e-copedia hjælpecenter
Smart-pakken
Vil du arbejde smartere og mere effektivt med dit regnskab? Med Smart-pakken får du adgang til en række funktioner, der gør det muligt at automatisere din bogføring og minimere tastearbejdet.
E-copedia Master
Som Customer Training Specialist hos e-conomic arbejder jeg med udvikling, vedligeholdelse og kvalitetssikring af læringsindhold, der understøtter kundernes forståelse og anvendelse af vores program. Jeg bidrager til at skabe sammenhængende og brugervenlige læringsoplevelser på tværs af kanaler som e-copedia, chatbotten og onlinekurser, med fokus på relevans, tilgængelighed og høj faglig kvalitet.
Jeg udvikler og opdaterer vejledninger og læringsindhold i tæt samarbejde med relevante teams og omsætter læringsbehov til konkrete løsninger. Med afsæt i brugerfeedback og anvendelsesindsigter sikrer jeg, at indholdet er opdateret, let tilgængeligt og understøtter en effektiv læringsoplevelse for vores kunder.
Introduktion
Hvilke funktioner indeholder Smart-pakken?
I Smart-pakken har du adgang til alle de samme funktioner som i Basis og Plus, men derudover får du også:
Firmakort
Firmakort er en kortbetalingsløsning, der samler betaling, bilagshåndtering og bogføring i én arbejdsgang i e-conomic - uden du behøver at skifte mellem systemer. Når Firmakortet anvendes til et køb, modtager brugeren en notifikation og kan sende kvitteringen direkte til e-conomic med det samme via mobil-appen. Alle virksomhedens udgifter registreres i realtid og kan følges helt ned på medarbejderniveau. Firmakort er tilgængeligt for alle betalende brugere i Smart-pakken.
Bilagsmatch
Med funktionen Bilagsmatch slipper du for at organisere dine bilag manuelt. Funktionen scanner og matcher bilagene med de rette posteringer i kassekladden - helt automatisk.
Smart Inbox
I Smart-pakken har du adgang til Smart Inbox, som er en opgraderet version af den Inbox, du måske kender fra Basis- og Plus-pakken. Smart Inbox indeholder nemlig en række funktioner, der giver dig en hjælpende hånd med arbejdet.
Sådan fungerer Smart Inbox Herunder får du en gennemgang af, hvilke funktioner der er tilgængelige i Smart Inbox, og hvordan de hjælper til at effektivisere dit arbejde med bilag.
Automatisk aflæsning af bilag i Smart Inbox
Når du uploader dine bilag til Smart Inbox, aflæses de automatisk - uanset om der er tale om en PDF-fil, et billede fra mobilen eller et elektronisk bilag. Du kan nemt se, hvilke bilag der er behandlet, og hvilke der venter på at blive bogført. For yderligere automatisering kan du aktivere et EAN-nummer i e-conomic og modtage fakturaer elektronisk direkte i din Smart Inbox.
Sådan fungerer automatisk aflæsning
Automatiske konteringsforslag i Smart Inbox
Med Smart Inbox får du også automatiske forslag til, hvordan bilaget skal konteres. Baseret på din tidligere bogføring, aflæser systemet dine bilag og giver dig konteringsforslag, når du skal oprette en ny postering. Det eneste du skal gøre er at bekræfte.
Sådan fungerer automatiske konteringsforslag
Automatisk bilagshåndtering i Smart Inbox (Bilag Workflows)
Funktionen Bilag Workflows lader dig opsætte dine egne automatiseringsregler for, hvordan og af hvem et bilag skal håndteres. Du kan fx definere, om bilag fra en specifik leverandør altid skal godkendes, eller om bilag under en vis beløbsgrænse skal sendes direkte til kassekladden.
Sådan fungerer Bilag Workflows
Automatiske forslag i Bankafstemning
Hvis du bogfører ud fra dine bankbevægelser, kan e-conomic foreslå konteringer baseret på tidligere lignende posteringer med funktionen Autoforslag. Systemet genererer automatisk forslag, som du blot skal tjekke og godkende. Herefter er posteringerne klar til at blive bogført.
Kom på kursus og høst fordelene af Smart-pakken
Vil du blive klogere på, hvordan du anvender funktionerne i Smart-pakken og får den fulde værdi af dit regnskabsprogram? Tilmeld dig vores online kurser - helt gratis.
Dyk selv ned i Smart-pakkens mange muligheder
Hvis du vil blive endnu klogere på, hvilke muligheder du har med Smart-pakken og hvordan du anvender de smarte automatiseringsfunktioner, så kan du gøre det her.
Var denne artikel nyttig?
Bliv e-conomic Insider
