e-copedia hjælpecenter

Opret et klippekort til timer

Denne guide vejleder til, hvordan du, via tillægsmodulet “Projektstyring”, kan oprette et klippekort på et vist antal timer, så du på den måde kan fakturere dine kunder på timebasis.

Sidst opdateret:
Et portrætbillede af en mand
Skrevet af Taim Hassan
Senior Customer Training Specialist
Et portrætbillede af en mand
Taim Hassan

Senior Customer Training Specialist

Som Senior Customer Training Specialist i e-conomic arbejder jeg med at gøre læring let at forstå og bruge i praksis. Jeg udvikler og optimerer indhold på tværs af vores læringskanaler – fra e-copedia og kurser til digitale formater og AI løsninger – altid med fokus på, at vores brugere hurtigt kan omsætte viden til handling.

 

Jeg brænder for at oversætte komplekse funktioner til klare, meningsfulde løsninger og skabe den dér “aha”-følelse, når noget pludselig giver mening. Det handler for mig om mere end træning – det handler om at give mennesker selvtillid i deres arbejde.

Introduktion

Denne funktion bruges især, hvis du har en konsulentvirksomhed, hvor dine kunder køber et klippekort, som de kan benytte fremover. 

  • Denne funktion kræver tillægsmodulet Projektstyring.

Sådan opretter du et klippekort

  1. Tryk på "Salg" og igangværende fakturaer og "Ny faktura".
  2. Tryk på "Ny fakturalinje" og vælg f.eks. en vare, som du kalder konsulenttimer på antallet af timer.
  3. Tryk på "Noter og referencer" og under projektnr. angiv dit projektnr.
  4. Opret en aktivet under "Aktiviteter" under "Projekter" og "Øvrig opsætning", som du kalder klippekort. Den skal oprettes uden salgspris.
  5. Opret en medarbejder under "Medarbejdere" under "Projekter "Øvrig opsætning". Medarbejderen skal være uden salgspris eller kostpris og skal tilknyttes en medarbejdergruppe, du kan kalde klippekort.
  6. Lav en negativ tidsregistrering på antallet af timer, som klippekortet kunden har købt, lyder på.
Viser en fakturakladde med en varelinje for et klippekort i fakturering – bruges til at fakturere en kunde for forudkøbte timer.
Viser oprettelse af en ny aktivitet i Projekt-modulet – bruges til at oprette den aktivitet, som klippekortets timeforbrug skal registreres på.
Viser oprettelse af en medarbejder i projektmodulet – bruges til at oprette en medarbejder uden salgs- og kostpris til et klippekort.
Viser timeforbruget på et projektkort – bruges til at se restsaldoen på et klippekort.

Når tidsregisteringen på timerne som klippekortet lyder på, er oprettet og godkendt, så registrerer du blot dine timer som normalt i systemet. Du vil nu kunne se, hvor mange timer, der er tilbage på klippekortet på dit projektkort. 

Var denne artikel nyttig?