e-copedia hjælpecenter

Eksportér data fra e-conomic

Denne guide vejleder til, hvordan du eksporterer data fra e-conomic - enten via mail til din superbrugermail (ikke krypteret) eller enkeltvis download af kartotekerne.

System Import/Eksport
Sidst opdateret:
Et portrætbillede af en mand
Skrevet af Taim Hassan
Senior Customer Training Specialist
Et portrætbillede af en mand
Taim Hassan

Senior Customer Training Specialist

Som Senior Customer Training Specialist i e-conomic arbejder jeg med at gøre læring let at forstå og bruge i praksis. Jeg udvikler og optimerer indhold på tværs af vores læringskanaler – fra e-copedia og kurser til digitale formater og AI løsninger – altid med fokus på, at vores brugere hurtigt kan omsætte viden til handling.

 

Jeg brænder for at oversætte komplekse funktioner til klare, meningsfulde løsninger og skabe den dér “aha”-følelse, når noget pludselig giver mening. Det handler for mig om mere end træning – det handler om at give mennesker selvtillid i deres arbejde.

Du er her i artikel-serien

Introduktion

Det kan være data alt fra dine kunder, leverandører, faktura, momskoder, varer, konti m.m.

Sådan eksporterer du dine data enkeltvis (krypteret)

  1. Tryk på det orange tandhjul og vælg "Alle indstillinger".
  2. Vælg "Eksportér data" under "Virksomhed" i menuen til venstre.
  3. Sørg for, at "Download lister enkeltvis (krypteret)" er markeret.
  4. Udfyld "Til dato" og "Fra dato", hvis du ønsker at afgrænse søgningen - efterlader du dem blanke, vil det være alle data.
  5. Tryk på "Send data".
  6. Tryk på den eller de kartoteker, du ønsker at downloade en kommasepareret fil for. Filerne vil herefter blive gemt på din computer.
Viser valgmuligheden 'Download lister enkeltvis (krypteret)' i Eksportér data – bruges til at hente data ned som krypterede filer.

Sådan eksporterer du dine data via mail (ikke krypteret)

  1. Tryk på det orange tandhjul og vælg "Alle indstillinger".
  2. Vælg "Eksportér data" under "Virksomhed" i menuen til venstre.
  3. Sørg for, at "E-mail regnskabsdata (ikke krypteret) til e-mailadressen" er markeret. Dataene vil blive sendt til superbrugerens mail.
  4. Udfyld "Til dato" og "Fra dato", hvis du ønsker at afgrænse søgningen - efterlade du dem blanke, vil det være alle data.
  5. Tryk på "Send data". Du vil nu modtage en mail med en zip-fil, der indeholder kommaseparerede filer for hver af de kartoteker, du kan eksportere data for.
Viser valgmuligheden for at sende data via e-mail på siden 'Eksportér data' – bruges til at sende regnskabsdata ukrypteret til en e-mailadresse.

Tip

Indeholder din kundefil EAN nr., skal du være opmærksom på, at de bliver vist som "koder" i kolonnen. Dette kan du løse ved at højreklikke med musen, vælge "formater celler" og vælge at få vist kolonnen som "tal".

Se beskrivelse af felterne her: Knapper og felter i Alle indstillinger

Gå til næste artiklen i serien

Var denne artikel nyttig?