e-copedia hjælpecenter

Kopier postering

Denne artikel forklare hvordan du kopiere en postering i e-conomic.

Sidst opdateret:
Et portrætbillede af en mand
Skrevet af August Juul
E-copedia Master
Et portrætbillede af en mand
August Juul

E-copedia Master

Som Customer Training Specialist hos e-conomic arbejder jeg med udvikling, vedligeholdelse og kvalitetssikring af læringsindhold, der understøtter kundernes forståelse og anvendelse af vores program. Jeg bidrager til at skabe sammenhængende og brugervenlige læringsoplevelser på tværs af kanaler som e-copedia, chatbotten og onlinekurser, med fokus på relevans, tilgængelighed og høj faglig kvalitet.

 

Jeg udvikler og opdaterer vejledninger og læringsindhold i tæt samarbejde med relevante teams og omsætter læringsbehov til konkrete løsninger. Med afsæt i brugerfeedback og anvendelsesindsigter sikrer jeg, at indholdet er opdateret, let tilgængeligt og understøtter en effektiv læringsoplevelse for vores kunder.

Du er her i artikel-serien

Introduktion

Obs

I e-conomic er det ikke en mulighed at redigere i bogførte posteringer.

Hvornår du kan bruge "Kopier"

Du kan anvende funktionen "Kopiér" når du har brug for at lave en tro kopi, af en tidligere bogført postering. Ved at trykke på "Kopiér" får du mulighed for at overføre en kopi af den oprindelige postering til en selvvalgt kassekladde og med en evt. ny bogføringstekst samt bilagsnummer.

Det kunne eksempelvis være en allerede bogført lønpostering, som du gerne vil tage udgangspunkt i næste gang du skal bogføre din lønafregning.

Her ville du bare skulle følge fremgangsmåden beskrevet foroven, hvorefter programmet vil skabe en postering magen til den du har kopieret i din kassekladde, som du kan gøre med som du vil.

Hvorfor bliver der oprettet flere posteringer i min kassekladde, når jeg kun har kopieret en?

Når du opretter en postering, kan der bogføres på op til fire forskellige konti, hvis du bruger to eller flere af felterne "Konto", "Modkonto", "Moms" eller "Moms, modkonto".

Et eksempel på dette kan være, hvis du bogfører en enkelt postering på 500 kr. i kassekladden, hvor der ikke er tillagt moms. Dette betyder, at du har skrevet en konto i feltet "Konto", som 500 kr. skal debiteres ind på, og en konto i feltet "Modkonto", som 500 kr. skal krediteres væk fra.

Hvis du finder posteringen igen og trykker på "Kopier", vil den blive oprettet som en flerbenet postering i din kassekladde. Dette betyder, at der bliver oprettet to posteringer i kassekladden, hvor den ene post debiterer 500 kr. til kontoen i feltet "Konto", og den anden postering krediterer 500 kr. fra kontoen i feltet "Modkonto".

Obs

Husk at din kopiering først gælder når du har bogført de nye posteringer der oprettes i den valgte kassekladde. Det indebærer også at du roligt kan slette de posteringer som kopieringen opretter i din kassekladde hvis du skulle fortryde den.

Sådan kopiere du en postering

  1. Tryk på fanen "Regnskab".
  2. Tryk på "Søgning og lister" i menuen til venstre og vælg "Posteringer (find bilag)".
  3. Søg din postering frem via søgefelterne og tryk på knappen "OK".
  4. Tryk på ikonet "Vis transaktioner" til højre for din postering.
  5. Tryk på knappen "Kopier".
  6. Når du har foretaget dit valg, vil der vises en dialogboks, hvor du skal tage stilling til, i hvilken kassekladde du vil have oprettet dine posteringer.
  7. Udfyld felterne med evt. nye informationer eller lad dem stå som de er, hvorefter posteringen kan findes i den valgte kassekladde
Viser 'Vis transaktioner'-ikonet i Find bilag – bruges til at se de bogførte transaktioner for et specifikt bilag.
Viser knappen 'Kopiér' i transaktionsvisningen for et bilag – bruges til at oprette en kopi af bilagets posteringer i en kassekladde.
Viser dialogboksen 'Kopiér bilag' i Søgning og lister – bruges til at vælge kassekladde og angive nye oplysninger for et kopieret bilag.
Viser en kopieret postering i kassekladden – bruges til at redigere og bogføre den.

Obs

Du skal være opmærksom på, at det kun er posteringer, som du oprindeligt har bogført under fanebladet "Regnskab", du kan kopiere, såfremt dine poster ligger i et åbent regnskabsår.

Var denne artikel nyttig?