e-copedia hjælpecenter

Sådan benytter du funktionen "Ny postering fra Inbox"

1. Tryk på fanen "Regnskab".
2. I menuen til venstre, trykker du på "Kassekladder" og vælger den kassekladde du vil arbejde i.
3. Tyk på knappen "Ny postering fra Inbox".
4. Vælg et eller flere ønskede bilag ved at sætte flueben i venstre side - Du kan søge bilaget frem ved at vælge kategorier øverst til venstre eller bruge søgefeltet i højre hjørne.
5. Tryk på "Udfør valgte".

Hvad sker der hvis man sletter posteringen i kassekladden?

Hvis du sletter en postering i kassekladden, bliver det indscannede bilag, der knytter sig til posteringen, overført til Inboxen.
Hvis du derimod sletter alle posteringer i kassekladden, bliver bilagene også slettet.

Hvordan ser man bilaget uden at skulle redigere posteringen?

Når en postering i en kassekladde, på et kontokort eller et kontoudtog osv. vedrører et indscannet dokument, vises der et ”Vis bilag”-ikon. Tryk på ikonet for at få vist et billede i fuld størrelse, udskrive det eller tilføje en kommentar.

Obs

Ved tilbageførsel af bilag, hvor du efterfølgende kopierer bilaget, retter fejlen og bogfører bilaget på ny, så er det indscannede dokument også vedhæftet din nye postering.

Sådan opretter eller springer du et bilag over

1. Det første bilag vises.
2. Hvis du ikke ønsker at bogføre et bilag lige med det samme, tryk da på "Spring over" (ikonet vises nederst i pop op vinduet), hvis du ikke ønsker at bogføre bilaget nu, men ønsker at beholde det i Inboxen.
3. Udfyld felterne i posteringslinjen hvis bilaget skal oprettes i kassekladden. Tryk på ikonet "Vis bilag" hvis du ønsker at se bilaget i et større format.
4. Tryk på "Gem og næste".
5. Gentag, indtil alle de relevante bilag er oprettet i kassekladden.

Obs

Bilagsnummeret kan ikke ændres. Datoen kan heller ikke flyttes til et andet regnskabsår. Samme bilagsnummer kan heller ikke bruges til to forskellige indscannede bilag inden for samme regnskabsår.