e-copedia hjælpeartikler
Gå tilbage
Afmeld medarbejder i Projekt
Denne guide vejleder til, hvordan du afmelder brugeren tilknyttet den mobile tidsregistrant, almindelige tidsregistrant eller projektleder.
Afslut projekt
Denne guide vejleder til, hvordan du afslutter et projekt.
Angiv normtal for din medarbejder
Denne guide vejleder til, hvordan du angiver din medarbejders normtal, når du benytter afspadseringsregnskabet.
Bestem hvilke aktiviteter et projekt kan tidsregistreres på
Denne guide vejleder til, hvordan du angiver, at et projekt kun må tidsregistrere på bestemte aktiviteter.
Bogfør en projektomkostning
Når du skal bogfører omkostninger på et projekt, kan dette enten gøres via et finansbilag eller en leverandørfaktura.
Brug afleveringslog
Denne guide vejleder til, hvordan medarbejderen afleverer sine timer for en bestemt uge eller måned, og hvordan godkenderen ser afleveringsloggen.
Brug e-conomic appen som Tidsregistrant (Android)
I denne artikel forklare vi hvordan du med e-conomic mobil appen, kan indberette dine arbejdstimer, men uden du behøver at åbne en computer eller mappen med timer på chefens kontor.
Brug e-conomic appen som Tidsregistrant (iOS)
I denne artikel forklare vi hvordan du med e-conomic mobil appen, kan indberette dine arbejdstimer, men uden du behøver at åbne en computer eller mappen med timer på chefens kontor.
Dan medarbejderafregning
Denne guide vejleder til, hvordan du danner en medarbejderafregning, så du kan få et overblik over tid, kørsel og udgifter registreret på hver medarbejder.
Dan medarbejderstatistik
Denne guide vejleder til, hvordan du danner en medarbejderstatistik, så du kan få et overblik over de registrerede timer på dine medarbejdere og se hvor effektive dine medarbejdere er.
Dan projektsaldoliste
Denne guide vejleder til, hvordan du danner en projektsaldoliste, så du kan få overblik over fakturerede beløb, registrerede omkostninger og dækningsbidrag for dine projekter.
Dan projektværdirapport
Denne guide vejleder til, hvordan du danner en projektværdirapport, så du kan få overblik over faktureringsstatus for dine projekter.
Fakturer dit projekt med en fast pris
Denne guide vejleder til, hvordan du kan fakturere dit projekt med en fast pris, hvis du har aftalt en fast pris med din kunde. Denne pris vil blive vist på projektkortet under kolonnen “faktureret”.
Find dine projektposteringer
Denne guide vejleder til, hvordan du kan finde alle de omkostninger og aktiviteter, du har posteret på dine projekter.
Herfra kan du endvidere omkontere posteringer for både projekter og aktiviteter.
Find grundlaget for din faktura
Denne guide vejleder til, hvordan du kan se og finde grundlaget for din faktura, når du benytter “Projektstyring”. Grundlaget er baseret på de omkostninger og/eller tid som er registreret på projektet.
Knapper og felter i Projekter
Lav en aktivitetsomkontering
Denne guide vejleder til, hvordan du omkonterer de projektposteringer, som er godkendt og/eller bogført, og du har fejlført, og dermed ønsker at flytte fra en aktivitet til en anden aktivitet.
Lav en projektomkontering
Denne guide vejleder til, hvordan du omkonterer allerede godkendte eller bogførte projektposteringer, som du af den ene eller anden årsag ønsker at flytte fra et projekt til et andet.
Medregn dine fakturalinjer på projektkortet
Denne guide vejleder til, hvordan du kan sætte din varegruppe op til at medregne dine fakturalinjer på projektkortet. Du vil dermed kunne se dit vareforbrug på projektkortet.
Medtag kost- og salgspriser i finans
Denne guide vejleder til, hvordan du integrerer de aktiviteter (tid) og omkostninger (kørsel), som du har registreret på dine projekter, med finans. Vejledningen tager udgangspunkt i kostpriser.
Om opsætning af tidsregistrering
I denne artikel vil du lære mere om hvad der skal sættes op hvis du skal registrere tid på dine medarbejdere på projekterne.
Om prishierarkiet for salgspriser i Projekt
I denne artikel vil du lære mere om prishierarkiet for medarbejdere, aktiviteter og projekter i tillægsmodulet Projekt, samt hvilken pris der træder i kraft, hvornår.
Om Projekter: Kom godt i gang
I denne artikel vil du lære mere om hvordan du kommer i gang med Projektstyring. Der tegnes et overblik over hvad der skal sættes op, når du skal bruge de forskellige dele af modulet.
Opdater timepriser i Projekt
Denne guide vejleder til, hvordan du opdaterer dine timepriser for ikke-godkendte tidsregistreringer.
Opret aktivitet i Projekt
Denne guide vejleder dig i, hvordan du opretter en aktivitet.
Opret eller tilknyt en medarbejder til bruger i Projekt
I denne guide kan du se, hvordan du opretter en medarbejder til tidsregistrering i Projekt.
Opret en aktivitetsgruppe
Denne guide vejleder til, hvordan du opretter en aktivitetsgruppe.
Opret en omkostningsgruppe i Projekt
Denne guide vejleder til, hvordan du opretter en omkostningsgruppe.
Opret en projektgruppe
Denne guide vejleder til, hvordan du opretter en projektgruppe. Projektgruppen kan vælges under søgningen i rapporter og er med til at definere hvilke konti der posteres på.
Opret en projektskabelon
Denne guide vejleder til, hvordan du opretter en projektskabelon.
Projektskabelonen bruges som en standardskabelon, når der oprettes nye projekter.
Opret et klippekort til timer
Denne guide vejleder til, hvordan du, via tillægsmodulet “Projektstyring”, kan oprette et klippekort på et vist antal timer, så du på den måde kan fakturere dine kunder på timebasis.
Opret helligdage
Denne guide vejleder til, hvordan du opretter helligdage i e-conomic, så dit afspadseringsregnskab kan fraregne dem.
Opret medarbejdergruppe i Projekt
Denne guide vejleder til, hvordan du opretter en medarbejdergruppe.
Opret medarbejderudlæg
Denne guide vejleder til, hvordan du opretter samt godkender/bogfører et udlæg på din medarbejder, og hvordan du, hvis du har tillægsmodulet Indscanning eller Smart inbox, kan vedhæfte et bilag.
Opret og/eller find en note på dit projekt
Denne guide vejleder til, hvordan du kan oprette en ny note samt finde en eksisterende note på dit projekt.
Opret og/eller godkend km-registrering
Denne guide vejleder til, hvordan du opretter en km-registrering samt godkender den eller flere for den enkelte medarbejder.
Opret og/eller godkend tidsregistrering
Denne guide vejleder til, hvordan du opretter en tidsregistrering samt godkender den eller flere for den enkelte medarbejder.
Opret omkostning i Projekt
Lær hvordan du opretter en omkostning i Projekt. Se hvilke felter du skal udfylde, og hvordan de bruges i bogføring og rapporter.
Opret projekt
Denne guide vejleder til, hvordan du opretter et projekt.
Opret projektstatus
Denne guide vejleder til, hvordan du opretter en projektstatus i e-conomic.
Opret registreringsintervaller
Denne guide vejleder til, hvordan du opretter registreringsintervaller for dine medarbejdere, så deres tid kun kan registreres på specifikke projekter og/eller aktiviteter.
Opret særpris i Projekt
Denne guide vejleder til, hvordan du opretter en særpris.
Opsæt afspadseringsregnskab
Denne guide vejleder til, hvordan du opsætter dit afspadseringsregnskab samt sætter afspadseringskoder på dine aktiviteter.
Opsæt km-opsætning
Inden du registrere og fakturere kørsel i forbindelse med et projekt, skal km-opsætningen sættes rigtigt op. Kørselsregistreringer kan integreres med Finans for at beregne refusion til medarbejderen.
Opsæt tidsopsætning
Denne guide vejleder dig til, hvordan du opsætter tidsopsætning, hvis du ønsker start- og sluttidspunkter i timeregistreringen samt reduktion af timer ved afholdelse af frokost.
Overfør og fakturer omkostninger/km på dit projekt
Denne guide vejleder til, hvordan du overfører og fakturerer de omkostninger, du har bogført på dit projekt, samt de kilometer dine medarbejdere har kørt i forbindelse med arbejdet på et projekt.
Overfør og fakturer tid på dit projekt
Denne guide vejleder til, hvordan du overfører og fakturerer den tid, som dine medarbejdere har brugt på et projekt.
Prøv en gratis projektstyrings-demo
Denne guide forklare hvordan du opretter en demo aftale med tillægsmodulet Projekt.
Regulér afspadseringspulje
Denne guide vejleder til, hvordan du regulerer afspadseringspuljen for din medarbejder i tilfælde af f.eks. tidligere opsparede timer eller udbetaling af afspadseringstimer.
Se dækningsbidrag samt over-/underdækning for dine projekter
Denne guide vejleder til, hvordan du ser dit dækningsbidrag samt over-/underdækning, så du kan danne et overblik over, hvor lønsomt projektet er, og projektets faktureringsstatus.
Se projektposteringer
Denne guide vejleder til, hvordan du ser dine projektposteringer, så du kan få overblik over de posteringer, du har bogført i forbindelse med et projekt.
Se uge- eller månedsseddel
Denne guide vejleder til, hvordan du ser og evt. udskriver din uge-/ eller månedsseddel.
Tilbagefør en forkert godkendt tidsregistrering
Denne guide vejleder til, hvordan du tilbagefører en tidsregistrering, som er godkendt.
Tilknyt et projekt på din faktura
Denne vejledning viser, hvordan du kan tilknytte dit projekt til en ny eller igangværende faktura på flere forskellige måder. Du kan gøre det enten via igangværende fakturaer eller via kunden.
Træk et medarbejderkort
Denne guide vejleder til, hvordan du kan trække et medarbejderkort og danne dig et overblik over de posteringer og aktiviteter på dit projekt, som er blevet registreret på dine medarbejdere.
Træk et projektkort
Denne guide vejleder til, hvordan du kan trække et projektkort på dit projekt. Projektkortet giver et samlet overblik over alle projektposteringerne på dit projekt.
Vælg en opsætning for dit projekt
Denne guide vejleder til, hvordan du opsætter en "standardopsætning" for dine projekter. Så når du opretter et nyt projekt, foreslås de indstillinger for projektet, du har sat op under opsætningen.