e-copedia hjælpecenter

Opret kundeindbetaling ud fra fakturanummer

Denne guide vejleder dig i, hvordan du ud fra fakturanummeret udligner en bogført faktura med en kundeindbetaling, når du har modtaget betaling fra din kunde.

Sidst opdateret:
Et portrætbillede af en kvinde
Skrevet af Nana Blankson
Customer Training Specialist
Et portrætbillede af en kvinde
Nana Blankson

Customer Training Specialist

Som Customer Training Specialist hos e-conomic arbejder jeg med at skabe tydelig, nærværende og brugervenlig hjælp og er dedikeret til at gøre det nemt og trygt for vores kunder at få succes med e-conomic. Med en baggrund inden for undervisning og betydelig erfaring med økonomisk software, arbejder jeg med at omsætte komplekse regnskabsemner og IT-løsninger til forståelig og anvendelig hjælp, der understøtter selvhjælp og giver kunderne den nødvendige viden i hverdagen. Det sikrer, at de får mest muligt ud af vores løsninger.

Min rolle indebærer en bred vifte af opgaver, herunder udvikling af hjælpeartikler, træningsmateriale og løbende justering af strategier, så materialet fremmer kundetilfredshed og succes. Hjælpen findes i flere formater, blandt andet skriftlige vejledninger, videoer og visuelle forklaringer, så den er let tilgængelig og tilpasset forskellige behov.

For nylig har jeg haft særligt fokus på at designe og integrere ny teknologi og interaktiv læring, som gør det lettere for kunderne at forstå og anvende både nye og eksisterende funktioner. Her tager jeg udgangspunkt i kundernes udfordringer og gør komplekse emner mere overskuelige.

Når jeg ikke udvikler nyt materiale til vores platforme, samarbejder jeg tæt med vores support- og produktteams for at sikre, at vores kunder modtager kontinuerlig support og vejledning i deres rejse med e-conomic.

Du er her i artikel-serien

Introduktion

Når din kunde har betalt, skal du bogføre en kundeindbetaling. Det er nødvendigt at udligne betalingen med den tilhørende faktura, så systemet kan genkende, hvem der har betalt. Når du angiver fakturanummeret på en kundeindbetaling, udlignes den og derfor er det en god idé at gøre dette, mens du opretter kundeindbetalingen.

Hvis du ikke har fakturanummeret kan du også oprette og udligne betalingen ud fra kundenummer/-navn.

Sådan opretter du en kundeindbetaling ud fra fakturanummeret

  1. Tryk på fanen "Regnskab".
  2. Tryk på den kassekladde, hvor du ønsker at oprette indbetalingen i.
  3. Tryk på "Ny postering" og vælg typen "Kundeindbetaling".
  4. Indtast fakturanummeret under "Fakturanr.", så felterne for "Beløb" samt "Kundenummer" udfyldes automatisk.
  5. Udfyld "Modkonto" og tryk på "Gem".
Viser klik på Ny postering i kassekladden under Regnskab – bruges til at oprette en kundeindbetaling ud fra fakturanummer.
Viser oprettelse af en kundeindbetaling i kassekladden – bruges til at bogføre betalingen for en faktura.

Tip

Hvis du ønsker mindre tastearbejde kan du opsætte en fast modkonto og tekst som automatisk bliver udfyldt når du opretter din postering. Dette kan opsættes eller fjernes i din kassekladde under "Andre muligheder" og "Opsætning af kassekladde".

Se beskrivelse af felterne her: Knapper og felter i Regnskab

Var denne artikel nyttig?