e-copedia hjælpecenter

Introduktion

OIOUBL er det danske offentlige format til elektronisk fakturering. Det bygger på en XML-struktur med feltnavne, som definerer, hvilke oplysninger der skal med i en faktura.

Nedenfor finder du en oversigt over centrale OIOUBL-felter med deres tekniske sti og hvad de svarer til i e-conomic.

Fakturaoplysninger

Felt i e-conomic	XML-sti	Beskrivelse
Fakturanr.	Invoice/ID	Fakturanummer (bliver genereret automatisk i e-conomic).
Fakturadato	Invoice	Dato hvor fakturaen udstedes. Kan ændres under "Betingelser og layout" når du opretter eller redigere fakturaen.
Konteringsnr.	Invoice/AccountingCost	Evt. regnskabsmæssig konto til fakturering. Kan indtastes under modtageren når du opretter eller redigere fakturaen.
Øvrig reference	Invoice/OrderReference/ID	Eventuel ekstra reference (fx rekvisitionsnummer). Kan ændres under "Noter og referencer" når du opretter eller redigere fakturaen.
Overskrift, Tekst 1 og Tekst 2	Invoice/Note	Overskriften og tekst der evt. er angivet på fakturaen i forbindelse med yderligere informationer eller kommentarer. Kan udfyldes under "Noter og referencer" når du arbejder på fakturaen.
Valuta	Invoice/DocumentCurrencyCode	Valutakode ifølge ISO 4217 (fx DKK, EUR).  Kan ændres under "Betingelser og layout" når du arbejder på fakturaen.
Moms%	Invoice/TaxTotal/TaxSubtotal/TaxCategory/Percent	Beløb der pålægges moms. Bliver defineret af momskoderne på varegruppen, som fakturaens vare lægger i.
Subtotal	Invoice/LegalMonetaryTotal/LineExtensionAmount	Totalbeløbet for fakturaen uden moms.
Momsbeløb	Invoice/LegalMonetaryTotal/TaxExclusiveAmount	Beløb der pålægges moms.
Total beløb	Invoice/LegalMonetaryTotal/PayableAmount	Det fulde beløb kunden skal betale.

Dine virksomhedsoplysninger

Felt	XML-sti	Beskrivelse
Virksomhedens navn	Invoice/AccountingSupplierParty/Party/PartyName/Name	Navn på virksomhed som har sendt fakturaen. Navnet er hentet fra dine stamoplysninger.
CVR nummer	Invoice/AccountingSupplierParty/Party/PartyIdentification/ID[@schemeID="CVR"]	Dit CVR nummer hentet fra dine stamoplysninger.
Adresse	Invoice/AccountingSupplierParty/Party/PostalAddress/StreetName	Gadenavn og nummer (hentet fra stamoplysninger).
By	Invoice/AccountingSupplierParty/Party/PostalAddress/CityName	Bynavn (hentet fra stamoplysninger).
Postnr	Invoice/AccountingSupplierParty/Party/PostalAddress/PostalZone	Postnummer (hentet fra stamoplysninger).
Land	Invoice/AccountingSupplierParty/Party/PostalAddress/Country/IdentificationCode	Landet din virkshomhed ligger i vist i ISO kode (hentet fra stamoplysninger).
Vores reference	Invoice/AccountingSupplierParty/Party/Contact/ID, Name, Telephone, ElectronicMail	Intern medarbejder i din virksomhed. Såvidt informationen er tilgængelige kan du se medarbejdernr., navn, telefonnr. og e-mail. Kan tilføjes under "Noter og referencer" når du arbejder på fakturaen i felterne "Vores reference 1" og "Vores reference 2"

Kundens virksomhedsoplysninger

Felt	XML-sti	Beskrivelse
Virksomhedens navn	Invoice/AccountingCustomerParty/Party/PartyName/Name	Din kundes navn, som er hentet fra dit kundekartotek i e-conomic. Du kan ændre det i modtager feltet når du arbejder på fakturaen.
CVR nummer	Invoice/AccountingCustomerParty/Party/PartyIdentification/ID[@schemeID="CVR"]	Kundens CVR  som er hentet fra dit kundekartotek. Du kan ændre det i modtager feltet når du arbejder på fakturaen.
EAN/GLN eller P-nummer	Invoice/AccountingCustomerParty/Party/EndpointID [@schemeID="EAN"|"Pnr"]	Elektronisk adresse der bruges til modtagelse af e-fakturaer, som er hentet fra dit kundekartotek. Du kan ændre det i modtager feltet når du arbejder på fakturaen.
Adresse	Invoice/AccountingCustomerParty/Party/PostalAddress/StreetName	Kundens gadeadresse som er hentet fra dit kundekartotek. Du kan ændre det i modtager feltet når du arbejder på fakturaen.
By	Invoice/AccountingCustomerParty/Party/PostalAddress/CityName	Bynavn på hvor kundens virksomhed ligger, som er hentet fra dit kundekartotek. Du kan ændre det i modtager feltet når du arbejder på fakturaen.
Postnr	Invoice/AccountingCustomerParty/Party/PostalAddress/PostalZone	Postnummer som er hentet fra dit kundekartotek. Du kan ændre det i modtager feltet når du arbejder på fakturaen.
Land	Invoice/AccountingCustomerParty/Party/PostalAddress/Country/IdentificationCode	Land som er hentet fra dit kundekartotek. Du kan ændre det i modtager feltet når du arbejder på fakturaen. Landet vil blive omdannet til ISO landekode i OIOUBL filen.
Deres reference / Attention	Invoice/AccountingCustomerParty/Party/Contact/Name, Telephone, ElectronicMail	Reference til kontaktperson hos kunden. Såvidt informationen er tilgængelige kan du se referencens navn, telefonnr. og e-mail. Du kan ændre kundens kontaktperson under modtager feltet, eller "Noter og referencer" når du arbejder på fakturaen.
ID (e-faktura)	Invoice/AccountingCustomerParty/Party/Contact/ID	Kontaktpersonens ID. Du kan finde/udfylde kontakpersoners ID i feltet "ID (e-faktura)", når du opretter/redigere kontaktpersonen på kunden.

Leveringsoplysninger

Felt	XML-sti	Beskrivelse
ID (e-faktura) i leveringsbetingelser	Invoice/Delivery/DeliveryLocation/ID	Et ID du kan tilføje til leveringssteder, når du opretter dem på kunden. Leveringssteder kan tilføjes under "Levering" når du arbejder på fakturaen.
Adresse	Invoice/Delivery/DeliveryLocation/Address/StreetName	Leveringsadresse på fakturaen som kan ændres under "Levering" når du arbejder på fakturaen.
By	Invoice/Delivery/DeliveryLocation/Address/CityName	Leveringsby på fakturaen som kan ændres under "Levering" når du arbejder på fakturaen.
Postnr.	Invoice/Delivery/DeliveryLocation/Address/PostalZone	Postnummer på fakturaen som kan ændres under "Levering" når du arbejder på fakturaen.
Land	Invoice/Delivery/DeliveryLocation/Address/Country/IdentificationCode	Land på fakturaen som kan ændres under "Levering" når du arbejder på fakturaen. Vil blive omdannet til ISO landekode i OIOUBL filen.
Leveringsdato	Invoice/Delivery/ActualDeliveryDate	Dato for levering på fakturaen som kan ændres under "Levering" når du arbejder på fakturaen.

Betalingsbetingelser

Felt	XML-sti	Beskrivelse
Forfaldsdato	Invoice/PaymentMeans/PaymentDueDate	Fristdato for betaling. Bliver bestemt udfra betalingsbetingelsen valgt på fakturaen, som enten er hentet fra din kundeopsætning, kundekartoteket eller manuelt er valgt under "Betingelser" på fakturaen.
Regnr.	Invoice/PaymentMeans/InstructionID	Registrerings nummer på din bankkonto (hentet fra dine stamoplysninger).
Kontonr.	Invoice/PaymentMeans/CreditAccount/AccountID	Kontonummer eller IBAN på din bankkonto (hentet fra dine stamoplysninger).
Betalingsmetode	Invoice/PaymentMeans/PaymentID	Betalingsmetode angivet på fakturaen.

Faktura linjer

Felt	XML-sti	Beskrivelse
Vare nr.	Invoice/InvoiceLine/Item/Name/ID	Unik varekode, hentet fra dit varekartotek.
Varenavn	Invoice/InvoiceLine/Item/Name	Varens navn, hentet fra dit varekartotek.
Antal	Invoice/InvoiceLine/InvoicedQuantity	Antal af varen der er angivet på fakturaen.
Fakturalinjens pris	Invoice/InvoiceLine/LineExtensionAmount	Pris for fakturalinjen.