e-copedia hjælpecenter
Om Dimensionsregnskab
Denne artikel forklarer hvad dimensioner er, hvornår det giver mening at bruge, og hvilke ekstra funktioner der er med i Komplet-pakken.
E-copedia Master
Som Customer Training Specialist hos e-conomic arbejder jeg med udvikling, vedligeholdelse og kvalitetssikring af læringsindhold, der understøtter kundernes forståelse og anvendelse af vores program. Jeg bidrager til at skabe sammenhængende og brugervenlige læringsoplevelser på tværs af kanaler som e-copedia, chatbotten og onlinekurser, med fokus på relevans, tilgængelighed og høj faglig kvalitet.
Jeg udvikler og opdaterer vejledninger og læringsindhold i tæt samarbejde med relevante teams og omsætter læringsbehov til konkrete løsninger. Med afsæt i brugerfeedback og anvendelsesindsigter sikrer jeg, at indholdet er opdateret, let tilgængeligt og understøtter en effektiv læringsoplevelse for vores kunder.
Introduktion
Dimensioner kan opdele virksomhedens økonomi for nem analyse.
Ved at adskille indtægter og omkostninger per dimension får du klare resultater.
Komplet-pakken tillader detaljeret dimensionsregnskab med ekstra dimensionsværdier.
Dimension
Med Dimension i pakkerne Plus og Smart kan du oprette en dimension, som kan bruges når du bogfører.Dimensionen gør det let for dig at opdele dine indtægter og omkostninger.
Praktisk eksempel
Et praktisk eksempel på, hvornår det giver mening at lave et dimensionsregnskab, kunne være hvis man har en butikskæde med flere butikker i forskellige byer. For eksempel, hvis du ejer en butikskæde med butikker i København, Aarhus, og Odense, vil et dimensionsregnskab give dig mulighed for at analysere præstationen af hver butik, separat. Dette kan hjælpe dig med at afgøre, hvilke butikker der performer bedst.
Her ville det give mening at oprette en dimensionsværdi til hver lokation hvor du har en butik, og når du så bogfører indtægter eller omkostninger kan det bogføres for den enkelte butik.
Billedet nedenfor illustrerer en situation i e-conomic, hvor en leverandørfaktura er modtaget fra en vareleverandør. Jakker er blevet bestilt til levering i butikken i København. I e-conomic-aftalen er der oprettet en dimension kaldet "Lokation", som har tilknyttede dimensionsværdier for forskellige butikslokationer, der kan tilføjes til posteringen.
Når du bruger Dimension har du mulighed for følgende funktioner i e-conomic:
- • Oprette dimensioner, som kan bruges til at fordele indtægter og omkostninger når du bogfører.
- • Oprette fordelingsnøgler, som automatisk fordeler din virksomheds udgifter og indtægter til diverse dimensioner, når posteringer bogføres.
- • Tilknytte dimensionsværdier eller fordelingsnøgler til konti i kontoplanen, så de posteringer med denne konti automatisk får værdien/fordelingsnøglen tilføjet.
- • Tilføje dimensionsværdier/fordelingsnøgler på posteringer eller fakturaer der skal bogføres.
- • Redigere dimensioner på allerede bogførte posteringer.
- • Bruge rapporten "Afdelingsregnskab" hvor du kan se din kontoplan ud fra en dimension, og skabe et hurtigt overblik over hvad der er bogført på dimensionens værdier.
• Bruge rapporten "Dimensioner" til at sammenligne alle dine dimensioner og få et detaljeret overblik over hvad der er borgført på dimensionernes værdier.
• Bruge e-coonomics øvrige rapporter til at se saldoer, nøgletal, budgetter, kontokort og omsætningsstatistik for en dimension.- • Oprette enheder, som kan tilføjes på leverandørfakturaer og finansbilag, og du på den måde kan lave et enhedsregnskab ved siden af dit normale regnskab.
- • Oprette afdelingsbudgetter i kontoplanen.
- • Opsæt miljø- og emballageafgift, som derefter kan indgå i din omsætningsstatistik.
Dimension i Komplet-pakken
Obs
Hvis du har brug for mere detaljerede rapporteringsmuligheder for dine dimensioner end dem, der er tilgængelige i e-conomic, anbefaler vi at bruge budget123. Her kan du skræddersy rapporter for dimensionerne med forskellige visuelle repræsentationer i form af diverse diagrammer, som du kan bruge til interne rapporter eller præsentationer.
Du kan finde budget123 i Market, hvor du med få klik kan integrere det med dit e-conomic, så du nemt kan komme igang med en mere detaljeret rapportering. Når du tilføjer integrationen bliver din data fra e-conomic automatisk overført til budget123, hvilket betyder opsætningen hurtigt er overstået, og du med det samme kan begynde at lave forskellige rapporter.
For at lære hvordan du opsætter Dimensioner, bruger dem i bogføringen, og hvad du kan bruge rapporten Dimensioner til så følg disse trin:
- Start med at gennemgå opsætningen af Dimensioner.
- Læs derefter om hvordan du bruger de nyoprettede dimensioner når du bogføre.
- Forstå til sidst hvad du kan bruge rapporten Dimensioner.
Hvis du har pakken Komplet, får du samme funktioner som tidligere beskrevet, men mens man kun kan oprette én dimension med tilhørende værdier i pakkerne Plus og Smart, har du i Komplet mulighed for at oprette op til tre dimensioner. Dette giver dig et mere detaljeret dimensionsregnskab.
I Komplet-pakken handler Dimensioner om at skabe mere præcis og detaljeret rapportering i dit regnskab. Du kan tilføje dimensioner, som forskellige afdelinger, produkter eller lokationer, for at nemt kategorisere og spore dine indtægter og udgifter. Du kan også tilføje flere dimensioner til den samme postering.
Praktisk eksempel
Hvis du ejer en retailvirksomhed, kan du oprette forskellige lokationer for dine butikker, som beskrevet foroven. Med Komplet pakken kan du også oprette dimensioner for andre aspekter af din virksomhed, som sammen med lokationen kan tilføjes til posteringen. Det betyder at den en postering kan indeholde op til 3 forskelige dimensioner uafhængigt af hinanden.
Du kan oprette separate dimensioner vedrørende produkttype, tøjstørrelse, eller tøjmærker. Med et dimensionsregnskab kan du analysere præstationen for hver dimension separat, eller designe rapporter, der viser præsentationen for flere dimensioner på samme tid.
Billedet nedenfor viser en situation i e-conomic, hvor man har modtaget en leverandørfaktura fra sin vareleverandør. Der er blevet bestilt 20 damejakker, som skal leveres til butikken i København. I e-conomic-aftalen er der oprettet tre dimensioner, der hedder "Butikslokation", "Kunde segment" og "Produkt type". Hver af disse har underliggende dimensionsværdier, der kan tilføjes til posteringen.
Var denne artikel nyttig?
Bliv e-conomic Insider
