e-copedia hjælpecenter

Slet eller spær en konto i din kontoplan

Denne guide vejleder dig til, hvordan du henholdsvis sletter og spærrer en konto i din kontoplan.

Regnskab Kontoplan
Sidst opdateret:
Et portrætbillede af en mand
Skrevet af Taim Hassan
Senior Customer Training Specialist
Et portrætbillede af en mand
Taim Hassan

Senior Customer Training Specialist

Som Senior Customer Training Specialist i e-conomic arbejder jeg med at gøre læring let at forstå og bruge i praksis. Jeg udvikler og optimerer indhold på tværs af vores læringskanaler – fra e-copedia og kurser til digitale formater og AI løsninger – altid med fokus på, at vores brugere hurtigt kan omsætte viden til handling.

 

Jeg brænder for at oversætte komplekse funktioner til klare, meningsfulde løsninger og skabe den dér “aha”-følelse, når noget pludselig giver mening. Det handler for mig om mere end træning – det handler om at give mennesker selvtillid i deres arbejde.

Introduktion

Når du anvender en af e-conomics standardopsætninger vil du automatisk få en opsætning med en kontoplan. Har du konti du ikke ønsker kan de slettes men kun hvis de ikke er eller har været i brug.

Har du bogført på kontoen, kan den udelukkende spærres. Når du spærrer en konto vil den ikke fremgå på din kontooversigt og du vil dermed ikke kunne bogføre yderligere på den konto, medmindre du fjerner spærringen. Kontoen og dennes bogføringshistorik eksisterer dog stadig i aftalen og du kan dermed ikke fjerne den helt fra aftalen. 

Når du anvender en standardopsætning bliver alt det grundlæggende sat op for dig som kan medføre at en konto er tilknyttet en varegruppe, kundegruppe, systemkonto eller lignende. Ønsker du at slette denne konto skal du først fjerne kontoen her fra.

Sådan sletter du en konto i kontoplanen

  1. Tryk på fanen "Regnskab".
  2. Tryk på "Kontoplan" under "Søgning og lister" i menuen til venstre.
  3. Find den konto frem, du ønsker at slette - du kan evt. søge den frem i søgefeltet til højre.
  4. Tryk på linjeikonet "Slet" til højre for kontoen.
  5. Bekræft ved at trykke på "OK".
Viser slet-ikonet i Kontoplanen – bruges til at slette en konto.
Viser bekræftelsesdialogen til sletning af en konto i Kontoplanen – bruges til at bekræfte den endelige sletning af en konto.

Obs

Hvis du har bogført på din konto, vil systemet informere om, at den ikke kan slettes, og du kan derfor kun spærre den i stedet.

Sådan spærrer du en konto

  1. Tryk på fanen "Regnskab".
  2. Tryk på "Kontoplan" under "Søgning og lister" i menuen til venstre.
  3. Tryk på linjeikonet "Redigér" til højre for kontoen.
  4. Vælg "Spærret" under "Adgang".
  5. Tryk på "Gem".
Viser Redigér-ikonet i Kontoplanen – bruges til at redigere en konto.
Viser "Adgang"-menuen med "Spærret" valgt i kontoindstillingerne – bruges til at spærre en konto for posteringer.

Sådan ser du dine spærrede konti

  1. Tryk på fanen "Regnskab".
  2. Tryk på "Kontoplan" under "Søgning og lister" i menuen til venstre.
  3. Vælg "Spærrede" i feltet ved siden af "Mere" hvor du kan vælge din visning.
Viser valg af visningen 'Spærrede' i Kontoplanen – bruges til at filtrere listen, så kun spærrede konti vises.

Se beskrivelse af felterne her: Knapper og felter i Regnskab

Var denne artikel nyttig?