e-copedia hjælpecenter

Opret en ny virksomhed til din koncernaftale

Her kan du lære hvordan du opretter en ny aftale under din koncernaftale, så den bliver en del af dit samlede virksomhedsoverblik.

Admin Koncern
Sidst opdateret:
Et portrætbillede af en kvinde
Skrevet af Nana Blankson
Customer Training Specialist
Et portrætbillede af en kvinde
Nana Blankson

Customer Training Specialist

Som Customer Training Specialist hos e-conomic arbejder jeg med at skabe tydelig, nærværende og brugervenlig hjælp og er dedikeret til at gøre det nemt og trygt for vores kunder at få succes med e-conomic. Med en baggrund inden for undervisning og betydelig erfaring med økonomisk software, arbejder jeg med at omsætte komplekse regnskabsemner og IT-løsninger til forståelig og anvendelig hjælp, der understøtter selvhjælp og giver kunderne den nødvendige viden i hverdagen. Det sikrer, at de får mest muligt ud af vores løsninger.

Min rolle indebærer en bred vifte af opgaver, herunder udvikling af hjælpeartikler, træningsmateriale og løbende justering af strategier, så materialet fremmer kundetilfredshed og succes. Hjælpen findes i flere formater, blandt andet skriftlige vejledninger, videoer og visuelle forklaringer, så den er let tilgængelig og tilpasset forskellige behov.

For nylig har jeg haft særligt fokus på at designe og integrere ny teknologi og interaktiv læring, som gør det lettere for kunderne at forstå og anvende både nye og eksisterende funktioner. Her tager jeg udgangspunkt i kundernes udfordringer og gør komplekse emner mere overskuelige.

Når jeg ikke udvikler nyt materiale til vores platforme, samarbejder jeg tæt med vores support- og produktteams for at sikre, at vores kunder modtager kontinuerlig support og vejledning i deres rejse med e-conomic.

Du er her i artikel-serien

Introduktion

Hvis du har mere end tre aftaler i e-conomic og benytter en koncernaftale, kan du oprette nye aftaler og virksomheder direkte fra koncernaftalen. Dette sikrer, at det nye regnskab automatisk kobles til dit generelle overblik, uden at du manuelt behøver at tilknytte regnskabet til koncernaftalen.

Koncernaftalen fungerer som en samlingsaftale, hvor alle dine tilhørende aftaler ligger, så du kan tilgå de separate regnskaber gennem ét login. Læs mere om koncernaftalen her. 

Hvis du har en eksisterende aftale, som du skal tilknytte til din koncernaftale, kan du læse mere her.

Sådan opretter du en ny virksomhed (aftale)

  1. Log ind på din koncernaftale og tryk på "Virksomhedsoverblik" under "Admin Central" i menuen til venstre.
  2. Tryk på på "Ny virksomhed".
  3. Udfyld felterne. For neden kan du se en forklaring af felterne.
  4. Tryk på "Gem" eller "Gem & ny" hvis du skal oprette flere virksomheder.
Viser knappen 'Ny virksomhed' i Virksomhedsoverblik – bruges til at oprette en ny virksomhed.
Viser dialogboksen til oprettelse af en ny virksomhed i Admin Central – bruges til at indtaste oplysninger og oprette en ny virksomhedsaftale.
Viser felterne under fanen 'Øvrigt' i vinduet 'Virksomhed' – bruges til at indtaste de sidste oplysninger for den nye aftale og gemme.

Tip

Du kan med fordel udfylde CVR-nr. som det første, da systemet så indhenter virksomhedsoplysningerne fra CVR-registret og dermed sparer dig for at skulle indtaste oplysningerne selv.

Forklaring af felterne

Generelt

Betales af: Vælg om regningen fra e-conomic skal betales gennem din koncernaftale (fakturaen fra e-conomic sendes til koncernaftalens faktura e-mail), eller om den enkelte virksomhed selv skal betale (fakturaen fra e-conomic sendes til aftalens faktura e-mail.) Bemærk at du kan få en samlet faktura for alle virksomheder, ved at fakturere gennem til din koncernaftale. 

Abonnement: Vælg det e-conomic-abonnement, som virksomheden skal have. 

Standardopsætning: Her kan du vælge den standardopsætning, du ønsker for aftalen. På den måde slipper du for manuelt at oprette kontoplan, kundegrupper, varegrupper, leverandørgrupper, momskoder etc. Bemærk at du også kan vælge standardopsætninger fra andre aftaler så alle aftaler anvender den samme standardopsætning. 

Klient-superbruger, fornavn/efternavn: Navnet på personen i den nye virksomhed, som får superbrugerrettigheder.

Klient-superbruger, ID: Angiv det brugerID du ønsker superbrugeren skal have til e-conomic. 

Klient-superbruger, e-mail: Angiv superbrugerens e-mail adresse. Det er denne e-mail, der bruges, hvis brugeren på selve aftalen har glemt sin adgangskode. 

E-mail til klient: sørger for at superbrugeren får en mail, så brugeren kan opsættes og få adgang til aftalen.


Øvrigt

Kontonr.: Angiv kontonummer for virksomhedens bankkonto.

Reg.nr.: Angiv registeringsnummer for virksomhedens bankkonto.

Regnskabsår fra dato/til dato: Udfyld datointervallet for virksomhedens regnskabsår f.eks 01.01.25 - 31.12.25.

Kundenr. hos Administrator/koncern: Hvis din kunde har et internt kundenr. hos dig, kan det angives her. 

Gå til næste artiklen i serien
Gå til forrige artikel i serien

Var denne artikel nyttig?