e-copedia hjælpecenter

Om venstre menu i Inbox

Få et hurtigt overblik over venstremenuen i Inbox og se, hvor dine bilag er i processen.

Bilagshåndtering Inbox
Sidst opdateret:
Et portrætbillede af en mand
Skrevet af Taim Hassan
Senior Customer Training Specialist
Et portrætbillede af en mand
Taim Hassan

Senior Customer Training Specialist

Som Senior Customer Training Specialist i e-conomic arbejder jeg med at gøre læring let at forstå og bruge i praksis. Jeg udvikler og optimerer indhold på tværs af vores læringskanaler – fra e-copedia og kurser til digitale formater og AI løsninger – altid med fokus på, at vores brugere hurtigt kan omsætte viden til handling.

 

Jeg brænder for at oversætte komplekse funktioner til klare, meningsfulde løsninger og skabe den dér “aha”-følelse, når noget pludselig giver mening. Det handler for mig om mere end træning – det handler om at give mennesker selvtillid i deres arbejde.

Introduktion

Menuen i venstre side af Inbox giver dig et klart overblik over dine bilag, fra de kommer ind, til de bliver godkendt, bogført eller gemt som dokumentation. Her får du en kort forklaring på, hvad de enkelte sektioner bruges til, og hvor du kan læse mere, hvis du vil dykke ned i detaljerne.

Bilag: status på dine indkomne bilag

Her ser du alle bilag, du har uploadet til din Inbox. De er opdelt i:

  • Klar til udførelse: bilag, hvor alle obligatoriske felter er udfyldt, og som kan sendes til kassekladden.
  • Afventer godkendelse: bilag, du har sendt i et godkendelsesflow.
  • Afviste bilag: bilag, der er blevet afvist i godkendelsesflowet.
  • Indsendte med fejl: bilag, der ikke kunne uploades, fx pga. forkert filformat eller ødelagt dokument.
  • Papirkurv: bilag, du har slettet. De bliver liggende i 14 dage, før de slettes permanent.

➡ Læs mere i: Om Inbox og Om Godkendelse i Inbox.

Viser statuskategorierne for bilag i indbakken – bruges til at få et overblik over og tilgå bilag baseret på deres status.

Processering (Smart- og Komplet-pakken)

Her kan du følge med i, hvordan Smart Inbox behandler dine bilag. Du kan se, når bilag bliver læst med OCR, matchet med leverandører og gjort klar til kontering og du kan se, hvis behandlingen fejler.

➡ Læs mere i: Om Smart Inbox og Aflæsning og oprettelse af ny postering i Smart Inbox.
 

Viser statusfilteret 'Processering' i Indbakke – bruges til at få overblik over antallet af bilag, der behandles eller er fejlet.

Kategorier: gem vigtige dokumenter

Brug Kategorier til at gemme dokumenter, der ikke skal bogføres, som fx kontoudtog eller kontrakter. Du kan trække bilag direkte over på en kategori eller oprette dine egne.

➡ Læs mere i: Kategorisér dine bilag.
 

Viser kategorier i Indbakken – bruges til at få overblik over og filtrere indkomne bilag.

Var denne artikel nyttig?