e-copedia hjælpecenter
Brug e-conomic appen som Bilagsindsender (iOS)
I denne artikel forklarer vi hvordan du med e-conomic mobil appen, kan tage billeder af kvitteringer og bilag, og derfra sende dem direkte ind i e-conomic, hvor din revisor kan vedhæfte dem til posteringer i bogføringen.
E-copedia Master
Som Customer Training Specialist hos e-conomic arbejder jeg med udvikling, vedligeholdelse og kvalitetssikring af læringsindhold, der understøtter kundernes forståelse og anvendelse af vores program. Jeg bidrager til at skabe sammenhængende og brugervenlige læringsoplevelser på tværs af kanaler som e-copedia, chatbotten og onlinekurser, med fokus på relevans, tilgængelighed og høj faglig kvalitet.
Jeg udvikler og opdaterer vejledninger og læringsindhold i tæt samarbejde med relevante teams og omsætter læringsbehov til konkrete løsninger. Med afsæt i brugerfeedback og anvendelsesindsigter sikrer jeg, at indholdet er opdateret, let tilgængeligt og understøtter en effektiv læringsoplevelse for vores kunder.
Introduktion
Som Bilagsindsender kan du effektivisere måden din revisor behandler bilag på i e-conomic, og hjælpe dem med at sparre en masse tid, så de kan fokusere på dit regnskab.
Med mobil appen er der to muligheder, for at uploade bilag til e-conomic.
Den første metode er selv at tage et billede af bilag, hvorefter det kan uploades til e-conomic.
Hvor den anden metode er, at din revisor kan sende en anmodning om bilag til specifikke posteringer, som du derefter kan tage et billede af og uploade til e-conomic.
Du har som Bilagsindsender adgang til fanen "Inbox", hvor du kan tage billeder, og fanen "Mere" hvor du kan se din virksomhedsprofil, give feedback eller ændre indstillingerne for appen.
Hvis det er første gang du skal logge ind på din e-conomic bruger, skal du først aktivere din bruger ved oprette en adgangskode.
Tip
Hvis I logger ind som administrator og har intern abonnementet "Intern Komplet" & "Intern Komplet Mikro" bliver informationer som pris, dato, leverandør osv. automatisk aflæst på bilaget, når du tager et billede af det. På den måde spare du tid ift. tastearbejde.
Tag selv et billede af bilag
- Åbn e-conomic appen på din telefon.
- Du starter i fanen "Inbox", hvor du kan tage et billede af dit bilag.
Sørg for at man kan se hele bilaget, og du holder telefonen stille så billedet ikke bliver rystet, da det kan skabe problemer ift. at bruge det i bogføringen. - Herefter får du præsenteret de 4 felter "Dato", "Beløb", "Valuta" og "Note", som du kan udfylde ved at trykke på dem.
Det er ikke et krav, at du udfylder felterne, men desto flere oplysninger du udfylder på forhånd, jo mere tid sparer din revisor, når de skal behandle bilagene. - Til sidst er alt du skal gøre blot, at trykke på den blå knap "Send", hvorefter din revisor eller bogholder modtager bilagene, og klarer den videre bogføring herfra.
Ja, hvis du allerede har et billede af bilaget, eller har gemt det som en PDF på din telefon, kan de godt uploades i stedet for du skal tage et nyt billede.
- Når du tager et billede, er der i venstre hjørne af appen et PDF-ikon, og ved at trykke på det åbner din telefons arkiv, hvorfra du kan vælge hvilken fil du vil bruge som bilag.
- Når du tager et billede, er der i højre hjørne af appen et billede-ikon, og ved at trykke på det åbner din telefons fotoalbum, hvorfra du kan vælge hvilket billede du vil bruge som bilag.
Ja, efter du har taget et billede af bilaget, kan du trykke beskær-ikonet oppe i venstre hjørne af skærmen.
Send et bilag ind via en anmodning fra revisor
- Du kan finde både nye og gamle anmodninger fra din revisor eller bogholder i fanen "Mere", ved at trykke på klokke-ikonet oppe i højre hjørne af skærmen.
Hvis der er en ny anmodning, vil det være indikeret med en rød prik på klokke-ikonet. - Her har du en oversigt af dine nye og gamle anmodninger, hvor der nede i højre hjørne på hver af dem, står enten "Afventer", "Sendt" eller "Afsluttet".
Ved at trykke på en af anmodningerne, kan du se du diverse oplysninger om bilaget, og trykker du på en anmodning markeret med "Afventer" kan du enten vælge at "Afvise" eller "Tilføje bilag". - Tryk på knappen "Tilføj bilag", hvorefter du kan tage et billede af et bilag.
Sørg for at man kan se hele bilaget, og du holder telefonen stille så billedet ikke bliver rystet, som kan skabe problemer ift. at bruge det i bogføringen. - Herefter får du præsenteret de 4 felter "Dato", "Beløb", "Valuta" og "Note", som du kan udfylde ved at trykke på dem.
Det er ikke et krav du udfylder felterne, men desto flere oplysninger du udfylder på forhånd, jo mere tid sparer du din revisor når de skal behandle bilagne. - Til sidst skal du blot trykke på den blå knap "Send", hvorefter bilagne bliver uploadet i e-conomic, hvorfra din revisor eller bogholder klarer den videre bogføring.
Hvis der er en ny anmodning, vil det være indikeret med en rød prik på klokke-ikonet.
Det kan være en god ide at tillade e-conomic må sende dig notifikationer vedr. nye anmodninger, da du ved at være opdateret ikke risikere din revisor eller bogholder skal vente for længe på et bilag.
For at aktivere/deaktivere at appen kan sende dig notifikationer skal du gøre følgende:
- Gå til fanen "Mere" i bunden af din skærm, og tryk derefter på "Indstillinger".
- Til højre for "Bilagsanmodninger" kan du at aktivere/deaktivere notifikationerne.
- Afventer: Du skal vedlægge et bilag til denne anmodning.
- Sendt: Du har sendt et bilag, men revisor eller bogholder har ikke godkendt bilaget endnu.
- Afsluttet: Din revisor eller bogholder har modtaget bilaget, og godkendt det.
Var denne artikel nyttig?
Bliv e-conomic Insider
