e-copedia hjælpecenter

Skift bilagsnummer / bilagsserie

I kassekladden kan du opsætte en nummerserie for dine bilagsnumre. Du kan også løbende ændre din nummerserie.

Regnskab Kassekladde Opsætning
Sidst opdateret:
Et portrætbillede af en mand
Skrevet af Taim Hassan
Senior Customer Training Specialist
Et portrætbillede af en mand
Taim Hassan

Senior Customer Training Specialist

Som Senior Customer Training Specialist i e-conomic arbejder jeg med at gøre læring let at forstå og bruge i praksis. Jeg udvikler og optimerer indhold på tværs af vores læringskanaler – fra e-copedia og kurser til digitale formater og AI løsninger – altid med fokus på, at vores brugere hurtigt kan omsætte viden til handling.

 

Jeg brænder for at oversætte komplekse funktioner til klare, meningsfulde løsninger og skabe den dér “aha”-følelse, når noget pludselig giver mening. Det handler for mig om mere end træning – det handler om at give mennesker selvtillid i deres arbejde.

Du er her i artikel-serien

Introduktion

Til at hjælpe dig, med at bevare et godt overblik, anbefaler vi at du laver forskudte nummerserier mellem dine kassekladder, som beskrevet i denne artikel.

Sådan ændrer du et bilagsnummer/nummerserie

Viser menupunktet "Opsætning af kassekladde" i kassekladden – bruges til at åbne indstillingerne for at ændre bilagsnummerserien.

  1. Tryk på fanen "Regnskab".
  2. Tryk på den kassekladde, du ønsker at ændre, i menuen til venstre.
  3. Tryk på knappen "Mere".
  4. Vælg "Opsætning af kassekladde".
  5. Tryk på den lille pil ud for "Bilagsnumre".
  6. Skriv det nummer bilagsnummerserien skal starte fra,
    og evt. min.- og maks.nummer.
  7. Tryk på "Gem".
Viser indstillingerne for bilagsnumre i opsætning af kassekladde – bruges til at definere startnummeret og intervallet for en nummerserie.

Advarsel om sammenfald

Viser advarselsdialogen for dublerede bilagsnumre i Bogføring – bruges til at vælge, om der skal tildeles et nyt bilagsnummer eller bogføres med det samme nummer.

Hvis der er sammenfald mellem de forskellige numre i samme regnskabsår, får du i forbindelse med bogføring af en postering en advarsel som på billedet.

  1. Du kan sagtens bogføre de(n) pågældende postering(er), ved at trykke "Nej, bogfør på samme bilagsnumre igen" - men det kan være en god idé at ændre bilagsnummeret eller bilagsnummerserien, for at undgå, at flere poster har det samme nummer i dit regnskab.
  2. For at undgå sammenfald af bilagsnumre kan du trykke "Ja, skift bilagsnumre". Så vil e-conomic automatisk bruge det næste tilgængelige nummer i den bilagsnummerserie, du har opsat i din kassekladde.

Obs

Når du bogfører manuelle kundefakturaer via "Regnskab" og kundefakturaer via fanebladet "Salg" så benytter du samme nummerserie til disse, nemlig nummerserien, fakturanummer.

Se beskrivelse af felterne her: Knapper og felter i Regnskab

Gå til næste artiklen i serien
Gå til forrige artikel i serien

Var denne artikel nyttig?