e-copedia hjælpecenter

Opret en delfaktura

Denne guide vejleder dig i, hvordan du opretter delfakturaer og beholder overblikket i processen.

Salg Faktura
Sidst opdateret:
Et portrætbillede af en mand
Skrevet af Taim Hassan
Senior Customer Training Specialist
Et portrætbillede af en mand
Taim Hassan

Senior Customer Training Specialist

Som Senior Customer Training Specialist i e-conomic arbejder jeg med at gøre læring let at forstå og bruge i praksis. Jeg udvikler og optimerer indhold på tværs af vores læringskanaler – fra e-copedia og kurser til digitale formater og AI løsninger – altid med fokus på, at vores brugere hurtigt kan omsætte viden til handling.

 

Jeg brænder for at oversætte komplekse funktioner til klare, meningsfulde løsninger og skabe den dér “aha”-følelse, når noget pludselig giver mening. Det handler for mig om mere end træning – det handler om at give mennesker selvtillid i deres arbejde.

Du er her i artikel-serien

Introduktion

Vi ved, hvor vigtigt det er at kunne opdele betalinger og sikre en smidig faktureringsproces, og med funktionen for delfakturering kan du gøre netop det. Med den her funktion kan du opdele dine fakturaer i mindre dele, så du kan administrere delbetalinger mere effektivt og skabe større fleksibilitet i din faktureringsproces.

  • Denne funktion er inkluderet i pakkerne Plus, Smart og Komplet.

Sådan opretter du en ny delfaktura

  1. Gå til fanen "Salg", og i menuen til venstre skal du trykke på "Order".
  2. Opret en ny ordre med dine ordrelinjer eller rediger en eksisterende ordre.
  3. Tryk på knappen "Mere".
  4. Vælg "Ny delfaktura" i rullemenuen.
  5. Når du har trykket, får du et pop op-vindue, hvor du vælge fordelingstype. Vælg enten at fordele på de enkelte varelinjer eller på beløb/procent.
  6. FORDEL PÅ VARELINJER: Vælg antallet på de enkelte varelinjer som skal med på delfakturaen.
  7. FORDEL PÅ BELØB: Vælg en vare for delfakturaen, vælg "Fast beløb" eller "Procentdel" og indtast værdien.
  8. Afslut ved at trykke på "Opret delfaktura"
Hvor mange delfaktura kan jeg sende ud fra den samme ordre?

Der er ikke nogen grænse på hvor mange delfaktura du kan sende baseret på den samme ordre.

Hvor finder jeg en log for mine delfakturaer?

Viser ikonet for delfakturaer på en faktura – bruges til at se en log med oversigt over fakturaens opdeling.
For at få en bedre forståelse af din faktura og dens opdeling, kan du nemt få adgang til loggen over delfakturaer ved blot at trykke på ikonet øverst på fakturasiden. Her kan du hurtigt se, hvor mange delfakturaer der er blevet oprettet, og få et overblik over hele processen.

Denne log er en nyttig funktion, der giver dig mulighed for at holde styr på dine fakturaer og sikre, at alt er blevet opdelt korrekt. Med dette generelle overblik kan du nemt holde styr på antallet af delfakturaer og sikre, at intet er blevet overset.

Viser oversigt over eksisterende delfakturaer i Delfaktura-vinduet – bruges til at se restbeløbet på en ordre.

Viser status 'Delvis' i kolonnen 'Fakturering' i ordreoversigten – bruges til at identificere, at en ordre kun er delvist faktureret.
Derudover vil der også være en ekstra status under "Ordre" kaldet "Delvis" i feltet "Fakturering". Denne status vil blive anvendt, når en ordre kun er delvist faktureret, hvilket betyder, at der er en del af ordrens beløb, der endnu ikke er blevet faktureret. Denne funktion giver mulighed for bedre sporbarhed og håndtering af delvise faktureringer i systemet.

Viser menuvalget 'Ny delfaktura' under knappen 'Mere' i en ordre – bruges til at oprette en ny delfaktura.
Viser rullemenuen 'Vælg fordelingstype' i pop op-vinduet 'Delfaktura' – bruges til at vælge, om faktureringen skal fordeles på varelinjer eller på beløb.

Obs

Du kan IKKE benytte bruttopriser i feltet "fast beløb" under betalingstype i delfaktureringen.

Tip

Fordeler du på beløb eller procent anbefaler vi at oprette en vare til aconto betaling. En delfaktura fordelt på beløb kan tilknyttes alle dine varer, men vi anbefaler at oprette en vare til formålet.

Sådan sender du den sidste del af fakturaen

  1. Når du skal sende resten af din ordre, skal du gå til fanen "Salg" og trykke på "Ordrer" i menuen til venstre.
  2. Ude til højre for ordren skal du trykke på blyants-ikonet "Rediger".
  3. Tryk på "Konvertér til faktura".
  4. Nu danner systemet selv en faktura med det samlede beløb, samt linjer for de aconto fakturaer, der er tilknyttet ordren.

Tip

Hvis du vælger at oprette en ny delfaktura og indtaste restbeløbet eller udligne de resterende varelinjer, vil systemet automatisk genkende, at det er den sidste del, og det vil give en anbefaling om at konvertere ordren til en faktura.

Se beskrivelse af felterne her: Knapper og felter i Salg

Gå til næste artiklen i serien
Gå til forrige artikel i serien

Var denne artikel nyttig?