e-copedia hjælpecenter
Eksportér en PBS-fil til NETS
Når du skal opkræve kunder via Betalingsservice, skal du indlæse en opkrævningsfil i PBS/Nets, også kaldet en PBS-fil.
Senior Customer Training Specialist
Som Senior Customer Training Specialist i e-conomic arbejder jeg med at gøre læring let at forstå og bruge i praksis. Jeg udvikler og optimerer indhold på tværs af vores læringskanaler – fra e-copedia og kurser til digitale formater og AI løsninger – altid med fokus på, at vores brugere hurtigt kan omsætte viden til handling.
Jeg brænder for at oversætte komplekse funktioner til klare, meningsfulde løsninger og skabe den dér “aha”-følelse, når noget pludselig giver mening. Det handler for mig om mere end træning – det handler om at give mennesker selvtillid i deres arbejde.
Introduktion
PBS-filen danner du på baggrund af de fakturaer, som du opretter og bogfører i e-conomic.
Se frister for Betalingsservice i 2025 (PDF).
- Abonnement er inkl. i pakkerne Plus, Smart og Komplet.
Sådan danner du en PBS-fil
- Tryk på fanen "Salg".
- Tryk på "PBS" i menuen til venstre under "Fakturering".
- Udfyld felterne for at afgrænse de fakturaer, der skal sendes til PBS/Nets.
- Tryk på "Ok". Der vil nu blive vist en liste over debitornumre, navne/adresser, adviseringstekster og totalbeløb for hver(t) kunde/medlem.
- Er der noget, du vil ændre i listen (eksempelvis fordi der er fejl i adviseringsteksterne), retter du oplysningerne i de relevante felter og trykker OK igen. Du kan dog ikke rette fakturalinjerne, da de er bogført.
- Når listen er klar til at blive omdannet til en PBS-fil, trykker du på "Eksportér PBS-fil" og gemmer filen på din pc. Herfra indlæser du den i PBS/Nets’ onlinesystem.
Obs
Du kan KUN hente indenlandske kunder, d.v.s. kunder der har 4 cifre i postnummeret, ud i filen. Det er derfor vigtigt at have udfyldt postnr. feltet på kunden. Du kan ikke danne en fil på kreditnotaer. Du skal være opmærksom på, at betalingsdatoen for fakturaerne er korrekt. Du skal være opmærksom på, at adressen og postnummer skal være udfyldt på din kunde.
Tip
Hvis du ønsker at få dit CVR nr. og faktura nummer med på PBS opkrævningen, kan du indsætte en tekst i "Ekstra linje før": Vores CVR nr. ######## Faktura nr. [FakturaNr].
Oplysninger om felterne:
Betalingsbetingelser: Hvis du har behov for at kunne styre, på tværs af debitorer/debitorgrupper, hvilke fakturaer der skal sendes til PBS/Nets, kan du gøre det ved hjælp af en betalingsbetingelse, som du fx kalder ”PBS”, og som du kun bruger til de pågældende fakturaer.
Hovedlinje: De adviseringstekster, som PBS/Nets sender til kunderne/ medlemmerne, består af de enkelte fakturalinjer i fakturaen. Ud over fakturalinjer er der mulighed for at indtaste en generel hovedlinje, som kommer før selve fakturalinjerne. Hovedlinjen er gratis (se priser hos NETS). Hovedlinjen kan være op til 60 karakterer.
Ekstra linje før/efter: Ud over en hovedlinje kan der indsættes yderligere linjer før og efter fakturalinjerne. Disse linjer er ikke gratis, (se priser hos NETS).
I ”Ekstra linjer før”/”Ekstra linjer efter” kan du indsætte disse tre dynamiske felter: [FakturaNr], [NettoBeloeb] og [MomsBeloeb] , som indfletter fakturanummeret, det samlede nettobeløb og momsbeløb. Du kan skrive op til 60 karakterer pr. linje.
Du kan også eksportér en PBS-fil med ekstra linjer.
Sådan eksportérer du en PBS-fil med ekstra linjer.
Efterhånden som Nets/Betalingsservice modtager penge fra dine kunder/medlemmer, får du adgang til filerne, så du kan importere dem i e-conomic.
Sådan importerer du indbetalinger fra PBS/Nets.
Se beskrivelse af felterne her: Knapper og felter i Abonnement
Var denne artikel nyttig?
Bliv e-conomic Insider
