e-copedia hjælpecenter

Send e-mail til flere e-mailadresser samtidigt

Denne guide vejleder dig, hvordan du sender til flere e-mailadresser på én gang.

Salg Faktura Opsætning
Sidst opdateret:
Et portrætbillede af en mand
Skrevet af Taim Hassan
Senior Customer Training Specialist
Et portrætbillede af en mand
Taim Hassan

Senior Customer Training Specialist

Som Senior Customer Training Specialist i e-conomic arbejder jeg med at gøre læring let at forstå og bruge i praksis. Jeg udvikler og optimerer indhold på tværs af vores læringskanaler – fra e-copedia og kurser til digitale formater og AI løsninger – altid med fokus på, at vores brugere hurtigt kan omsætte viden til handling.

 

Jeg brænder for at oversætte komplekse funktioner til klare, meningsfulde løsninger og skabe den dér “aha”-følelse, når noget pludselig giver mening. Det handler for mig om mere end træning – det handler om at give mennesker selvtillid i deres arbejde.

Du er her i artikel-serien

Introduktion

Hvis du skal sende din faktura, tilbud, ordre eller rykker til mere end én e-mail-adresse, kan du i e-mail-feltet, når du sender dokumentet, skrive alle de e-mail-adresser, du har brug for, så længe de bare er adskilt af et mellemrum.

Inde i din kundes opsætning kan du også indtaste flere e-mail-adresser adskilt med mellemrum, og når du sender et dokument, vil e-mail-adresserne automatisk blive hentet ind.

Sådan sender du en e-mail til flere e-mailadresser samtidigt

  1. Tryk på "Bogfør og send faktura" ved den faktura, du vil bogføre.
  2. Skriv alle de mails, som fakturaen skal sendes til, i feltet "Modtagere".
  3. Adskil mailadresserne ved brug af et "Mellemrum".
  4. Tryk på "Bogfør og send", hvorefter fakturaen vil blive sendt til flere mails på én gang.
Hvordan kan jeg opsætte faste CC e-mail modtagere på en den samme kunde?

Hvis du fast skal sende fakturaen til mere end en e-mail adresse, når du fakturerer din kunde. Skal du oprette kontaktpersoner med de ekstra e-mail adresser, som du kan indstille til altid at skulle modtage en kopi, når du sender en faktura, ordre, tilbud, rykker eller kontoudtog.

Sådan opretter du en kontaktperson, som skal modtage kopier:

  • 1. Gå til fanen "Salg", og tryk på "Kunder" i menuen til venstre.

    2. Find din kunde i oversigten, og tryk ude til højre på "flere" efterfulgt af "Kontaktpersoner".
  • 3. Tryk på "Ny kontaktperson", og udfyld felterne med diverse informationer.
  • 4. Under "Modtag e-mailkopi af" skal du markere hvilke dokumenter der skal sendes en kopi af.
  • 5. Tryk på "Gem".

Nu har du oprettet en kontaktperson, som vil modtage en kopi af specifikke dokumenter, så kunden på den måde modtager det på mere end en e-mail adresse.

Viser e-mail-indstillingerne på en kontaktperson i kontaktperson-opsætningen – bruges til at angive, hvilke dokumenttyper der skal sendes til en specifik e-mailadresse.

Kan jeg have forskelige e-mail adresser på den samme kunde afhængig af om jeg sender en faktura, ordre eller tilbud?

Ja det kan du godt under fanen "E-mail" i din kundes opsætning. 

For at få en mere detaljeret beskrivelse af hvad du skal gøre, kan du læse vores guide her.

Viser Modtager-feltet i 'Bogfør og send'-vinduet – bruges til at sende en faktura til flere e-mailadresser på én gang.

Tip

Samme fremgangsmåde gælder ved tilbud, ordre, rykker mm.

Sådan tilføjer du flere e-mailadresser i din kundes opsætning

  1. Gå til fanen "Salg".
  2. I menuen til venstre skal du under "Kunder" trykke på "Kunder".
  3. Tryk på blyanten "Rediger" ude til højre for kunden du vil tilføje flere faste e-mail adresser til.
  4. I fanen "Generelt" kan du i feltet "E-mail" skrive alle de mails, som fakturaer, tilbud, ordrer skal sendes til, og adskil dem med et "Mellemrum".
  5. Tryk på "Gem".
Viser e-mail-feltet i kundens opsætning – bruges til at tilføje flere modtager-e-mails til en kunde.

Se beskrivelse af felterne her: Knapper og felter i Salg

Gå til forrige artikel i serien

Var denne artikel nyttig?