e-copedia hjælpecenter

Opret én kundeindbetaling for flere fakturaer

Denne guide vejleder dig i, hvordan du med én indbetaling registrerer flere fakturaer som betalte.

Sidst opdateret:
Et portrætbillede af en kvinde
Skrevet af Nana Blankson
Customer Training Specialist
Et portrætbillede af en kvinde
Nana Blankson

Customer Training Specialist

Som Customer Training Specialist hos e-conomic arbejder jeg med at skabe tydelig, nærværende og brugervenlig hjælp og er dedikeret til at gøre det nemt og trygt for vores kunder at få succes med e-conomic. Med en baggrund inden for undervisning og betydelig erfaring med økonomisk software, arbejder jeg med at omsætte komplekse regnskabsemner og IT-løsninger til forståelig og anvendelig hjælp, der understøtter selvhjælp og giver kunderne den nødvendige viden i hverdagen. Det sikrer, at de får mest muligt ud af vores løsninger.

Min rolle indebærer en bred vifte af opgaver, herunder udvikling af hjælpeartikler, træningsmateriale og løbende justering af strategier, så materialet fremmer kundetilfredshed og succes. Hjælpen findes i flere formater, blandt andet skriftlige vejledninger, videoer og visuelle forklaringer, så den er let tilgængelig og tilpasset forskellige behov.

For nylig har jeg haft særligt fokus på at designe og integrere ny teknologi og interaktiv læring, som gør det lettere for kunderne at forstå og anvende både nye og eksisterende funktioner. Her tager jeg udgangspunkt i kundernes udfordringer og gør komplekse emner mere overskuelige.

Når jeg ikke udvikler nyt materiale til vores platforme, samarbejder jeg tæt med vores support- og produktteams for at sikre, at vores kunder modtager kontinuerlig support og vejledning i deres rejse med e-conomic.

Du er her i artikel-serien

Introduktion

Har din kunde flere forfaldne fakturaer kan det ske at du modtager en samlet betaling som skal afdække flere forskellige fakturaer. Det er vigtigt at kundeindbetalingen udlignes med alle de tilhørende fakturaer. Hvis du kun har en enkelt faktura der skal udlignes, kan du se hvordan du bogfører en kundeindbetaling her

Sådan finder du alle ubetalte fakturaer for din kunde

  1. Tryk på fanen "Regnskab".
  2. Tryk på den kassekladde, hvor du ønsker at oprette indbetalingen fra.
  3. Tryk på "Ny postering" og vælg typen "Kundeindbetaling".
  4. Udfyld felterne under "Dato" og "Kundenummer" samt "Modkonto".
  5. Tryk på "Udlign posteringer" ud for "Fakturanr.".

Sådan udligner du de fakturaer, betalingen dækker over

  1. Tryk på "Udlign med fuldt beløb" ud for den eller de fakturaer, indbetalingen skal dække over.
  2. Tryk på den blå knap "Udlign valgte".
  3. I posteringsvinduet kan du nu se det fulde beløb i feltet "Beløb". Tryk på "Gem" og bogføre din postering.
Viser knappen 'Ny postering' i kassekladden – bruges til at oprette den indbetalingspostering, der skal udligne fakturaer.
Viser en samlet kundeindbetaling i kassekladden – bruges til at vise, at fakturanummerfeltet er tomt, når man udligner mere end én faktura.
Viser ikonet 'Udlign med fuldt beløb' i udligningsvinduet – bruges til at vælge det fulde fakturabeløb til udligning.
Viser oprettelse af en kundeindbetaling i kassekladden – bruges til at registrere en indbetaling fra en kunde.

Obs

Bemærk at feltet "Fakturanr." forbliver tomt så vidt du udligner mere end en faktura.

Tip

Hvis du ønsker mindre tastearbejde kan du opsætte en fast modkonto og tekst som automatisk bliver udfyldt når du opretter din postering. Dette kan opsættes eller fjernes i din kassekladde under "Andre muligheder" og "Opsætning af kassekladde".

Se beskrivelse af felterne her: Knapper og felter i Regnskab

Var denne artikel nyttig?