e-copedia hjælpecenter

Udlign posteringer på din leverandør - eller fortryd en udligning

Denne guide gennemgår, hvordan du udligner leverandørposteringer automatisk eller manuelt, og hvordan du fortryder en udligning hvis der er begået en fejl.

Regnskab Leverandører
Sidst opdateret:
Et portrætbillede af en mand
Skrevet af Taim Hassan
Senior Customer Training Specialist
Et portrætbillede af en mand
Taim Hassan

Senior Customer Training Specialist

Som Senior Customer Training Specialist i e-conomic arbejder jeg med at gøre læring let at forstå og bruge i praksis. Jeg udvikler og optimerer indhold på tværs af vores læringskanaler – fra e-copedia og kurser til digitale formater og AI løsninger – altid med fokus på, at vores brugere hurtigt kan omsætte viden til handling.

 

Jeg brænder for at oversætte komplekse funktioner til klare, meningsfulde løsninger og skabe den dér “aha”-følelse, når noget pludselig giver mening. Det handler for mig om mere end træning – det handler om at give mennesker selvtillid i deres arbejde.

Du er her i artikel-serien

Introduktion

Når du har bogført en leverandørfaktura og en leverandørbetaling i e-conomic, skal disse to poster udlignes. Dette kan gøres på to måder: via automatisk udligning eller manuel udligning. Med automatisk udligning kan du udligne flere åbne leverandørposteringer på én gang. Alternativt kan du foretage en manuel udligning, hvor du selv vælger, hvilke poster der skal udlignes.

I den følgende guide vil begge muligheder blive gennemgået. Den samme fremgangsmåde gælder for dine kunder, når du ønsker at udligne en kundefaktura med en kundeindbetaling.

Obs

At udligne posteringer er ikke det samme som at afstemme din bank selv om det kan omhandle de samme posteringer. Du skal både udligne dine posteringer og afstemme din bank i e-conomic. Hvis du mangler at afstemme posteringer i banken kan du se guiden "Afstem automatisk i bankafstemningen" eller "Afstem dine bankposteringer manuelt".

Tip

Hvis du skal udligne alle posteringer på alle leverandører, som din søgning har genereret, behøver du ikke at markere de leverandører, der skal udlignes. Du kan blot trykke på "Udlign alle", hvorefter systemet udligner alle leverandører.

Sådan laver du en automatisk udligning

  1. Tryk på fanen "Regnskab".
  2. Vælg "Søgning og lister" i menuen til venstre.
  3. Vælg herefter "Leverandører".
  4. Tryk på "Mere" og vælg "Automatisk udligning".
  5. Udfyld felterne og Tryk på "OK". Nedenfor kan du læse mere om, hvad felterne indebærer.
  6. Her har du en oversigt over alle åbne posteringer på dine leverandører. For at udligne posteringerne på en leverandør, vælger du den ved at sætte et flueben i boksen i venstre side. Du kan også vælge alle ved at hakke af i boksen i toppen.
  7. Nu er du klar til at udligne posterne via "Udlign valgte". Når dette vælges, udligner e-conomic automatisk alle de poster, der går ud med hinanden.
Viser menupunktet "Automatisk udligning" i leverandøroversigten – bruges til at starte en automatisk udligning af leverandørposter.
Viser listen over åbne leverandørposter i Automatisk udligning – bruges til at markere en leverandør og udligne posterne med knappen 'Udlign valgte'.

Valuta

Vælg valuta. Du kan kun udligne posteringer i samme valuta. Hvis du udligner beløb i en fremmed valuta, beregner systemet eventuelle valutakursdifferencer, som også bliver vist.

Du kan kun udligne beløb, der er bogført, i samme valuta - du kan altså ikke udligne på tværs af valutaer.

Pr. dato

Her kan du angive en dato, frem til hvilken, du vil udligne.

Kun beløb på konti med 0-saldo

Marker dette afkrydsningsfelt for at udligne konti, der er i balance. Her kigges der kun på de leverandører, som har en saldo på 0,00 og hvor posteringerne ikke er udlignet. 

Kun ens beløb

Marker afkrydsningsfeltet for at udligne posteringer med identiske beløb. Et eksempel på dette er, hvis du har en leverandørfaktura på 10.000 kr. og en leverandørbetaling på 10.000 kr.

TIP: Udgangspunktet er kolonnen "Restbeløb". Hvis du f.eks. har haft en faktura på 15.000 kr. og allerede har udlignet 5.000 kr., som efterlader et restbeløb på 10.000 kr., vil den også lave en udligning, hvis du får en betaling på de resterende 10.000 kr. Således vil det fremgå som om, at du udligner en postering på 15.000 kr. med en postering på 10.000 kr., men det er restbeløbet, der tages i betragtning.

Sådan laver du en manuel udligning

  1. Tryk på "Regnskab" og vælg så "Søgning og lister" i menuen til venstre.
  2. Vælg "Leverandører".
  3. Tryk på ikonet "Åbne posteringer" på linjen ud for den leverandør, hvor posterne skal udlignes.
  4. Du vil nu få et pop op vindue, hvor du nu kan vælge de posteringer du vil have udlignet med hinanden.
  5. Du kan vælge enkelte posteringer ved at sætte flueben i boksen ud for posterne eller vælge alle posteringer ved at klikke i den øverste boks til venstre.
  6. I bunden kan du se saldoen på de valgte posteringer. Når denne saldo går i 0 kan posterne udlignes.
  7. Tryk på "Udlign valgte" når du har valgt de posteringer, du vil udligne.
Viser ikonet 'Åbne posteringer' i leverandørlisten – bruges til at udligne åbne poster for en leverandør.
Viser udvalgte posteringer i vinduet 'Åbne posteringer' – bruges til at udligne poster manuelt, når deres samlede saldo er nul.

Obs

Du kan kun udligne beløb, der er bogført, i samme valuta - du kan altså ikke udligne på tværs af valutaer.

Sådan fortryder du en udligning

  1. Tryk på fanen "Regnskab" øverst i e-conomic.
  2. Vælg "Leverandører" i menuen til venstre.
  3. Tryk på ikonet "Åbne posteringer" til højre for leverandøren, du vil fortryde en udligning på. Alle åbne posteringer, altså posteringer, der endnu ikke er udlignet, vises.
  4. Tryk på "Vis udlignede posteringer" og du får nu vist alle udlignede posteringer (lukkede posteringer).
  5. Sæt flueben, i boksen til venstre, for de posteringer hvor udligningen skal fortrydes.
  6. Tryk på knappen "Fortryd udligning" i toppen af vinduet.
Viser ikonet 'Åbne posteringer' i leverandørlisten – bruges til at åbne en leverandørs posteringer for at fortryde en udligning.
Viser knappen 'Vis udlignede posteringer' i vinduet 'Åbne posteringer' – bruges til at få vist udlignede posteringer for at kunne fortryde en udligning.
Viser knappen 'Fortryd udligning' i oversigten 'Udlignede posteringer' – bruges til at fortryde udligningen for de markerede posteringer.
Gå til næste artiklen i serien

Var denne artikel nyttig?