e-copedia hjælpecenter

Om kassekladder og beholdningskonti

I denne artikel vil du lære mere om kassekladder og beholdningskonti.

Regnskab Kassekladde Opsætning
Sidst opdateret:
Et portrætbillede af en mand
Skrevet af Taim Hassan
Senior Customer Training Specialist
Et portrætbillede af en mand
Taim Hassan

Senior Customer Training Specialist

Som Senior Customer Training Specialist i e-conomic arbejder jeg med at gøre læring let at forstå og bruge i praksis. Jeg udvikler og optimerer indhold på tværs af vores læringskanaler – fra e-copedia og kurser til digitale formater og AI løsninger – altid med fokus på, at vores brugere hurtigt kan omsætte viden til handling.

 

Jeg brænder for at oversætte komplekse funktioner til klare, meningsfulde løsninger og skabe den dér “aha”-følelse, når noget pludselig giver mening. Det handler for mig om mere end træning – det handler om at give mennesker selvtillid i deres arbejde.

Introduktion

I en kassekladde kan du oprette poster, der skal bogføres i dit regnskab. Du kan oprette alt fra finansposteringer til kundeindbetalinger i din kladde, alt efter hvordan den er sat op. Øverst i kassekladden finder du en oversigt over dine beholdningskonti og der kan du, eksempelvis, følge med i din banksaldo mens du laver dine posteringer.  

Kassekladder

Kassekladder bruges til at oprette posteringer i. Det er derfor i disse, at du skal lave al din daglige bogføring. Hvis du benytter en af e-conomics standardopsætninger, er der oprettet tre kassekladder på forhånd; Daglig, Indbetalinger og Lønninger. Brugen af forskellige kassekladder er ikke et krav, når du laver din bogføring, men de hjælper til at holde et overblik over den igangværende bogføring, hvis de bruges som posteringskategorier.

Der kan laves forskellig opsætning i kassekladderne som begrænsning til en bestemt bilagstype eller en særlig bilagsrækkefølge. 

Øverst i venstre hjørne er informationen "Saldo". Den viser den samlede saldo for den valgte kassekladde.

Viser en oversigt over posteringer i en kassekladde i Regnskab – bruges til at oprette og få overblik over den daglige bogføring.

Tip

Vil du have særlige bilagsnumre til eksempelvis leverandørbetalinger, så opret en kassekladde til formålet. Her kan du bestemme bilgasnummerserien for netop denne kassekladde.

Beholdningskonti

I toppen af dine kassekladder, kan e-conomic vise tre beholdningskonti. Du vælger selv, hvilke konti du vil have vist i hver enkelt kassekladde, i menuen "Opsætning af kassekladde". Der kan være tre beholdningskonti per kassekladde. Har du behov for at følge mere end tre beholdningskonti kan de altså indstilles i hver enkelt kassekladde. 

Ved at klikke på en beholdningskonto i toppen af en af dine kassekladder, kan du se kontokortet for beholdningskontoen. 

Hvordan ændre jeg beholdningskontoen?

Du kan helt selv vælge op til 3 konti fra din kontoplan, som skal fungere som dine beholdningskonti, og endda have forskellige konti i forskellige kassekladder.

For at ændre din beholdningskonto til en anden konto fra kontoplanen, skal du gøre følgende:

  1. Vælg kassekladden, som du vil ændre beholdningskontoen for.
  2. Tryk på knappen "Mere" og vælg "Opsætning af kassekladde".
  3. Kontroller i menuen der åbner, om du starter under fanen "Beholdningskonti".
  4. Vælg nu en konto fra kontoplanen, som enten skal vises som beholdningskonto 1, 2 eller 3.
  5. Husk at trykke på "Gem".

Viser valg af beholdningskonti i opsætning af kassekladde – bruges til at definere hvilke konti, der skal vises på statuslinjen.

Viser beholdningskonti i en kassekladde – bruges til at få et hurtigt overblik over saldi på udvalgte konti.

Tip

En beholdningskonto er typisk en bankkonto, kassekredit eller kassebeholdning, men der er ikke begrænsninger for hvilken konto du kan få vist som beholdningskonto. Vil du have en oversigt over hvor mange penge du har brugt på benzin i løbet af året, kan du indsætte kontoen for benzin som beholdningskonto.

Var denne artikel nyttig?