e-copedia hjælpecenter

Opsætning af leverandør (inden eksport af betalinger)

Når det kommer til at eksportere betalinger til din bank er det alfa og omega, at dine leverandøre er opsat korrekt i e-conomic.

Regnskab Betalinger Import/Eksport Leverandører
Sidst opdateret:
Et portrætbillede af en mand
Skrevet af Taim Hassan
Senior Customer Training Specialist
Et portrætbillede af en mand
Taim Hassan

Senior Customer Training Specialist

Som Senior Customer Training Specialist i e-conomic arbejder jeg med at gøre læring let at forstå og bruge i praksis. Jeg udvikler og optimerer indhold på tværs af vores læringskanaler – fra e-copedia og kurser til digitale formater og AI løsninger – altid med fokus på, at vores brugere hurtigt kan omsætte viden til handling.

 

Jeg brænder for at oversætte komplekse funktioner til klare, meningsfulde løsninger og skabe den dér “aha”-følelse, når noget pludselig giver mening. Det handler for mig om mere end træning – det handler om at give mennesker selvtillid i deres arbejde.

Du er her i artikel-serien

Introduktion

I denne artikel vil vi gennemgå hvilke indstillinger, som du skal være sikker på at have lavet på dine leverandøre, før du kan eksportere betalinger til dem fra e-conomic over i din bank.

Udover leverandøren er det også vigtigt, at du har oprettet en bankkonto, som indeholder dine bankoplysninger.

Opsæt din leverandør, så du kan eksportere dine betalinger

  1. Tryk på fanen "Regnskab".
  2. Vælg "Søgning og lister" i menuen til venstre og tryk på "Leverandører".
  3. Tryk på "Ny leverandør" i listeområdet eller på "Redigér" på ikonet ud for din leverandør.
  4. Under fanen "Generelt" skal du som minimum udfylde de stjernemarkerede felter.
  5. Under fanen "Referencer og betaling" skal du vælge en betalingstype, og bagefter udfylde de tilhørende felter. Du kan vælge alle betalingstyperne på nær "Kun postering".
  6. Afslut ved at trykke på "Gem".
Hvilke betalingstyper kan jeg vælge imellem, og hvilke ekstra felter medfølger til dem?

Betalingstype
Du kan vælge imellem de 6 betalingstyper +04, +71, +73, +75 bankoverførsel og IBAN.
Efter du har valgt betalingstype, bliver der "åbnet" endnu et indtastningsfelt og et af disse "nye" felter skal udfyldes.

Husk at du ikke må vælge betalingstypen "Kun postering", hvis du vil bruge e-conomic til at eksportere betalinger til din bank.

  • Bankkonto
    I feltet "Bankkonto" skal du meget enkelt bare skrive dit konto nr.
  • Giro
    Betalingsbetypen "+04" åbner feltet "Girokonto", som du kan udfylde med leverandørens girokontonr.
  • FI-kreditornr.
    Betalingstyperne +71, +73 +75 åbner feltet FI-kreditornr.
  • IBAN/SWIFT-nr.
    Hvis "IBAN/SWIFT-nr." skal udfyldes er det vigtigt at begge oplysninger bliver skrevet, som vist i eksemplet her: DK2608950001000788/HANDDKKK
  • Kontonr. (inkl. reg.nr.)
    (ved Bankoverførsel) Reg. nr og Bankkonto nr., skal skrives samlet i ét felt, med et først 4-cifret reg.nr, og så 10-cifret kontonr, som vist i eksemplet her:  ”RRRRKKKKKKKKKK” (R=RegNr og K=KontoNr)
Viser fanen Generelt i leverandøropsætningen – bruges til at indtaste en leverandørs grundlæggende oplysninger som navn og adresse.
Viser fanen "Referencer og betaling" på leverandørkortet – bruges til at indtaste betalingsoplysninger for at kunne eksportere betalinger.

Obs

Hvis kontonummeret er på mindre end 10 cifre, skrives det med foranstillede nuller, eksempelvis skrives et kontonummer på 7 cifre, således: ”RRRR000KKKKKKK” IBAN nr. (IBAN) IBAN står for ”International Bank Account Number” (internationalt bank-konto-nummer). Feltet "Bankkonto" er KUN et tekstfelt til egen information.

Se beskrivelse af felterne her: Knapper og felter i Regnskab

Gå til næste artiklen i serien
Gå til forrige artikel i serien

Var denne artikel nyttig?