e-copedia hjælpecenter
Opret kundeforudbetaling
Denne guide vejleder dig i, hvordan du nemt og effektivt registrerer en forudbetaling fra din kunde i e-conomic.
Customer Training Specialist
Som Customer Training Specialist hos e-conomic arbejder jeg med at skabe tydelig, nærværende og brugervenlig hjælp og er dedikeret til at gøre det nemt og trygt for vores kunder at få succes med e-conomic. Med en baggrund inden for undervisning og betydelig erfaring med økonomisk software, arbejder jeg med at omsætte komplekse regnskabsemner og IT-løsninger til forståelig og anvendelig hjælp, der understøtter selvhjælp og giver kunderne den nødvendige viden i hverdagen. Det sikrer, at de får mest muligt ud af vores løsninger.
Min rolle indebærer en bred vifte af opgaver, herunder udvikling af hjælpeartikler, træningsmateriale og løbende justering af strategier, så materialet fremmer kundetilfredshed og succes. Hjælpen findes i flere formater, blandt andet skriftlige vejledninger, videoer og visuelle forklaringer, så den er let tilgængelig og tilpasset forskellige behov.
For nylig har jeg haft særligt fokus på at designe og integrere ny teknologi og interaktiv læring, som gør det lettere for kunderne at forstå og anvende både nye og eksisterende funktioner. Her tager jeg udgangspunkt i kundernes udfordringer og gør komplekse emner mere overskuelige.
Når jeg ikke udvikler nyt materiale til vores platforme, samarbejder jeg tæt med vores support- og produktteams for at sikre, at vores kunder modtager kontinuerlig support og vejledning i deres rejse med e-conomic.
Introduktion
At registrere en forudbetaling fra din kunde giver dig mulighed for at holde styr på, hvad din kunde har til gode på deres kundekonto hos dig. Når du registrerer en forudbetaling fra din kunde, sætter du et beløb til gode på deres kundekonto i e-conomic, hvilket giver dig en nøjagtig oversigt over deres forudbetalinger og dine forpligtelser.
Sådan registrerer du en forudbetaling fra din kunde
- Tryk på fanen "Regnskab".
- Tryk på den kassekladde, hvor du ønsker at oprette forudbetalingen i.
- Tryk på "Ny postering" og vælg typen "Kundeindbetaling".
- Udfyld felterne under "Dato", "Kundenummer" samt "Modkonto".
- Indtast det forudbetalte beløb under "Beløb", angiv evt. en tekst og tryk på "Gem".
Tip
Hvis du ønsker mindre tastearbejde kan du opsætte en fast modkonto og tekst som automatisk bliver udfyldt når du opretter din postering. Dette kan opsættes eller fjernes i din kassekladde under "Mere" og "Opsætning af kassekladde".
Efter bogføring kan du se forudbetalingen på din kundes kontokort i e-conomic.
Se beskrivelse af felterne her: Knapper og felter i Regnskab