e-copedia hjælpecenter

Udfør en abonnementskørsel

Denne guide vejleder dig i, hvordan du udfører en abonnementskørsel med funktionen Abonnement.

Salg Abonnementsmodulet
Sidst opdateret:
Et portrætbillede af en mand
Skrevet af Taim Hassan
Senior Customer Training Specialist
Et portrætbillede af en mand
Taim Hassan

Senior Customer Training Specialist

Som Senior Customer Training Specialist i e-conomic arbejder jeg med at gøre læring let at forstå og bruge i praksis. Jeg udvikler og optimerer indhold på tværs af vores læringskanaler – fra e-copedia og kurser til digitale formater og AI løsninger – altid med fokus på, at vores brugere hurtigt kan omsætte viden til handling.

 

Jeg brænder for at oversætte komplekse funktioner til klare, meningsfulde løsninger og skabe den dér “aha”-følelse, når noget pludselig giver mening. Det handler for mig om mere end træning – det handler om at give mennesker selvtillid i deres arbejde.

Du er her i artikel-serien

Introduktion

Når du har oprettet dine abonnementer, skal du tilknytte dine varer/ydelser og dernæst oprette abonnenter for så at udføre en abonnementskørsel, så dine fakturaer oprettes automatisk.

  • Funktionen Abonnement er inkluderet i pakkerne Plus, Smart og Komplet.

Sådan fakturerer du abonnenter

  1. Tryk på fanen "Salg" øverst i e-conomic.
  2. Vælg "Abonnementer" under "Fakturering" i menuen til venstre.
  3. Tryk på den grå knap "Abonnementskørsel".
  4. Udfyld felterne.
  5. Tryk på "OK" for at gemme.
  6. Fakturaerne er nu oprettet og ligger nu under fanen "Salg" → "Fakturering" → "Fakturaer", hvor fra du bogfører dem.
  7. Hvis du har valgt at oprette dem som ordrer, finder du dem under "Ordrer" i stedet for "Fakturaer".
Viser knappen 'Abonnementskørsel' i abonnementsoversigten – bruges til at fakturere flere abonnenter samlet.
Viser dialogboksen "Abonnementskørsel" i abonnementsmodulet – bruges til at masseoprette fakturaer eller ordrer til abonnenter.

Tip

Fik du lavet en forkert kørsel? Hvis du vælger at markere og slette alle fakturaerne/ordrerne igen under igangværende faktura/ordre, kan du naturligvis køre abonnementskørslen for samme periode igen.

Pr. dato

Startdatoen for abonnementet, der skal faktureres. For eksempelvis at fakturere andet kvartal, i et givent år, skal du indtaste 01. april 20XX.
Dette genererer fakturaer til alle abonnenter frem til og med "pr. dato".

Fakturadato

Datoen, du ønsker, skal fremgå af fakturaer, der dannes i abonnementskørslen.

Én faktura pr. kunde

Markér dette felt for at kombinere flere abonnementer i én faktura pr. abonnent. Hvis en abonnent er tilknyttet flere abonnementer, vil de enkelte abonnementer blive adskilt af en blank linje, når de skrives på abonnentens faktura.

Overskrift/Tekst/Tekst 2

Her kan du skrive den overskrift, du ønsker skal fremgå af fakturaer til dine abonnenter. Teksten gemmes til næste gang, du laver en abonnementskørsel.

Forholdsmæssig opkrævning

For abonnementer indstillet til forholdsmæssig opkrævning, skal du vælge, om du ønsker at regulere 'Antal' eller 'Beløb' på abonnentens faktura.

Indeks

Indeksering af prisen. For f.eks. at justere prisen til 3 % mere end den sidste faktura skal du indtaste 1,03.
Skal du ikke indeksere prisen, lader du blot dette felt være blankt. 

Se beskrivelse af felterne her: Knapper og felter i Abonnement

Gå til forrige artikel i serien

Var denne artikel nyttig?