e-copedia hjælpecenter
Spær din leverandør
Hvis først du har bogført noget på en leverandør, har du ikke længere mulighed for at slette leverandøren. Du kan i stedet vælge at spærre leverandøren.
Senior Customer Training Specialist
Som Senior Customer Training Specialist i e-conomic arbejder jeg med at gøre læring let at forstå og bruge i praksis. Jeg udvikler og optimerer indhold på tværs af vores læringskanaler – fra e-copedia og kurser til digitale formater og AI løsninger – altid med fokus på, at vores brugere hurtigt kan omsætte viden til handling.
Jeg brænder for at oversætte komplekse funktioner til klare, meningsfulde løsninger og skabe den dér “aha”-følelse, når noget pludselig giver mening. Det handler for mig om mere end træning – det handler om at give mennesker selvtillid i deres arbejde.
Introduktion
Hvis du ønsker at spærre din leverandør, skal du på din leverandør blot ændre adgangen til "Spærret" i rullemenuen under feltet "Adgang". Herefter vil leverandøren ikke længere fremgå blandt dine andre leverandører, og du vil ikke længere kunne bogføre noget på netop denne leverandør.
Obs
Hvis du har spærret en leverandør, kan du ikke postere noget på denne leverandør.
Sådan spærrer du din leverandør
- Tryk på fanen "Regnskab".
- Tryk på "Søgning og lister" i menuen til venstre og vælg "Leverandører" for at få vist din leverandøroversigt.
- Tryk på blyantikonet "Redigér" ud for den leverandør, du ønsker at spærre.
- Ud for feltet "Adgang" tryk på pilen for at åbne rullemenuen og vælg "Spærret".
- Afslut med "Gem".
I Danmark skal virksomheder normalt opbevare deres bogføringsmateriale i mindst fem år i overensstemmelse med bogføringsloven. Dette skyldes behovet for at sikre korrekt og pålidelig regnskabsføring samt at muliggøre revisioner og inspektioner fra relevante myndigheder.
At spære sine leverandører i stedet for at slette dem har to fordele:
• Den første er, at leverandøren bliver udelukket fra al fremtidig bogføring. Dette betyder, at man ikke kan bogføre på leverandøren, selv ved en fejltagelse.
• Den anden er, at al data bogført på leverandøren stadig er tilgængeligt når du laver rapporter. På den måde undgår du også sorte huller i regnskabet, som der kunne have skabt forklaringsproblemer.
Når du ændre en leverandør fra "Åben" til "Spærret" bliver de flyttet fra oversigten med alle de leverandører som du kan bruge i bogføringen.
Du kan dog stadig hurtigt finde dem ved at gå til "Leverandører", finde feltet "Vis", og ændre det fra "Åben" til "Spærret".
Hvis du ønsker at genåbne leverandøren, skal du trykke på blyants-ikonet "Rediger" ude til højre, ligesom da du spærrede dem. Under feltet "Adgang" skal du herfefter ændre status fra "Spærret" til "Åben", og afslutningsvis trykke på "Gem".
Se beskrivelse af felterne her: Knapper og felter i Regnskab
Var denne artikel nyttig?
Bliv e-conomic Insider
