Benyt "Ny postering fra Inbox" i din kassekladde

Når du har overført bilag til Inbox, kan du arbejde videre med dem direkte fra kassekladden bl.a. ved at benytte funktionen "Ny postering fra Inbox", som du kan læse mere om i denne artikel.

Bogfør en kundeindbetaling

Når du modtager en betaling fra din kunde skal dette bogføres som en kundeindbetaling i e-conomic.

Bogfør en regning i e-conomic

Når du skal have dine regninger ind i regnskabet, skal de oprettes som posteringer af typen "Finansbilag" i din kassekladde.

Bogfør posteringer i kassekladden

Når du bogfører din kassekladde, bogføres de igangværende transaktionerne på dine konti, og transaktionerne kan ikke længere ændres.

Find en bogført kassekladde

Når du har bogført din kassekladde, kan du ikke længere se den i oversigten under dine kassekladder. Den kan søges frem via din log og arkivet.

Godkend posteringer i kassekladden inden bogføring

Denne guide vejleder til, hvordan du kan indstille kassekladden til, at posteringerne skal godkendes inden bogføring. Derudover vises funktionen “Godkend alle”, samt hvordan du fjerner godkendelsen.

Importér posteringer

Har du brug for at indlæse mange posteringer i e-conomic, f.eks. ved skift fra andet regnskabsprogram, kan dette gøres ved at importere en CSV-fil til din kassekladde.

Om EU-købsmoms og Rubrik A via finansbilag

Når du køber varer eller ydelser i andre EU-lande, skal du håndtere forskellige momsforhold i forhold til dem, der gælder i Danmark. Her vil vise dig, hvad du har brug for til at håndtere momsforhold, når det kommer til at ramme Rubrik A ved hjælp af finansbilag.

Om kassekladden

Kassekladden er på mange måder "hjertet" af e-conomic, da den er forbundet med og påvirker mange andre funktionaliteter og faner i programmet.

Om kassekladder og beholdningskonti

I denne artikel vil du lære mere om kassekladder og beholdningskonti.

Opret eller slet en kassekladde

Denne guide vejleder dig til, hvordan du opretter en ny kassekladde, som du kan bogføre fra under fanen "Regnskab".

Opret en delvis kundeindbetaling

Denne guide vejleder dig i, hvordan du registrerer, at din kunde har betalt én del af det samlede fakturabeløb.

Opret en flerbenet postering i fordelingsskabelonen

For at spare tid kan du oprette flerbenet posteringer i en fordelingsskabelon i stedet for manuelt at indtaste hver enkelt linje.

Opret en flerbenet postering i kassekladden

Har du lavet et køb, du ønsker at fordele på flere konti? Så hjælper guiden dig her igennem, hvordan du opretter købet som en flerbenet postering.

Opret én kundeindbetaling for flere fakturaer

Denne guide vejleder dig i, hvordan du med én indbetaling registrerer flere fakturaer som betalte.

Opret en kundeindbetaling i anden valuta

Når du har fået en indbetaling i banken fra en af dine kunder i udlandet, enten EU eller udenfor EU, skal den indtastet i dit regnskab i den korrekte valuta.

Opret en kundeindbetaling med et gebyr

Denne guide vejleder dig i, hvordan du bogfører en kundeindbetaling, hvor det fulde beløb ikke rammer banken, da der er et gebyr fratrukket.

Opret en leverandørbetaling

Når du skal betale en leverandør/kreditor, skal det oprettes som posteringstypen "Leverandørbetaling" i en kassekladde.

Opret én leverandørbetaling for flere leverandørfakturaer

Følgende guide er en gennemgang af, hvordan du kan udligne flere åbne leverandørfakturaer med en indbetaling, samtidig med at du bogfører betalingen.

Opret en leverandørbetaling i anden valuta

Når din leverandør indbetaler i en fremmed valuta, kan du bogføre betalingen i denne valuta uden at det påvirker dit regnskab.

Opret en leverandørfaktura

Når du har modtaget en faktura fra din leverandør, skal det oprettes som en postering af typen "Leverandørfaktura".

Opret en ny postering - daglig

Du kan oprette 5 forskellige typer af posteringer i kassekladden.

Opret en postering i Inbox

For at overholde lovkrav om opbevaring af bilag, er det nødvendigt at digitalisere dine bilag og opbevare dem sikkert i e-conomic. I denne artikel kan du lære, hvordan du håndterer dine bilag fra Inboxen. Du kan oprette posteringer ud fra dine bilag, f.eks. en bon fra et tidligere køb, og overføre dem direkte til din kassekladde, hvor du kan bogføre bilaget.

Opret kundeindbetaling ud fra kundenummer/-navn

Denne guide vejleder dig i, hvordan du udligner en bogført faktura ud fra kundens navn eller nummer, når du har modtaget betaling fra din kunde.

Opret leverandørfaktura og leverandørbetaling på én gang

Ved brug af betalingstypen ”Kun postering” slipper man for, senere, at skulle oprette leverandørbetalingen og foretage en udligning.

Opret manuel kundefaktura

Med denne type postering kan du bogføre kundefakturaer fra din kassekladde frem for under Salg.

Opsæt kassekladde

Du kan redigere i din kassekladde og sætte kladden op med et bestemt bilagsnummer eller med andre indstillinger, som du ønsker.

Opsæt stående kassekladde

En kassekladde kan indstilles som "stående", hvilket betyder, at posteringerne forbliver i kassekladden efter de er bogført.

Overfør bankdata fra bankafstemning til kassekladden

Det er muligt at overføre dine bankposteringer til en kassekladde via bankafstemningen. Gennem denne funktion sparer du tid, da du ikke længere skal oprette dine posteringer enkeltvis, i kassekladden.

Rediger opsætningen på dine kassekladder

Denne guide vejleder dig i, hvordan du ændrer rækkefølgen i dine kassekladder, eller redigere deres navn/opsætning.

Ret eller tilbagefør kundeindbetaling i forkert valuta

Hvis du har bogført en kundeindbetaling i en anden valuta end den, fakturaen er sendt ud i, vil det ikke være muligt at udligne den. Vi vil derfor vise dig her, hvordan du retter og tilbageføre kundeindbetalinger i forkert valuta.

Ret eller tilbagefør kundeindbetaling m. valutakursdifferencer

Hvis du har bogført og udlignet en kundeindbetaling med fejl i valuta, kan dette rettes ved at ophæve udligningen og tilbageføre betalingen.

Ret eller tilbagefør leverandørbetaling i forkert valuta

Hvis du har bogført en leverandørbetaling i en anden valuta end den den tilhørende leverandørfaktura, kan du ikke udligne dem med hinanden. I denne vejledning lærer du, hvordan du kan rette og tilbageføre leverandørbetalinger, der er foretaget i den forkerte valuta.

Ret eller tilbagefør leverandørbetaling m. valutakursdifferencer

Hvis du har bogført og udlignet en leverandørbetaling i valuta, med fejl, kan dette rettes ved at ophæve udligningen og tilbageføre betalingen.

Skift bilagsnummer / bilagsserie

I kassekladden kan du opsætte en nummerserie for dine bilagsnumre. Du kan også løbende ændre din nummerserie.

Slet posteringer i kassekladden

Når du bogfører i e-conomic, kan du komme ud for at enkelte posteringer i din kassekladde ikke skal bruges alligevel. Denne artikel tager dig igennem, hvordan du sletter posteringer.

Tilbagefør en hel kassekladde

I denne guide vil vi gennemgå, hvordan du tilbagefører en hel kassekladde, hvis der er lavet en fejl i de bogførte posteringer.

Tilpas oprettelsesvinduet i din kassekladde

Ønsker du en selvvalgt rækkefølge for felterne i din kassekladde, ved oprettelse af en postering, kan du her se, hvordan dette gøres. Herfra kan du ligeledes nemt justere feltstørrelsen.

Træk og slip bilag fra Indbakken i kassekladden

Denne artikel vejleder dig i, hvordan du kan trække og slippe dine bilag fra din Inbox til posteringerne i din kassekladde.

Udligning af store leverandører/kunder

Har du en stor leverandør eller kunde, med hundredevis af åbentstående fakturaer som skal udlignes med en enkelt indbetaling, kan du opleve et problem ift. hvor mange fakturaer, der kan udlignes på én gang.

Vedhæft et bilag til en postering

Du kan altid nemt og hurtigt vedhæfte bilag til dine posteringer, hvad end du befinder dig blandt bilagne i din Inbox eller kigger på kladdeposteringerne i din kassekladde.

Vis kasserapporten

Kasserapporten giver dig et hurtigt overblik over de nuværende kladdeposteringers bevægelser på din virksomheds beholdningskonti. Det hjælper dig med at afstemme saldo før og efter – inden du bogfører kassekladden.

Vælg feltrækkefølge til dine kassekladder

Når har oprettet dine egne feltrækkefølger, kan du også vælge, hvilken af disse feltrækkefølger du ønsker for dine forskellige kassekladder.