e-copedia hjælpecenter

Opret, ret eller slet regnskabsår

I artiklen her, kan du læse mere om, hvordan du opretter, retter eller sletter dit regnskabsår.

Setup Regnskabsår
Sidst opdateret:
Et portrætbillede af en mand
Skrevet af Taim Hassan
Senior Customer Training Specialist
Et portrætbillede af en mand
Taim Hassan

Senior Customer Training Specialist

Som Senior Customer Training Specialist i e-conomic arbejder jeg med at gøre læring let at forstå og bruge i praksis. Jeg udvikler og optimerer indhold på tværs af vores læringskanaler – fra e-copedia og kurser til digitale formater og AI løsninger – altid med fokus på, at vores brugere hurtigt kan omsætte viden til handling.

 

Jeg brænder for at oversætte komplekse funktioner til klare, meningsfulde løsninger og skabe den dér “aha”-følelse, når noget pludselig giver mening. Det handler for mig om mere end træning – det handler om at give mennesker selvtillid i deres arbejde.

Du er her i artikel-serien

Introduktion

For at kunne bogføre i e-conomic, skal du have et åbent regnskabsår. I de fleste tilfælde vil du nemt kunne oprette dit regnskabsår via et pop-op vindue, der fremkommer i din aftale. Har du ikke dette pop-op vindue, kan du her læse hvordan regnskabsåret oprettes. 

Vi vil desuden gennemgå, hvordan du kan rette en regnskabsperiode, se antallet af bogførte posteringer eller slette regnskabåret, hvis det er oprettet forkert.

Sådan opretter du et nyt regnskabsår

  1. Tryk på det orange tandhjul og vælg "Alle indstillinger".
  2. I menuen til venstre vælger du "Regnskab" og "Regnskabsår".
  3. Tryk på "Nyt regnskabsår" øverst i listeområdet.
  4. Indtast et datointerval i felterne i indtastningsområdet. Er det dit første regnskabsår, kan du starte dit regnskabsår på en hvilken som helst dato i måneden, og perioden for dit regnskabsår kan være op til 18 måneder.
  5. Tryk på "Gem" for at oprette det ene regnskabsår, eller "Gem & ny" for at fortsætte med at oprette flere regnskabsår.
Viser dialogboksen til oprettelse af et nyt regnskabsår i Regnskabsår-indstillingerne – bruges til at definere regnskabsårets start- og slutdato.

Obs

Hvis du allerede har oprettet et regnskabsår, skal du sørge for, at dit nye regnskabsår starter, når det andet slutter.

Tip

Flere åbne år på samme tid:

Hvis du opretter et nyt år, men har brug for at arbejde i foregående år på samme tid, så kan du spærre perioder i begge år for at undgå at bogføre på en dato med forkert årstal - hvilket vi har set ske hyppigt ved årsskifte. Du kan eksempelvis spærre for bogføring i det første halvår i det foregående år og det sidste halvår i det nye år. Husk at fjerne spærringen når du er færdig så det ikke forstyrrer dig senere, sæt evt en påmindelse om at fjerne spærringen.

Nyt år, ny kassekladde:

Der kan være en idé i at oprette en ny kassekladde hvis du opretter et nyt regnskabsår og har brug for at arbejde med begge år på samme tid. Den her arbejdsgang giver især mening hvis du foretrækker at starte din bilagsnummerserie fra 1 i nye år. Når du er færdig med at bogføre i det foregående år så kan du slette kassekladden igen for rydde op i oversigten (det har ingen påvirkning på dit regnskab og det tidligere bogførte når du sletter en tom kassekladde).

Sådan retter du i et allerede oprettet regnskabsår

  1. Hvis dit regnskabsår er oprettet forkert, skal du blot oprette er nyt regnskabsår med den rette periode. Det nye regnskabsår vil overskrive det nuværende, der ligger med forkert datointerval.
  2. Tryk på det orange tandhjul og vælg "Alle indstillinger".
  3. I menuen til venstre vælger du "Regnskab" og "Regnskabsår".
  4. Tryk på "Nyt regnskabsår" og vælg den periode, som regnskabsåret skal være for. Dit nye regnskabsår vil nu overskride det gamle.

Obs

Du kan kun rette i regnskabsårets periode, hvis regnskabsåret er åbent. Der kan ikke være oprettet to regnskabsår i samme periode.

Tip

Du kan sagtens forlænge en regnskabsperiode, selvom den indeholder perioder, hvor der er kørt periodiseringer.

Sådan sletter du et regnskabsår

  1. Tryk på det orange tandhjul og vælg "Alle indstillinger".
  2. I menuen til venstre, vælger du "Regnskab" og "Regnskabsår".
  3. Tryk på ikonet med krydset ud for det pågældende regnskabsår, du vil have slettet.
  4. I dialogboksen skal du trykke ”Ja” for at slette regnskabsåret.
Hvordan sletter jeg mine regnskabsår og starter forfra?

Såfremt du har bogført noget i et regnskabsår, kan det ikke slettes.

Hvad gør jeg så hvis jeg har lavet fejl i min bogføring?
Er du kommet til at bogføre noget ved en fejl så anbefales du at lave en tilbageførsel for at nulstille fejlen, hvorefter du så kan fortsætte med at oprette posteringerne korrekt på ny.

Ønsker du at starte helt forfra, anbefales du i stedet at lave en ny aftale.

Viser ikonet med krydset i oversigten Regnskabsår – bruges til at slette et regnskabsår.

Obs

Kun det nyeste regnskabsår kan slettes, såfremt der ikke er nogle posteringer i det.

Gå til næste artiklen i serien

Var denne artikel nyttig?