e-copedia hjælpecenter

Tilbagefør en forkert godkendt tidsregistrering

Denne guide vejleder til, hvordan du tilbagefører en tidsregistrering, som er godkendt.

Projekt Bogføringshistorik Medarbejder Registrering
Sidst opdateret:
Et portrætbillede af en mand
Skrevet af Taim Hassan
Senior Customer Training Specialist
Et portrætbillede af en mand
Taim Hassan

Senior Customer Training Specialist

Som Senior Customer Training Specialist i e-conomic arbejder jeg med at gøre læring let at forstå og bruge i praksis. Jeg udvikler og optimerer indhold på tværs af vores læringskanaler – fra e-copedia og kurser til digitale formater og AI løsninger – altid med fokus på, at vores brugere hurtigt kan omsætte viden til handling.

 

Jeg brænder for at oversætte komplekse funktioner til klare, meningsfulde løsninger og skabe den dér “aha”-følelse, når noget pludselig giver mening. Det handler for mig om mere end træning – det handler om at give mennesker selvtillid i deres arbejde.

Introduktion

Der kan flere flere årsager til, at du gerne vil tilbageføre en tidsregistrering som allerede er godkendt. Det kunne f.eks. være at din medarbejder er kommet til at registrere tiden dobbelt, eller at tidsregistreringen slet ikke skulle have været godkendt i første omgang. I begge tilfælde vil du kunne rette op på fejlen ved at tilbageføre tidsregistreringen, så timerne går i 0.

  • Denne funktion kræver tillægsmodulet Projektstyring.

Sådan tilbagefører du en forkert godkendt tidsregistrering

  1. Tryk på "Projekter" og vælg "Øvrig opsætning" i menuen til venstre.
  2. Tryk på "Medarbejdere" og find medarbejderen hvor tidsregistreringen er tilknyttet.
  3. Tryk på "Tidsregistrering" ud for medarbejderen.
  4. Tryk på "Ny tidsregistrering" og opret en tidsregistrering på samme timeantal, men med et minus foran antallet af timer.
  5. Tryk på "Gem" og markér linjen og tryk på "Godkend valgte".
Viser knappen 'Ny tidsregistrering' i Tidsregistreringer – bruges til at oprette en ny tidsregistrering for at tilbageføre en fejlregistrering.
Viser indtastning af et negativt timeantal i feltet 'Antal timer' i Tidsregistreringer – bruges til at tilbageføre en forkert godkendt tidsregistrering.
Viser godkendelse af en negativ tidsregistrering i Tidsregistreringer – bruges til at tilbageføre en forkert godkendt registrering.

Obs

Hvis du benytter en opsætning med start/sluttidspunkt ved registrering, har du ikke mulighed for at tilbageføre tidsregisteringen med start- eller sluttidspunktet. For at tilbageføre tidsregistreringen skal du først fjerne hakket i "Start/sluttidspunkt ved registrering" under "Tidsopsætning" under "Medarbejdere" og derefter registrere og godkende din negative tidsregistrereing, som beskrevet ovenfor. Dernæst kan du sætte hak i "Start/sluttidspunkt ved registrering" igen.

Tip

Du kan med fordel kopiere den oprindelige tidsregistrering i stedet for at oprette den på ny, hvor du så sætter minus foran tallet, der er skrevet i feltet "Antal timer". Husk at overvej, om du bør skrive i teksten, at der er tale om en rettelse.

Var denne artikel nyttig?