e-copedia hjælpecenter
Om Firmakort
Denne guide omhandler e-conomics Firmakort, og hvordan det kan skabe værdi for din virksomhed ved at samle betaling, bilagshåndtering og bogføring i i e-conomic.
E-copedia Master
Som Customer Training Specialist hos e-conomic arbejder jeg med udvikling, vedligeholdelse og kvalitetssikring af læringsindhold, der understøtter kundernes forståelse og anvendelse af vores program. Jeg bidrager til at skabe sammenhængende og brugervenlige læringsoplevelser på tværs af kanaler som e-copedia, chatbotten og onlinekurser, med fokus på relevans, tilgængelighed og høj faglig kvalitet.
Jeg udvikler og opdaterer vejledninger og læringsindhold i tæt samarbejde med relevante teams og omsætter læringsbehov til konkrete løsninger. Med afsæt i brugerfeedback og anvendelsesindsigter sikrer jeg, at indholdet er opdateret, let tilgængeligt og understøtter en effektiv læringsoplevelse for vores kunder.
Introduktion
Firmakort er dit digitale overblik over virksomhedens udgifter. Med Firmakort kan du og dine medarbejdere betale indkøb direkte fra virksomhedens konto, samtidig med at alle transaktioner bliver koblet til jeres regnskab i e-conomic i én samlet arbejdsgang. På den måde sikrer du, at dit regnskab altid er korrekt, og at systemet automatisk bruger de rigtige data, når du fx udsteder fakturaer eller genererer rapporter.
Formålet med funktionen er at spare tid på manuel indtastning og at gøre det nemt at holde styr på kvitteringer, udlæg og løbende firmarelaterede køb.
● Firmakort er inkluderet i pakkerne "Smart" og "Komplet".
● Du skal have en aftale i e-conomic med et gyldigt CVR nummer.
Tip
Efter et køb med firmakortet kan brugeren nemt tage et billede af bilaget med e-conomic's mobil app. Bilagene matches automatisk med den rette transaktion og sendes direkte ind i bogføringen – hvilket gør regnskabet hurtigt og nemt. På nuværende tidspunkt er Firmakort-funktionen kun tilgængelig på iPhone, men vi arbejder på at gøre den tilgængelig til Android.
Hvad kan du med Firmakort?
Firmakort fjerner papirkvitteringer og reducerer manuel indtastning. Giv medarbejdere købeadgang med fuld kontrol. Alle udgifter samles centralt, så du har direkte overblik i regnskabssystemet.
- Effektiv bogføring
Alle betalinger foretaget med et Firmakort registreres automatisk i e-conomic, hvor du har et komplet overblik over alle Firmakort-transaktioner. Herfra kan de nemt sendes til kassekladden og bogføres med det samme – hvilket både reducerer risikoen for fejl og sparer dig værdifuld tid og ressourcer. - Styr på kvitteringerne
Når en medarbejder foretager et køb, kan kvitteringen uploades direkte via mobilappen og knyttes til den specifikke betaling. På den måde sikrer du, at alle bilag følger købet, og at der altid er dokumentation klar til revision eller intern kontrol. Det gør det nemt at leve op til bogføringsloven og holde styr på alle virksomhedens udgifter ét sted. - Overblik i realtid
Med Firmakort får du fuldt indblik i virksomhedens forbrug, mens det sker. Alle transaktioner bliver vist med det samme, så du altid har et ajourført billede af økonomien. Du kan nemt følge, hvor meget der er brugt, af hvem, og på hvad - Bedre kontrol
Firmakort giver dig mulighed for at styre, hvem der kan købe ind på virksomhedens vegne, og hvordan kortene må bruges. Det fjerner besværet ved private udlæg og sikrer gennemsigtighed i medarbejdernes udgifter. Samtidig kan du opsætte rammer for, hvor meget der kan bruges, og dermed bevare overblikket over budgettet.
Hver bruger kan have ét fysisk og op til fem virtuelle kort. Det samlede antal kort på aftalen afhænger derfor af, hvor mange brugere der er tilknyttet.
På nuværende tidspunkt kan du bruge dit Firmakort til almindelige kortbetalinger - både i butikker og på nettet.
På vej
Vi arbejder på at gøre kortet kompatibelt med mobile betalingsløsninger. Det betyder, at du i fremtiden kan betale digitalt direkte fra din mobil.
Sådan fungerer integrationen med Mynt
Din sikkerhed er vores første prioritet. Derfor har vi valgt Mynt som vores samarbejdspartner til Firmakort. Mynt er et svensk e-pengeinsitut, godkendt af det danske Finanstilsyn og delvist ejet af VISA. Det er Mynt, der står for at udstede kortene og håndtere de penge, du sætter ind på din Firmakort-konto. Med Mynt som partner kan du være tryg ved, at dine penge håndteres sikkert og professionelt - og at hele løsningen lever op til EU’s finansielle standarder. Læs mere om sikkerheden hos Mynt.
- Kredittildeling
- Kreditoplysninger og kreditvurdering
Dette partnerskab sikrer en problemfri kortoplevelse, hvor e-conomic er din kontaktperson, og Mynt står for den finansielle infrastruktur.
Under opsætningen af Firmakort, linkes du videre fra e-conomic til Mynt for at gennemgå en kort godkendelsesproces (KYC, Know Your Customer). Når KYC-formularen er indsendt, bliver din virksomhed enten godkendt med det samme, eller ansøgningen bliver manuelt gennemgået af Mynts team.
Vær opmærksom på, at din virksomhed først kan blive godkendt, når virksomhedens ejere har underskrevet med MitID. Herrefter kan du begynde at bruge Firmakortet.
Praktiske informationer om kortet
Bestilling og levering
Når du bestiller et Firmakort, vælger du selv leveringsadressen. Vi anbefaler dog altid firmaadressen, hvis det er muligt.
Skal et kort udskiftes, kan du enten bestille et helt nyt kort med nye oplysninger eller et erstatningskort med de samme oplysninger. Erstatningskort bestilles via e-conomic's kundesupport.
Hvis du mister et fysisk kort og skal have et nyt, koster det 150 DKK. Virtuelle kort erstattes uden gebyr.
Brug og sikkerhed
Du finder din pinkode til kortet i fanen "Udgifter" eller "Regnskab", i menuen til venstre under “Firmakort” på siden "Mine kort", og derefter vælge det kort fra listen, du vil se pinkoden til. Af sikkerhedshensyn kan kun kortholderen se sin egen kode, og du skal logge ind med MitID eller FaceID.
Du finder din pinkode i e-conomic-appen ved at klikke på “Firmakort” og derefter på kort-ikonet i øverste højre hjørne.
Skal du spærre et kort, kan det gøres direkte i e-conomic. Et spærret kort kan genåbnes med det samme, hvorimod et slettet kort kræver bestilling af et nyt.
Mister du kortet, bør du straks spærre det. Finder du det igen senere, kan du selv genåbne det. Er kortet permanent væk, skal du bede aftalens superbruger eller administrator bestille et nyt til dig.
E-conomic app
Du finder din pinkode i e-conomic-appen ved at trykke på “Firmakort” og derefter på kort-ikonet i øverste højre hjørne.
Gebyrere ved brug af kortet
Gebyrer, der vises på kvitteringen oveni købsbeløbet, henviser til et tillægsgebyr, som fastsættes af forretningen. Vi, e-conomic har ingen indflydelse eller kontrol over denne type gebyrer.
Et tillægsgebyr er et ekstra beløb, som forretninger tilføjer for at dække de faktiske omkostninger, de oplever ved at acceptere betaling med et firmakort. Gebyret er aftalt mellem forretningen og deres betalingsudbyder (dem, der leverer terminalen, såsom f.eks. Nets eller Flatpay). Hverken vi eller bankerne har indflydelse på disse gebyrer. Tillægsgebyrer er kun tilladt i visse lande (f.eks. Norden og Tyskland) og er forbudt i mange andre EU-lande.
Hvordan beregnes det?
Forretninger må kun opkræve deres faktiske omkostninger ved accept af firmakort. Reglerne er de samme for Visa og Mastercard.
Obs
Når et kort er slettet, kan det ikke genåbnes.
Var denne artikel nyttig?
Bliv e-conomic Insider
