e-copedia hjælpecenter

Opret og/eller godkend km-registrering

Denne guide vejleder til, hvordan du opretter en km-registrering samt godkender den eller flere for den enkelte medarbejder.

Sidst opdateret:
Et portrætbillede af en mand
Skrevet af Taim Hassan
Senior Customer Training Specialist
Et portrætbillede af en mand
Taim Hassan

Senior Customer Training Specialist

Som Senior Customer Training Specialist i e-conomic arbejder jeg med at gøre læring let at forstå og bruge i praksis. Jeg udvikler og optimerer indhold på tværs af vores læringskanaler – fra e-copedia og kurser til digitale formater og AI løsninger – altid med fokus på, at vores brugere hurtigt kan omsætte viden til handling.

 

Jeg brænder for at oversætte komplekse funktioner til klare, meningsfulde løsninger og skabe den dér “aha”-følelse, når noget pludselig giver mening. Det handler for mig om mere end træning – det handler om at give mennesker selvtillid i deres arbejde.

Du er her i artikel-serien

Introduktion

  • Denne funktion kræver tillægsmodulet Projektstyring.

Sådan opretter du en km-registrering

  1. Tryk på fanen "Projekter".
  2. Vælg "Medarbejdere" under "Øvrig opsætning" i menuen til venstre.
  3. Tryk på linjeikonet "Km-registrering" til højre for medarbejderen.
  4. Tryk på "Ny km-registrering".
  5. Udfyld felterne med de korrekte oplysninger.
  6. Opret km-registreringen ved at trykke på "Gem".
Viser linjeikonet "Km-registrering" i medarbejderoversigten – bruges til at oprette en ny km-registrering for den valgte medarbejder.
Viser vinduet 'Ny km-registrering' i Projekt-modulet – bruges til at oprette en ny registrering af kørte kilometer.

Obs

Bemærk, at kost- og salgspriser for km-registreringer skal være opsat for, at km-registreringen registreres med en pris.

Sådan godkender du en eller flere km-registreringer

  1. Tryk på fanen "Projekter".
  2. Vælg "Medarbejdere" under "Øvrig opsætning" i menuen til venstre.
  3. Tryk på linjeikonet "Km-registrering" til højre for medarbejderen.
  4. Tryk på den dato, uge, eller måned, du ønsker at godkende for.
  5. Vælg den eller de km-registreringer, der skal godkendes, ved at markere dem med flueben i boksen til højre.
  6. Tryk på "Godkend".
  7. Tryk på "OK" i pop op-boksen - vær opmærksom på, at alle markerede km-registreringer, om de vises eller ej, vil blive godkendt.
Viser oversigt over km-registreringer for en medarbejder i Projektmodulet – bruges til at udvælge og godkende registreringer.

Obs

Bemærk, at godkendte km-registreringer ikke kan ændres. Har du lavet en fejl, skal du derfor minusregistrere og oprette på ny.

Sådan godkender du alle km-registreringer for en bestemt dag, måned eller periode

  1. Tryk på fanen "Projekter".
  2. Vælg "Medarbejdere" under "Øvrig opsætning" i menuen til venstre.
  3. Tryk på linjeikonet "Km-registrering" til højre for medarbejderen.
  4. Tryk på den dato, uge, eller måned, du ønsker at godkende for.
  5. Tryk på "Vælg alle" - alle km-registreringer for dagen/ugen/måneden vil nu blive markeret.
  6. Tryk på "Godkend".
  7. Tryk på "OK" i pop op-boksen - vær opmærksom på, at alle markerede km-registreringer, om de vises eller ej, vil blive godkendt.
Viser 'Vælg alle'-knappen i listen over en medarbejders km-registreringer – bruges til at markere alle registreringer til samlet godkendelse.
Viser knappen 'Godkend' i km-registreringer – bruges til at godkende de markerede km-registreringer.

Obs

Bemærk, at godkendte km-registreringer ikke kan ændres. Har du lavet en fejl, skal du derfor minusregistrere og oprette på ny.

Var denne artikel nyttig?