e-copedia hjælpecenter

Tilføj et fast dokument eller bilag til din faktura/ordre/tillbud

Hvis du har betingelser, der skal sendes med hver gang, du sender en faktura, ordre eller et tilbud til dine kunder, kan du tilføje dokumentet på dit layout, så kommer det automatisk med, som en vedhæftet fil på det du sender ud.

Design & Layout Grafik
Sidst opdateret:
Et portrætbillede af en mand
Skrevet af Taim Hassan
Senior Customer Training Specialist
Et portrætbillede af en mand
Taim Hassan

Senior Customer Training Specialist

Som Senior Customer Training Specialist i e-conomic arbejder jeg med at gøre læring let at forstå og bruge i praksis. Jeg udvikler og optimerer indhold på tværs af vores læringskanaler – fra e-copedia og kurser til digitale formater og AI løsninger – altid med fokus på, at vores brugere hurtigt kan omsætte viden til handling.

 

Jeg brænder for at oversætte komplekse funktioner til klare, meningsfulde løsninger og skabe den dér “aha”-følelse, når noget pludselig giver mening. Det handler for mig om mere end træning – det handler om at give mennesker selvtillid i deres arbejde.

Introduktion

For at få vedhæftet et dokument eller et bilag til det du sender ud, skal dokumentet først i dit billedarkiv og herefter tilknyttes dit layout. 

Sådan tilføjer du et dokument eller bilag til dit billedarkiv

  1. Tryk på fanen "Salg" og herefter "Opsætning" og tryk på "Design og layout".
  2. Tryk på knappen "Mere" og vælg "Billedarkiv".
  3. Tryk på "Nyt billede".
  4. Når du trykker på "Vælg" åbnes dine dokumenter og du skal nu vælge den fil du vil have vedhæftet til fakturaen.
  5. Klik "OK".
Viser valg af Billedarkiv i 'Mere'-dropdownmenuen i Skabelonsamlinger – bruges til at tilgå billedarkivet.

Sådan tilføjer du et dokument/bilag til dit layout.

  1. Tryk på fanen "Salg" herefter "Opsætning" og tryk på "Design og layout".
  2. Tryk på ikonet "Skabeloner" ud for den skabelonsamling du vil arbejde med.
  3. Tryk på blyant-ikonet, i højre side ud for "Faktura".
  4. Ved "Tilføj dokument" Trykker du på pilen, så der kommer en drop down menu frem. Her på listen skal du så vælge den fil du lagde ind i billedarkivet tidligere.
  5. Tryk på "Gem".
Viser blyant-ikonet ud for 'Faktura' i skabelon-oversigten – bruges til at redigere skabelonen for at tilføje et dokument.
Viser rullemenuen 'Tilføj dokument' i indstillingerne for en skabelon – bruges til at vælge et dokument fra billedarkivet.

Se beskrivelse af felterne her: Knapper og felter i Salg

Var denne artikel nyttig?