e-copedia hjælpecenter

Indlæs CSV-fil for anlægsaktiver

Har du brug for at importere flere anlægsaktiver ind på én gang, kan dette gøres via en CSV-fil.

Regnskab Anlæg Import/Eksport
Sidst opdateret:
Et portrætbillede af en mand
Skrevet af Taim Hassan
Senior Customer Training Specialist
Et portrætbillede af en mand
Taim Hassan

Senior Customer Training Specialist

Som Senior Customer Training Specialist i e-conomic arbejder jeg med at gøre læring let at forstå og bruge i praksis. Jeg udvikler og optimerer indhold på tværs af vores læringskanaler – fra e-copedia og kurser til digitale formater og AI løsninger – altid med fokus på, at vores brugere hurtigt kan omsætte viden til handling.

 

Jeg brænder for at oversætte komplekse funktioner til klare, meningsfulde løsninger og skabe den dér “aha”-følelse, når noget pludselig giver mening. Det handler for mig om mere end træning – det handler om at give mennesker selvtillid i deres arbejde.

Du er her i artikel-serien

Introduktion

Inden du går i gang, skal du have forberedt en CSV-fil, der indeholder information om aktivernes nr., aktivgruppe (som skal være oprettet i e-conomic på forhånd), aktivernes navne, købspriser, fakturadatoer, startdatoer, det allerede afskrevet beløb samt aktivernes restlevetiden i måneder.

  • Periodsering og Anlæg kan aktiveres i Market, ved at trykke på "Tillægsmoduler" under "e-conomic" i menuen til venstre.

Sådan indlæser du en CSV-fil med aktiver

  1. Tryk på fanen "Regnskab".
  2. Tryk på "Søgning og lister" i menuen til venstre og vælg "Anlægskartotek".
  3. Tryk på import-ikonet "Importer aktiver" i højre hjørne og vælg find filen fra din computer.
  4. Du skal nu matche kolonnerne over, så den efterspurgte data i feltet "Indlæsning" stemmer overens med de rette kolonner i filen kaldt "Kildefil". Dette gør du i feltet "Indlæs fra" i indlæsningsfeltet.
  5. Tag desuden stilling til, om nogle linjer fra kildefilen skal springes over. Det kan være, at det er linjer med tekst, der ikke skal indlæses i e-conomic. Linjerne, der bliver sprunget over, er markeret med lyserødt.
  6. Når alle kolonner er matchet, så indlæsningsfilen stemmer overens med kildefilen, trykker du på "Importer data". Her er det vigtigt, at alle kolonner, der står med fed skrift, i indlæsningsfilen, er udfyldt.
  7. Dine aktiver er nu importeret.
Viser import-ikonet "Importer aktiver" i Anlægskartotek – bruges til at indlæse en CSV-fil med aktiver.
Viser matchning af kolonner i funktionen til import af aktiver – bruges til at mappe data fra en CSV-fil til de korrekte felter i systemet.
Gå til forrige artikel i serien

Var denne artikel nyttig?