e-copedia hjælpecenter

Indsæt OCR-linje på faktura-skabelonen

Et FI-kort er et indbetalingskort, der er fælles for alle pengeinstitutter. Som kreditor kan du udstede og udlevere FI-kort, som kan indbetales i et pengeinstitut/internetbank eller på posthuset.

Design & Layout Bank Layout
Sidst opdateret:
Et portrætbillede af en mand
Skrevet af Taim Hassan
Senior Customer Training Specialist
Et portrætbillede af en mand
Taim Hassan

Senior Customer Training Specialist

Som Senior Customer Training Specialist i e-conomic arbejder jeg med at gøre læring let at forstå og bruge i praksis. Jeg udvikler og optimerer indhold på tværs af vores læringskanaler – fra e-copedia og kurser til digitale formater og AI løsninger – altid med fokus på, at vores brugere hurtigt kan omsætte viden til handling.

 

Jeg brænder for at oversætte komplekse funktioner til klare, meningsfulde løsninger og skabe den dér “aha”-følelse, når noget pludselig giver mening. Det handler for mig om mere end træning – det handler om at give mennesker selvtillid i deres arbejde.

Introduktion

FI-kortet erstatter giroindbetalingskortet, og du modtager dine kunders betalinger direkte på den/de konti, du ønsker. Fi-kortet indeholder en OCR linje (Optical Character Recognition). OCR-linjen indeholder information, som identificerer betalingen og indeholder de oplysninger, som du skal bruge til at udfylde girokort i homebanking, eller helt almindelige girokort, til betaling i banker eller på posthuse.

I e-conomic består OCR-linjen af 13 cifre, som bliver bestemt ud fra om du enten sender en faktura eller en rykker/kontoudtog.
Hvis du sender en faktura, vil det være fakturanummeret, som står i den lilla farve du ser på billedet forneden.
Hvis du dog sender en rykker/kontoudtog, vil det være debitornummeret, som vil stå i den lilla farve. 

  • 13 cifre (faktura-/debitornummeret),
  • 1 ciffer til typen (faktura eller debitor) samt
  • 1 kontrol(check)ciffer.

Sådan indsætter du OCR-linjen på fakturaskabelonen

  1. Tryk på fanen "Salg".
  2. I menuen til venstre skal du vælge "Opsætning" og "Design og layout".
  3. Tryk på "Skabeloner" ud for den skabelonsamling du benytter.
  4. Tryk på "Layout" ud for faktura.
  5. Tryk på "Rediger" ud for det element med bankinformationerne på layoutet.
  6. Slet evt. bankinformationer, hvis du ikke skal benytte dem.
  7. Tryk på "Mere" dernæst "Dynamiske felter".
  8. Kopiér (Inklusiv klammer): [OCRLinie]
  9. Sæt OCR-linie ind (Ctrl + V) (Kreditornummeret hentes automatisk fra dine stamoplysninger - forudsat du har udfyldt feltet dér).
Viser 'Skabeloner'-ikonet i listen over skabelonsamlinger – bruges til at tilgå de enkelte skabeloner i en samling.
Viser 'Layout'-ikonet på fakturalinjen i skabelonoversigten – bruges til at redigere fakturaens layout.
Viser det fremhævede element til bankoplysninger i fakturaskabelonens layout – bruges til at identificere, hvor OCR-linjen skal indsættes.
Viser tekstfeltet i tekstelement-editoren – bruges til at indsætte det dynamiske felt for OCR-linjen.
Viser menupunktet 'Dynamiske felter' i skabelonlayoutet – bruges til at åbne listen med koder, hvor OCR-linjen kan kopieres fra.
Viser det dynamiske felt [OCRLinie] i listen over dynamiske felter – bruges til at kopiere feltkoden til en fakturaskabelon.
Viser indsættelse af det dynamiske felt [OCRLinie] i et tekstelement i layouteditoren – bruges til at tilføje en OCR-linje til fakturaskabelonen.

Obs

OCR-linjen kan kun anvendes én gang og vedrører kun den faktura, der er nævnt i OCR-linjen.

Se beskrivelse af felterne her: Knapper og felter i Salg

Var denne artikel nyttig?