e-copedia hjælpecenter

Overfør løn fra Danløn

Denne guide vejleder til, hvordan du forbinder Danløn med e-conomic, både for internal aftaler og almindelige aftaler, så du kan få lønposteringerne over i e-conomic.

Praktisk Information Integrationer
Sidst opdateret:
Et portrætbillede af en mand
Skrevet af Taim Hassan
Senior Customer Training Specialist
Et portrætbillede af en mand
Taim Hassan

Senior Customer Training Specialist

Som Senior Customer Training Specialist i e-conomic arbejder jeg med at gøre læring let at forstå og bruge i praksis. Jeg udvikler og optimerer indhold på tværs af vores læringskanaler – fra e-copedia og kurser til digitale formater og AI løsninger – altid med fokus på, at vores brugere hurtigt kan omsætte viden til handling.

 

Jeg brænder for at oversætte komplekse funktioner til klare, meningsfulde løsninger og skabe den dér “aha”-følelse, når noget pludselig giver mening. Det handler for mig om mere end træning – det handler om at give mennesker selvtillid i deres arbejde.

Introduktion

For at opsætte Danløn til at overføre til e-conomic skal du oprette forbindelsen til e-conomic, oprette bogføringsgrupper og tilvælge bogføringsgrupper på din medarbejder. Det vejleder denne guide dig i. 

Når du aktiverer din Danløn integration, er det udelukkende muligt at overføre lønposteringer fra aktiveringstidspunktet og fremover. Med andre ord kan du ikke overføre posteringer, der gælder perioder, forud for aktiveringstidspunktet.

Du skal også sikre dig, at du har oprettet regnskabsåret, som du arbejder i. Hvis du f.eks. sidder med januar-lønnen - så SKAL du have oprettet det nye regnskabsår i din aftale, samt have oprettet en kassekladde til integrationen.

Sådan opsætter du forbindelsen til Danløn

  1. I e-conomic trykker du på fanebladet "Regnskab".
  2. Tryk på menupunktet "Løn og adviseringer" og vælg "Danløn".
  3. Du vil nu se, at du kommer ind på Danløns hjemmeside, hvor du skal logge ind med dine oplysninger til Danløn.
  4. Tryk på fanen"Integration" i menuen. Søg på på e-conomic og klik nu på e-conomic.
  5. Tryk på "Forbind".
  6. Tryk på "Fortsæt" hvorefter du dirigeres til e-conomic, hvor du bliver bedt om at bekræfte at du vil oprette en forbindelse til e-conomic. Kontrollér at det korrekte aftalenummer er vist og klik derefter på "Tilføj app".
  7. Du har nu oprettet en forbindelse mellem Danløn og e-conomic.
Viser e-conomic i søgeresultatet på integrationssiden i Danløn – bruges til at vælge integrationen og starte forbindelsen.
Viser bekræftelsesvinduet for tilføjelse af app i e-conomic – bruges til at oprette forbindelsen til Danløn.

Opsætning af bogføringsgruppe

  1. Tryk på fanebladet "Virksomhed".
  2. Tryk på menupunktet "Bogføringsgrupper".
  3. For at Danløn's automatiske forslag er korrekte, kræver det at du har valgt en af vores standardopsætninger i e-conomic.
  4. Hvis du bruger en anden kontoplan end dem fra vores standardopsætning, skal du i stedet rådføre dig hos revisor, om hvilke konti man skal bruge eller evt. oprette nye.
Viser opsætning af en bogføringsgruppe i Danløn – bruges til at mappe løntyper til de korrekte konti for overførsel til e-conomic.

Da du oprettede forbindelsen mellem Danløn og e-conomic, blev der oprettet en bogføringsgruppe i Danløn, der svarer til standardkontoplanen i e-conomic.

I feltet Kontoummer indtaster du for hver ”Løntype” (lønpostering) den konto, som den pågældende løntype skal bogføres på i e-conomic. Hvis du har e-conomic's standard kontoplan, vil kontiene allerede være udfyldt, og du kan dermed går videre til næste trin.

Efterfølgende skal du også gå ind på fanebladet ”Medarbejder” og tilvælge den rette bogføringsgruppe på dine medarbejdere for at sikre dig, at du kan få overført dine posteringer til kassekladden i e-conomic. Dette gennemgår vi i nedenstående guide. 

Sådan sætter du bogføringsgruppe på medarbejdere

  1. Tryk på fanen "Medarbejder" i menuen. Derefter menupunktet "Generelt".
  2. På hver medarbejder skal du ind og vælge e-conomic som bogføringsgruppe.
  3. Husk at trykke på knappen "Gem" hver gang, du retter på en ny medarbejder.
Kan jeg indstille en standard for nye medarbejdere jeg opretter i Danløn?

Ja, du kan vælge e-conomic i fanen "Virksomhed" i menuen under menupunktet "Standardværdier" og på den måde sikre at de medarbejdere du opretter i fremtiden også bliver tilknyttet bogføringsgruppen "e-conomic".

Viser valg af bogføringsgruppen 'E-conomic' på en medarbejders stamkort i Danløn – bruges til at sikre korrekt bogføring af løn via integrationen.

Overfør lønposteringer fra Danløn til e-conomic

  1. Tryk på ”Lønafregning”. Nu vil den senest bogførte lønafregning komme frem.
  2. Tryk på ”Overfør til regnskab” i menuen til venstre.
  3. Nu skal du vælge den kassekladde, du ønsker at overføre lønposteringerne til.
  4. Tryk på ”Overfør lønposteringer”.
  5. Nu vil du kunne se lønposteringerne i din kassekladde i e-conomic.
Viser funktionen 'Overfør til regnskab' i Danløns lønmodul – bruges til at vælge en kassekladde og overføre lønposteringer til e-conomic.

Tip

Oplever du problemer med overførelsen, så gennemgå første del af guiden og sørg for at alt er sat korrekt op. Oplever du stadig problemer skal du kontakte DanLøn.

Var denne artikel nyttig?