e-copedia hjælpecenter
Om intern faktueringsbruger
Denne artikel forklarer, hvad det vil sige at være faktureringsbruger i e-conomic på en intern aftale, og hvilke specifikke funktioner denne rolle giver adgang til. Få et klart og detaljeret overblik over adgangen til fanen "Salg" og de forskellige rapporter, som faktureringsbrugeren kan trække.
Senior Customer Training Specialist
Som Senior Customer Training Specialist i e-conomic arbejder jeg med at gøre læring let at forstå og bruge i praksis. Jeg udvikler og optimerer indhold på tværs af vores læringskanaler – fra e-copedia og kurser til digitale formater og AI løsninger – altid med fokus på, at vores brugere hurtigt kan omsætte viden til handling.
Jeg brænder for at oversætte komplekse funktioner til klare, meningsfulde løsninger og skabe den dér “aha”-følelse, når noget pludselig giver mening. Det handler for mig om mere end træning – det handler om at give mennesker selvtillid i deres arbejde.
Introduktion
- Denne brugertype kan kun oprettes i en intern aftale.
Obs
Hvad er en intern aftale?
En intern aftale er en særlig ordning for administratorer i e-conomic, som eksempelvis revisorer. Formålet er at give dem mulighed for at administrere en virksomheds regnskab uden at virksomhedens ejere og medarbejdere behøver direkte adgang. Administratoren kan blot levere de nødvendige oplysninger til virksomheden. Med brugertypen her får virksomheden delvis adgang til relevante områder, hvilket sikrer et fleksibelt samarbejde.
Brugeren oprettes på følgende måde:
1. Tryk på det orange tandhjul og gå til "Alle indstillinger".
2. Tryk på "Brugere" i venstre menu under "Abonnement".
3. Tryk på knappen "Ny bruger", udfyld felterne og vælg "Faktureringsbruger" i feltet "Type".
Er du ny i e-conomic? Vi anbefaler dig at se denne video for at lære, hvordan du fakturerer, opretter kunder og varer. Lær også mere om fakturering, tilbud, ordre, kundestyring og varestyring i de separate artikler.
Adgang til fanen “Salg”
Brugertypen får adgang til hele fanen “Salg” i e-conomic, som består af følgende områder:
- Fakturering: Opret, send og administrér fakturaer, tilbud, ordrer og rykkere til dine kunder.
- Kundestyring: Administrer dine kundedata og hold styr på dine kunder.
- Varestyring: Hold styr på og rediger dine varer.
- Opsætning: Tilpas layout og generelle indstillinger for kunder m.m.
Adgang til rapporter
Derudover får brugertypen adgang til følgende rapporter:
- Kundekontokort: Få et overblik over kundernes kontoudtog. Læs mere om rapporten "Kundekontokort".
- Debitorsaldoliste: Se en liste over dine debitorers saldi. Læs mere om rapporten "Debitorsaldoliste".
- Omsætningsstatistik: Analyser din omsætning. Læs mere om rapporten "Omsætningsstatistik".
- Kunder: Træk rapporter med dine kundedata. Læs mere om rapporten "Kunder".
Brugertypen kan selvstændigt håndtere fakturering og kundestyring, mens resten af regnskabet overlades til administratoren. Det betyder, at din virksomhed kan fakturere efter egne behov, hvilket skaber fleksibilitet og frihed i samarbejdet mellem administrator og bruger.