e-copedia hjælpecenter

Opret medarbejderudlæg

Denne guide vejleder til, hvordan du opretter samt godkender/bogfører et udlæg på din medarbejder, og hvordan du, hvis du har tillægsmodulet Indscanning eller Smart inbox, kan vedhæfte et bilag.

Projekt Medarbejder Omkostning (projekt)
Sidst opdateret:
Et portrætbillede af en mand
Skrevet af Taim Hassan
Senior Customer Training Specialist
Et portrætbillede af en mand
Taim Hassan

Senior Customer Training Specialist

Som Senior Customer Training Specialist i e-conomic arbejder jeg med at gøre læring let at forstå og bruge i praksis. Jeg udvikler og optimerer indhold på tværs af vores læringskanaler – fra e-copedia og kurser til digitale formater og AI løsninger – altid med fokus på, at vores brugere hurtigt kan omsætte viden til handling.

 

Jeg brænder for at oversætte komplekse funktioner til klare, meningsfulde løsninger og skabe den dér “aha”-følelse, når noget pludselig giver mening. Det handler for mig om mere end træning – det handler om at give mennesker selvtillid i deres arbejde.

Introduktion

  • Denne funktion kræver tillægsmodulet Projektstyring.

Sådan opretter du et medarbejderudlæg

  1. Tryk på fanen "Projekter".
  2. Vælg "Medarbejdere" under "Øvrig opsætning" i menuen til venstre.
  3. Tryk på linjeikonet "Udlæg" til højre for medarbejderen.
  4. Tryk på "Nyt udlæg".
  5. Udfyld felterne - feltet "Beskrivelse" er en note til den, der godkender/bogfører udlægget.
  6. Tryk på "Gem".
Viser Udlæg-ikonet i medarbejderoversigten – bruges til at oprette et udlæg for en medarbejder.

Sådan godkender/bogfører du medarbejderudlæg

  1. Tryk på fanen "Projekter".
  2. Vælg "Medarbejdere" under "Øvrig opsætning" i menuen til venstre.
  3. Tryk på linjeikonet "Udlæg" til højre for medarbejderen.
  4. Markér den eller de udlæg, der skal godkendes/bogføres.
  5. Tryk på "Godkend/bogfør".
  6. Udfyld felterne - feltet "Overskrift" bliver udlæggets bogføringstekst.
Viser knappen 'Godkend/bogfør' i oversigten over en medarbejders udlæg – bruges til at godkende og bogføre de markerede udlæg.

Sådan tilknytter du et bilag til et ikke-godkendt medarbejderudlæg

  1. Tryk på fanen "Projekter".
  2. Vælg "Medarbejdere" under "Øvrig opsætning" i menuen til venstre.
  3. Tryk på linjeikonet "Udlæg" til højre for medarbejderen.
  4. Tryk på linjeikonet "Tilknyt bilag" til højre for medarbejderen.
  5. Tryk på "Vælg filer" i pop op-vinduet for at finde den PDF-fil (dokumentet), du vil have tilknyttet.
  6. Tryk på "Åbn".
  7. Dit bilag er nu vedhæftet dit udlæg.
Viser "Tilknyt bilag"-ikonet i oversigten over medarbejderudlæg – bruges til at tilknytte et bilag til et medarbejderudlæg.

Var denne artikel nyttig?