e-copedia hjælpecenter

Håndter bilag

Når dine bilag er overført til din Inbox, kan du super nemt kombinere, kopiere eller slette dem for at gøre dem helt klar, inden du vedhæfter dem til dine posteringer.

Bilagshåndtering Inbox
Sidst opdateret:
Et portrætbillede af en mand
Skrevet af Taim Hassan
Senior Customer Training Specialist
Et portrætbillede af en mand
Taim Hassan

Senior Customer Training Specialist

Som Senior Customer Training Specialist i e-conomic arbejder jeg med at gøre læring let at forstå og bruge i praksis. Jeg udvikler og optimerer indhold på tværs af vores læringskanaler – fra e-copedia og kurser til digitale formater og AI løsninger – altid med fokus på, at vores brugere hurtigt kan omsætte viden til handling.

 

Jeg brænder for at oversætte komplekse funktioner til klare, meningsfulde løsninger og skabe den dér “aha”-følelse, når noget pludselig giver mening. Det handler for mig om mere end træning – det handler om at give mennesker selvtillid i deres arbejde.

Du er her i artikel-serien

Sådan vælger du de bilag du vil arbejde med

  1. Markér de bilag du ønsker at arbejde med i boksen til venstre.
  2. Du kan vælge flere bilag på én gang ved at markere dem enkeltvis i boksen til venstre for bilagene.
  3. Du kan også vælge alle bilag på én gang ved at markere den øverste boks til venstre for bilagene.
Viser en liste af bilag med afkrydsningsfelter i Indbakken – bruges til at vælge et eller flere bilag til videre behandling.

Sådan kombinerer du bilag

  1. Find de bilag, du vil kombinere og markér dem i boksen til venstre.
  2. Kombinér bilagene via knappen "Kombinér X bilag".
  3. Vælg et navn til det kombinerede bilag og tryk "Næste"
  4. Benyt evt. piletasterne til at vælge rækkefølgen på bilagene.
  5. Tryk "Kombinér bilag".
  6. Dine bilag er nu kombineret og er klar til at blive vedhæftet på en postering.
Viser afkrydsningsfeltet ud for et bilag i Indbakken – bruges til at vælge de bilag, der skal kombineres.

Obs

Flere e-fakturaer kan ikke kombineres med hinanden men en e-faktura kan godt kombineres med et bilag i f.eks. PDF og JPG format.

Sådan udskiller du bilag som separat side

  1. Tryk på bilaget.
  2. Til venstre, hvor dit bilag bliver vist, skal du trykke på ikonet "Udskil side som separat bilag".
Viser ikonet 'Udskil side som separat bilag' i bilagsvisningen – bruges til at udskille en side fra et dokument og oprette den som et nyt bilag.

Sådan opdeler du bilag

  1. Tryk på bilaget der består af mange sider.
  2. Tryk på "Opdel bilag i X nye bilag" øverst ved siden af skraldespandsikonet.
Viser ikonet 'Opdel bilag' i bilagsvisningen – bruges til at opdele et bilag med flere sider i flere separate bilag.

Sådan kopierer du bilag

  1. Markér de bilag du ønsker at kopiere.
  2. Tryk på "Kopiér bilag".
Viser Kopier-ikonet i Indbakken – bruges til at kopiere et eller flere markerede bilag.

Sådan flytter du bilag til papirkurven

  1. Markér de bilag du ønsker at slette.
  2. Tryk på skraldespandsikonet "Flyt bilag til papirkurven".
Viser valg af et bilag i Indbakken – bruges til at flytte bilaget til papirkurven

Sådan udskriver du bilag

  1. Tryk på bilaget
  2. Til højre hvor dit bilag bliver vist, skal du trykke på ikonet "Udskriv bilag"
Viser "Udskriv bilag"-ikonet i bilagsvisningen – bruges til at udskrive det viste bilag.

Se beskrivelse af felterne her: Knapper og felter i Inbox

Gå til næste artiklen i serien
Gå til forrige artikel i serien

Var denne artikel nyttig?