e-copedia hjælpecenter

Send en faktura med vedhæftet OIOXML fil

Denne guide vejleder i, hvordan du vedhæfter OIOXML-filen til den mail, hvor fakturaens PDF også er vedhæftet.

Salg e-faktura Faktura
Sidst opdateret:
Et portrætbillede af en mand
Skrevet af Taim Hassan
Senior Customer Training Specialist
Et portrætbillede af en mand
Taim Hassan

Senior Customer Training Specialist

Som Senior Customer Training Specialist i e-conomic arbejder jeg med at gøre læring let at forstå og bruge i praksis. Jeg udvikler og optimerer indhold på tværs af vores læringskanaler – fra e-copedia og kurser til digitale formater og AI løsninger – altid med fokus på, at vores brugere hurtigt kan omsætte viden til handling.

 

Jeg brænder for at oversætte komplekse funktioner til klare, meningsfulde løsninger og skabe den dér “aha”-følelse, når noget pludselig giver mening. Det handler for mig om mere end træning – det handler om at give mennesker selvtillid i deres arbejde.

Du er her i artikel-serien

Introduktion

Hvis du har modtaget oplysninger om specifikke felter i OIOXML-filen, som skal indeholde information om din kunde, kan du lære mere om, hvad de forskellige OIOXML-felter betyder, og hvordan du kan identificere dem fra hinanden.

Sådan bogfører og sender du en vedhæftet OIOXML-fil

  1. Gå til fanen Salg.
  2. Opret en ny faktura, eller åben en eksisterende, som du ønsker at sende med en vedhæftet OIOXML-fil.
  3. Tryk på den grå knap "Bogfør og send faktura".
  4. Tryk på "Vis indstillinger for vedhæftning".
  5. Sæt flueben i boksen "Vedhæft OIOXML".
  6. Afslut ved at trykke på den blå knap "Bogfør og send".
Jeg kan ikke se "Vis indstillinger for vedhæftning".

Dette er fordi fakturaen er ved at blive sendt som en e-faktura, og du kan kun vedhæfte en OIOXML-fil til faktura, som bliver sendt via e-mail.

Tryk derfor på "Send via e-mail" hvorefter du gerne skulle kunne se "Vis indstillinger for vedhæftning".

Viser knappen 'Send via e-mail' i dialogboksen 'Bogfør og send' – bruges til at vælge at sende den bogførte faktura via e-mail.

Kan jeg tilføje yderligere tekst informationer til min OIOXML-fil?

Har du brug for at tilføje ekstra informationer i din OIOXML fil, skal du benytte felterne "Overskrift" og/eller "Tekstlinje 1", som du kan finde under "Noter og referencer" i faktura vinduet. Dette vil ligeledes fremgå på fakturaens pdf. 

  1. Start med at åbne fanen "Salg".
  2.  Opret en ny faktura, eller åben en eksisterende, som du ønsker at sende med en vedhæftet OIOXML-fil.
  3.  Tryk på feltet "Noter og referencer".
  4.  Tekst du skriver i boksen "Overskrift" og "Tekst 1" vil komme med i den OIOXML-fil, der dannes, når du sender fakturaen. 

Viser feltet 'Noter og referencer' på en fakturakladde – bruges til at tilføje de nødvendige referencer til en OIOXML-faktura.

Viser indstillinger for vedhæftning i vinduet 'Bogfør og send' – bruges til at vedhæfte en OIOXML-fil til en faktura, der sendes via e-mail.

Se beskrivelse af felterne her: Knapper og felter i Salg

Gå til næste artiklen i serien

Var denne artikel nyttig?