
Formatet kræver beløb med to decimaler, f.eks. £2,50. Kolonnen er fremhævet, da der skal være data i kolonnen, før du kan indlæse filen.

Momskode: Tekst - maks 5 tegn. Momskoden skal være oprettet manuelt i din e-conomic aftale i forvejen.

Modkonto: Heltal - maks 9 tegn. Kontoen skal være oprettet manuelt i din kontoplan i forvejen. Vær opmærksom på, at du skal vælge, enten en modkonto, eller en Konto/Kunde/Leverandør, før du får lov til at importere dine poster.

Modkonto momskode: Tekst - maks 5 tegn. Momskoden skal være oprettet manuelt i forvejen.

Fakturanr.: Tekst max. 30 tegn. F.eks Leverandørfaktura-/betalinger.  Er det en kundeindbetaling, skal den findes som en bogført faktura eller rykker. 

Forfaldsdato: Vælg din kolonne med forfaldsdato. Kolonnen kan benyttes ved typen "manuelle kundefakturaer" og "leverandørfakturaer". Datoformatet skal skrives med bindestreg f.eks 07-01-2020.

Afdeling (tillægsmodul): Heltal max 9 cifre. Afdelingerne skal være oprettet manuelt i din e-conomic aftale i forvejen.

Obs

I importen vil systemet regne baglæns og finde en kurs (beløbet i fremmed valuta/beløbet i DKK), undtaget er naturligvis, hvis man benytter faste valutakurser, så er det den kurs, der benyttes.

Tip

Når du bogfører selve kassekladden vil beløbet blive udregnet i danske kroner og du kan se det omregnede beløb på kontokortet.

Var denne artikel nyttig?