e-copedia hjælpecenter
Afstem dine bankposteringer manuelt
I denne artikel kan du læse, hvordan du manuelt afstemmer posteringer i bankafstemningen og derved selv kan afgøre hvilke poster der afstemmes med hinanden.
Senior Customer Training Specialist
Som Senior Customer Training Specialist i e-conomic arbejder jeg med at gøre læring let at forstå og bruge i praksis. Jeg udvikler og optimerer indhold på tværs af vores læringskanaler – fra e-copedia og kurser til digitale formater og AI løsninger – altid med fokus på, at vores brugere hurtigt kan omsætte viden til handling.
Jeg brænder for at oversætte komplekse funktioner til klare, meningsfulde løsninger og skabe den dér “aha”-følelse, når noget pludselig giver mening. Det handler for mig om mere end træning – det handler om at give mennesker selvtillid i deres arbejde.
Introduktion
Når man skal afstemme sin bank kan man vælge at afstemme automatisk hvor systemet selv parer poster sammen. En anden mulighed er at manuelt afstemme posterne så du sikrer at de pares sammen som du ønsker.
Det vil også komme i brug hvis dine bankposteringer og beholdningsposteringer ikke altid afstemmes automatisk, selv om du vælger "Afstem automatisk". Der kan være flere årsager til dette f.eks. fordi de ikke er inkluderede i det antal dage, du afstemmer, eller fordi summen af flere posteringer er indsat/hævet fra bankkontoen. Hvis dette er tilfældet, skal de i stedet afstemmes manuelt.
Sådan afstemmer du manuelt dine posteringer i bankafstemning
- Tryk på fanen "Regnskab".
- Tryk på menupunktet "Bank" og vælg "Bankafstemning".
- Vælg den beholdningskonto du vil afstemme i venstre side.
- Markér de posteringer, som du ønsker at afstemme med hinanden, ved at sætte flueben i venstre side af hver post.
- Tryk på knappen "Godkend" for at afstemme de markerede posteringer.
Denne fejl opstår hvis du har valgt posteringer der ikke balancerer. Altså er deres værdi ikke ens og går ikke i null. Inden du trykker på "Godkend" er det en god ide at tjekke overskrifterne "Valgt værdi" og "Difference i valgt værdi" da du her kan se hvilket beløb du samlet har markeret til afstemning og om der er en difference.
Når du er færdig med at afstemme dine posteringer kan det ske, at du har poster i enten venstre eller højre side af bankafstemning som ikke har en machende post at parres op med. Først skal du undersøge hvilken post det er og hvorfor du har denne.
Hvis du har en post i venstre side som ikke eksisterer i højre side kan det være fordi at du har oprettet eller bogført en postering i din kassekladde, som ikke fines på dit kontoudtog. Tjek derfor din netbank og sørg for at du faktisk skal have posteringen med i dit regnskab. Skal den in i højre side, skal du enten importere posten, eller få den overført igen gennem din bankintegration.
Hvis du i stedet har en post i højre side som du mangler i venstre side, kan det være fordi posteringen ikke er oprettet i e-conomic endnu. Det kan du hurtigt gøre ved at overføre den post der mangler, til kassekladden som samtidigt overfører posten til venstre side i bankafstemningen og afstemmer posteringen.
En tredje mulighed er at den post du mangler i enten venstre eller højre side ligger i en anden periode f.eks. fordi den er overført til næste periode. Dette sker hvis du trykker på pilen som står til højre for beløbet på en post.
Hvis du har begge poster som skal afstemmes med hinanden men din afstemning ikke kan udføres, så tjek beløbet på begge poster. Hvis de ikke balancerer vil de ikke kunne afstemmes.
Obs
Det er muligt at afstemme poster med hinanden selv om alle poster ligger i samme side, altså en post fra beholdningskonto/bankkonto siden med en anden post fra beholdningskonto/bankkonto siden. Dette kan f.eks. ske hvis du har lavet en tilbageførsel.
Tip
Når du har sat flueben i de poster du ønsker at afstemme, vil du i venstre og højre kunne se en "Valgt værdi" i saldooversigten ovenfor. Det er vigtigt at beløbene som fremgår af "Valgt værdi" er ens da poster kun kan afstemmes med hinanden hvis de enten er ens, eller går i null. Under "Valgt værdi" i venstre side kan du se overskriften "Difference i valgt værdi". Af denne kan du se differencebeløbet på de poster du ind til videre har valgt.
Posteringer, som er afstemt, markeres automatisk med et grønt ikon til venstre for posteringen som heder "Afstemt".
Hvis du trykker på en afstemt post vil e-conomic markere posten, du klikkede på, og samtidigt markere den/de post(er) den er afstemt med. På den måde kan du se, hvilke poster der er afstemt med hinanden.
For at bevare overblikket, kan du nemt skifte mellem visning af afstemte posteringer. Det gør du ved at trykke på det grønne ikon "Afstemt". Den vil skifte farve til rød, og du vil nu kun se de posteringer, der ikke er afstemt.
Du kan nu nemt afslutte din afstemning med visningen over de manglende posteringer.
Sådan læser du din bankafstemning
- Du har nu lavet din manuelle afstemning. Nu kan du bruge bankafstemningens opsummerende saldooversigt og danne dig et overblik over periodens bevægelser og resultat. Er du i tvivl om, hvad de forskellige sammentællinger betyder - så tjek oversigten her:
Primosaldo - afstemt
Den samlede værdi af afstemte posteringer i starten af perioden.
Primosaldo - ikke afstemt
Den samlede værdi af posteringer, som ikke er afstemt, i starten af perioden.
Overført til denne periode (bogføring)
Den samlede værdi af posteringer, som er bogført på beholdningskontoen i den foregående periode (men overført fra/til bankkontoen i den periode, du afstemmer).
Overført til denne periode (bank)
Viser den samlede værdi af posteringer, som er overført fra/til bankkontoen i den foregående periode (men overført på beholdningskontoen i den periode, du afstemmer).
Primosaldo
Primosaldoen på beholdningskontoen/bankkontoen.
Bevægelser i perioden
Den samlede værdi af bevægelser i perioden.
Ultimosaldo
Ultimosaldoen på beholdningskontoen/bankkontoen.
Overført fra denne periode (bogføring)
Den samlede værdi af posteringer, som er bogført på beholdningskontoen i den periode, du afstemmer (men som overføres fra/til bankkontoen i den næste periode).
Overført fra denne periode (bank)
Den samlede værdi af posteringer, som er overført fra/til bankkontoen i den periode, du afstemmer (men som bogføres på beholdningskontoen i den næste periode).
Ultimosaldo - korrigeret
Ultimosaldoen på beholdningskontoen/bankkontoen korrigeret for værdien af de to felter "Bogført i denne periode – hævet/indsat i næste periode" og "Hævet/indsat i denne periode – bogført i næste periode".
Difference
Differencen mellem "Ultimosaldo – korrigeret" i Bogføring- og Bank-sektionen.
Ikke-afstemte posteringer i perioden
Den samlede værdi af posteringer, som venter på at blive afstemt, i perioden.
Valgt værdi
Den samlede værdi af markerede posteringer.
Difference i valgt værdi
Differencen af de markerede posteringer.
Se beskrivelse af felterne her: Knapper og felter i Regnskab
Var denne artikel nyttig?
Bliv e-conomic Insider
