e-copedia hjælpecenter
Om kolonnerne ved import af posteringer
I denne artikel vil du lære mere om, hvordan du skal matche kolonnerne når du indlæser en CSV fil.
Senior Customer Training Specialist
Som Senior Customer Training Specialist i e-conomic arbejder jeg med at gøre læring let at forstå og bruge i praksis. Jeg udvikler og optimerer indhold på tværs af vores læringskanaler – fra e-copedia og kurser til digitale formater og AI løsninger – altid med fokus på, at vores brugere hurtigt kan omsætte viden til handling.
Jeg brænder for at oversætte komplekse funktioner til klare, meningsfulde løsninger og skabe den dér “aha”-følelse, når noget pludselig giver mening. Det handler for mig om mere end træning – det handler om at give mennesker selvtillid i deres arbejde.
Introduktion
Før du kan indlæse din fil, skal du matche kolonnerne i din CSV-fil med de kolonner, der indlæses under importen. Dette sikrer, at dataene i din fil korrelerer med de korrekte felter og lander korrekt i e-conomic. Her er en detaljeret forklaring på de enkelte kolonner. Når du er klar til at gennemføre din import kan du følge guiden "Importér posteringer".
Type
I kolonnen "Type" skal du skrive hvilken type af postering, du gerne vil indlæse, denne type er præcis som når du opretter en postering inde i e-conomic. Du skal angive én type for hver postering, der skal indlæses, og dette skal betegnes i din CSV fil som en af følgende:
"Finansbilag"
"Manuel kundefaktura"
"Kundeindbetaling"
"Leverandørfaktura"
"Leverandørbetaling"
*Kolonnen er fremhævet, da der skal være data i kolonnen, før du kan indlæse filen.
Dato
Datoformatet skal skrives med bindestreg f.eks "07-01-2011".
*Kolonnen er fremhævet, da der skal være data i kolonnen, før du kan indlæse filen.
Konto/Kunde/Leverandør
Vælg kolonnen med din finanskonto, dit kundenummer eller leverandørnummer. Vær opmærksom på, at du skal vælge, enten en Konto/Kunde/Leverandør eller en modkonto, før du kan få lov til at importere dine poster.
Bilagsnr.
Angiv posteringens bilagsnummer. Maksimum ni tegn, kun heltal.
*Kolonnen er fremhævet, da der skal være data i kolonnen, før du kan indlæse filen.
Tekst
Her angives din bogføringstekst. Maksimum 250 tegn.
Beløb (DKK)
Beløb i udenlandsk valuta skal importeres i både udenlandsk og indenlandsk valuta.
Formatet kræver beløb med to decimaler, f.eks. £2,50.
*Kolonnen er fremhævet, da der skal være data i kolonnen, før du kan indlæse filen.
Valuta
Hvis du skal importere udenlandsk valuta skal du bruge valutakoden på tre tegn fra fanebladet Indstillinger > Alle indstillinger > Regnskab > Faste valutakurser.
Beløb
Hvis der ikke er nogle beløb i udenlandsk valuta, skal du vælge den samme kolonne som for "Beløb (DKK)" i kildefilen. Hvis du importerer beløb i udenlandsk valuta skal du vælge kolonnen med beløb i valuta her. Formatet kræver beløb med to decimaler, f.eks. £2,50.
*Kolonnen er fremhævet, da der skal være data i kolonnen, før du kan indlæse filen.
Momskode
Momskoden kan være op til fem tegn og skal være oprettet i din aftale inden importen.
Modkonto
Kontoen skal angives i heltal og må max. være ni tegn. Kontoen skal være oprettet inden importen. Vær opmærksom på, at du SKAL vælge, enten en modkonto, eller en Konto/Kunde/Leverandør, FØR du får lov til at importere dine poster.
Modkonto momskode
Momskoden kan være op til fem tegn og skal være oprettet i din aftale inden importen.
Fakturanr.
Nummeret må max. være 30 tegn og skal være et positivt heltal. For kundeindbetalinger skal fakturanummeret findes, som en bogført faktura eller rykker.
Forfaldsdato
Vælg din kolonne med forfaldsdato (kan KUN benyttes ved typen "manuelle kundefakturaer" og "leverandørfakturaer"). Datoformatet skal skrives med bindestreg f.eks. 07-08-2024.
Afdeling (tillægsmodul)
Skal angives i heltal max ni cifre. Afdelingen skal være oprettet manuelt inden importen.
Tip
Når du skal vælge hvilken kolonne dine værdier kommer fra, har du også mulighed for at vælge "Fast værdi". Vælger du denne, har du mulighed for angive samme værdi i hele kolonnen, uden at skulle ind manuelt og skrive det i dit excel ark. Det kan f.eks. være den samme type af posteringer, eller at alle posteringerne har samme modkonto eller lignende. Du skal blot vælge ”Fast værdi” ved feltet ”Indlæs fra”, derefter lige nedenunder ved feltet ”Fast værdi” – vælger/skriver du den værdi du ønsker det skal være.
Var denne artikel nyttig?
Bliv e-conomic Insider
