e-copedia hjælpecenter

Opret en ny virksomhed som administrator

Denne guide vejleder til, hvordan du som administrator kan oprette en ny virksomhed (aftale) direkte fra dit administratormodul samt vælger hvem der skal betale aftalen.

Admin Håndtér e-conomic abonnement
Sidst opdateret:
Et portrætbillede af en mand
Skrevet af Taim Hassan
Senior Customer Training Specialist
Et portrætbillede af en mand
Taim Hassan

Senior Customer Training Specialist

Som Senior Customer Training Specialist i e-conomic arbejder jeg med at gøre læring let at forstå og bruge i praksis. Jeg udvikler og optimerer indhold på tværs af vores læringskanaler – fra e-copedia og kurser til digitale formater og AI løsninger – altid med fokus på, at vores brugere hurtigt kan omsætte viden til handling.

 

Jeg brænder for at oversætte komplekse funktioner til klare, meningsfulde løsninger og skabe den dér “aha”-følelse, når noget pludselig giver mening. Det handler for mig om mere end træning – det handler om at give mennesker selvtillid i deres arbejde.

Introduktion

Når du opretter en ny virksomhed (aftale) via din administratoradgang, er du allerede tilvalgt som administrator på den nye aftale. På den måde slipper du for at oprette aftalen på hjemmesiden og efterfølgende bede din kunde om at tilvælge dig som administrator.

  • Denne funktion kræver, at du er logget ind som administrator.

Sådan opretter du en ny virksomhed (aftale)

  1. Log ind på e-conomic og åben dit administratormodul.
  2. I menuen til venstre under "Admin Central" skal du trykke på "Virksomhedsoverblik".
  3. Tryk på den blå knap "Ny virksomhed".
  4. Udfyld felterne med information om virksomheden, vælg hvem der betaler aftalen, abonnement, standardopsætning og oplysninger om aftalens superbruger.
  5. Åbn fanen "Øvrigt", udfyld felterne, opret et regnskabsår, og angiv bankoplysninger.
  6. Angiv eventuelt et internt kundenummer, som du kan se i virksomhedsoversigten på din administratorside.
  7. Tryk afslutningsvis på "Gem", hvorefter du gerne skulle kunne se aftalen i dit virksomhedsoverblik.

Obs

Der sendes automatisk en e-mail til superbrugeren med brugeroplysningerne til at logge ind med.

Tip

Du kan med fordel udfylde CVR-nr. som det første, da systemet så indhenter virksomhedsoplysningerne fra CVR-registret og dermed sparer dig for at skulle indtaste oplysningerne selv.

Forklaring af felterne

Generelt

Betales af: Vælg om regningen fra e-conomic skal betales af dig (fakturaen fra e-conomic sendes til dig), eller om kunden selv skal betale (fakturaen fra e-conomic sendes til kunden.)

Abonnement: Vælg det e-conomic-abonnement, som virksomheden skal have. 

Standardopsætning: Her kan du vælge den standardopsætning, du ønsker for aftalen. På den måde slipper du for manuelt at oprette kontoplan, kundegrupper, varegrupper, leverandørgrupper, momskoder etc.

Klient-superbruger, fornavn/efternavn: Navnet på personen i den nye virksomhed, som får superbrugerrettigheder. Feltet skal kun udfyldes, hvis kunden selv skal have adgang.

Klient-superbruger, ID: Angiv det brugerID du ønsker superbrugeren skal have til e-conomic. 

Klient-superbruger, e-mail: Angiv superbrugerens e-mail adresse. Feltet skal kun udfyldes, hvis kunden selv skal have adgang. Det er denne e-mail der bruges hvis brugeren har glemt sin adgangskode, derfor er det vigtigt at den korrekte e-mail angives.  

Øvrigt

Regnskabsår fra dato/til dato: Udfyld datointervallet for virksomhedens regnskabsår f.eks 01.01.20 - 31.12.20.

Kundenr. hos Administrator: Hvis din kunde har et kundenr. hos dig internt, kan du skrive det her.

Var denne artikel nyttig?