e-copedia hjælpecenter

Bogfør en projektomkostning

Når du skal bogfører omkostninger på et projekt, kan dette enten gøres via et finansbilag eller en leverandørfaktura.

Projekt Omkostning (projekt)
Sidst opdateret:
Et portrætbillede af en mand
Skrevet af Taim Hassan
Senior Customer Training Specialist
Et portrætbillede af en mand
Taim Hassan

Senior Customer Training Specialist

Som Senior Customer Training Specialist i e-conomic arbejder jeg med at gøre læring let at forstå og bruge i praksis. Jeg udvikler og optimerer indhold på tværs af vores læringskanaler – fra e-copedia og kurser til digitale formater og AI løsninger – altid med fokus på, at vores brugere hurtigt kan omsætte viden til handling.

 

Jeg brænder for at oversætte komplekse funktioner til klare, meningsfulde løsninger og skabe den dér “aha”-følelse, når noget pludselig giver mening. Det handler for mig om mere end træning – det handler om at give mennesker selvtillid i deres arbejde.

Du er her i artikel-serien

Introduktion

  • Denne funktion kræver tillægsmodulet Projektstyring.

Sådan bogfører du en projektomkostning

  1. Tryk på fanen "Regnskab".
  2. Vælg den kassekladde, du vil arbejde i, i menuen til venstre.
  3. Tryk på "Ny postering".
  4. Sæt et flueben i feltet "Projekt" og udfyld de resterende felter under fanen "Generelt". Du kan både bogfører projektomkostningerne via en leverandørfaktura eller et finansbilag.
  5. Gå herefter ind på fanen "Øvrigt" og udfyld "Projektnr." og en eventuel medarbejder.
  6. Afslut på "Gem". Din postering kan nu bogføres.
Viser afkrydsningsfeltet 'Projekt' i en ny postering – bruges til at tilknytte posteringen til et projekt.
Viser fanen 'Øvrigt' i en ny postering – bruges til at tilknytte en omkostning til et projekt og en medarbejder.

Sådan fordeler du omkostninger på flere forskellige projekter

  1. Hvis du har købt nogle varer hos en leverandør, som du skal bruge til flere forskellige projekter, skal du blot bogføre en leverandørfaktura eller et finansbilag som en flerbenet postering og tilknytte de forskellige projekter.
  2. Opret en postering på samme måde som før. Vælg leverandøren, det drejer sig om, og indtast det fulde beløb i feltet "Beløb". Lad feltet "Modkonto" være tomt og undlad desuden at sætte flueben i boksen "Projekt".
  3. Tryk på "Gem og fortsæt".
  4. Sæt denne gang flueben i boksen "Projekt" og udfyld beløbet vedrørende det første projekt i feltet "Beløb". Udfyld desuden feltet "Omkostningsnr.".
  5. Tryk herefter ind på fanen "Øvrigt", og udfyld projektnummer.
  6. Tryk endnu en gang på "Gem og fortsæt".
  7. Gentag steppet overenover, hvor du denne gang udfylder beløbet samt projektnummer for andet projekt.
  8. Når du har oprettet alle projekter vil "Bilagsbalance" gå i 0, og du kan afslutte på "Gem" og herefter bogfører projektomkostningerne.
Viser indtastning af en leverandørfaktura i kassekladden – bruges til at oprette den første del af en flerbenet postering for at fordele en omkostning på flere projekter.
Viser en posteringslinje til en projektomkostning i Kassekladden – bruges til at bogføre den første del af en omkostning, der skal fordeles på flere projekter.
Viser tilknytning af projektnummer på fanen "Øvrigt" i kassekladden – bruges til at fordele en del af en omkostning på et specifikt projekt.
Viser en bilagsbalance i nul i en ny postering – bruges til at bekræfte, at en omkostning er fuldt fordelt på flere projekter før bogføring.

Se beskrivelse af felterne her: Knapper og felter i Projekter

Gå til forrige artikel i serien

Var denne artikel nyttig?