e-copedia hjælpecenter

Overfør og fakturer omkostninger/km på dit projekt

Denne guide vejleder til, hvordan du overfører og fakturerer de omkostninger, du har bogført på dit projekt, samt de kilometer dine medarbejdere har kørt i forbindelse med arbejdet på et projekt.

Projekt Faktura Omkostning (projekt)
Sidst opdateret:
Et portrætbillede af en mand
Skrevet af Taim Hassan
Senior Customer Training Specialist
Et portrætbillede af en mand
Taim Hassan

Senior Customer Training Specialist

Som Senior Customer Training Specialist i e-conomic arbejder jeg med at gøre læring let at forstå og bruge i praksis. Jeg udvikler og optimerer indhold på tværs af vores læringskanaler – fra e-copedia og kurser til digitale formater og AI løsninger – altid med fokus på, at vores brugere hurtigt kan omsætte viden til handling.

 

Jeg brænder for at oversætte komplekse funktioner til klare, meningsfulde løsninger og skabe den dér “aha”-følelse, når noget pludselig giver mening. Det handler for mig om mere end træning – det handler om at give mennesker selvtillid i deres arbejde.

Introduktion

  • Denne funktion kræver tillægsmodulet Projektstyring.

Sådan overfører og fakturerer du omkostninger/km på dit projekt

  1. Tryk på "Salg" og derefter "Kunder" i menuen til venstre.
  2. Tryk på "Projektoversigt" øverst og find det projekt, der skal faktureres.
  3. Tryk på "Nyt tilbud/ordre/faktura" og vælg om du vil overføre det til et tilbud, en ordre eller en faktura.
  4. Tryk på "Overfør omkostninger/km" og vælg de omkostninger og km, der skal faktureres, og klik på den blå knap "Overfør omkostninger".
  5. Overfør til varenr. og vælg, hvordan det skal vises på fakturaen og tryk på "OK".
Viser ikonet 'Nyt tilbud/ordre/faktura' i projektoversigten – bruges til at oprette et nyt tilbud, en ny ordre eller en ny faktura for et projekt.
Viser vinduet for overførsel af omkostninger/km i Projektmodulet – bruges til at vælge og overføre registrerede projektomkostninger til en faktura.
Viser dialogboksen 'Overfør omkostninger til fakturering' i en fakturakladde – bruges til at angive, hvordan projektomkostninger skal vises på fakturaen.

Overfør til varenr.:  Vælg det varenummer fra dit varekartotek, du ønsker at overføre dine omkostninger/km til. Salget af omkostningen/km (omsætningen) bliver posteret på den konto, der er angivet under varegruppen for den vare, der er valgt.

Linjestruktur: Vælg hvordan du vil have omkostningerne/km til at optræde på fakturaen. 

Medtag dato: Sæt hak i dette felt for at medtage posteringsdatoen på fakturaen.

Subtotaler: Sæt flueben her, hvis du vil have medtaget subtotaler på fakturaen. 

Tekst på subtotaler: Har du sat flueben i subtotaler, angiv da en tekst til din subtotal.

Gem indstillinger: Sæt flueben her, hvis du vil gemme dine indstillinger til næste gang du overfører omkostninger/km.

Se beskrivelse af felterne her: Knapper og felter i Projekter

Var denne artikel nyttig?